Kui te tihti töötada MS Word, salvestades dokumendi malli ilmselt huvitab teid. Seega võib mallifaili olemasolu koos formaadis, väljad, väljad ja muud parameetrid, väljad ja muud parameetrid, lihtsustada ja kiirendada töövoogu.
Sõna loodud mall salvestatakse punktis DOTX või DOTM-vormingus. Viimane võimaldab töötada makrodega.
Õppetund: Macrose loomine MS Wordis
Mis on sõna mallid
Näidis - See on spetsiaalne dokument dokumendi avamisel ja sellele järgneva muutuse avamisel luuakse faili koopia. Allikas (mall) dokument jääb samaks, samuti selle asukoha kettal.
Näitena selle kohta, kuidas dokumendi mall võib olla ja miks see üldiselt vaja on, võib tuua äriplaani. Sellise tüübi dokumendid on seetõttu üsna sageli loodud. Seetõttu kasutatakse neid ka üsna sageli.
Niisiis, selle asemel, et luua dokumendi struktuuri iga kord, valida sobivad fonte, disaini stiile, määrata väljade väljad, saate lihtsalt kasutada malli standard paigutusega. Nõustun, see lähenemine tööle on palju ratsionaalsem.
Õppetund: Kuidas lisada uue fondi sõna
Malli salvestatud dokumenti saab avada ja täita vajalikud andmed, tekst. Samal ajal jääb sõnade standardis Doc ja DocX-vormingus standardse dokumendina (loodud mall) muutumatuks, nagu eespool mainitud.
Enamik malle, mida peate Wordi dokumentidega töötama, võib leida ametlikul veebisaidil (Office.com). Lisaks saate programmis luua oma malle, samuti olemasolevaid muudatusi.
Märge: Mõned mallid on programmi juba sisse ehitatud, kuid mõned neist, kuigi see kuvatakse nimekirjas, on tegelikult kontoris.com. Pärast seda malli klõpsamist laaditakse see koheselt saidilt alla ja on tööle kättesaadav.
Oma malli loomine
Lihtsaim viis alustada malli loomist tühjast dokumendist, mis avab sõna lihtsalt sõita.
Õppetund: Kuidas teha pealkirja leht sõna
Kui kasutate programmi avamisel ühte viimast MS Wordi versioonidest, siis tekib algusleht, kus üks olemasolevatest mallidest on juba valitud. Eriti hea meel, et nad on kõik mugavalt sorteerinud temaatilised kategooriad.
Ja veel, kui te ise soovite luua malli, valige "Uus dokument" . Avatakse standarddokument, millel on vaikimisi seaded installitud. Need parameetrid võivad olla nii tarkvara (määratud arendajad) ja olete loonud (kui olete varem kasutatavate vaikeväärtustena salvestanud).
Kasutades meie õppetunde, teha vajalikud muudatused dokumendi, mida kasutatakse mallina.
Sõna õppetunnid:
Kuidas vormindamist teha
Kuidas väljad muuta
Kuidas vahetada intervallide
Kuidas fondi muuta
Kuidas pealkirja teha
Kuidas teha automaatset sisu
Kuidas teha jalgratast
Lisaks ülaltoodud tegevuste täitmisele on dokumendi vaikeparameetrid, mida kasutatakse matriitsina, saate lisada ka substraadi, vesimärkide või graafiliste objektide lisamiseks. Kõik, mida muudate, lisab ja salvestage tulevikus iga malli alusel loodud dokumendis.
Töötunde sõnaga:
Sisestama muster
Substraadi lisamine
Dokumendi tausta muutmine
Flowchartsi loomine
Sisestage märgid ja erimärgid
Pärast vajalike muudatuste tegemist seadke tulevase malli vaikeseaded, see tuleb salvestada.
1. Vajutage nuppu "Fail" (või "MS Office" Kui kasutate vana sõna versiooni).
2. Valige "Salvesta kui".
3. rippmenüüst "Faili tüüp" Valige sobiv malli tüüp:
- Sõna mall (* .dotx): regulaarne mall, mis on kooskõlas kõigi sõnade vanemate versioonidega, kes on vanemad kui 2003;
- Wordi mall makrode toega (* .dotm): Kuna nimest on selge nimi, toetab seda tüüpi malli tööd makrodega;
- Word 97 - 2003 (* .dot) mall: ühilduvad vanade versioonide sõnaga 1997 - 2003.
4. Määrake faili nimi, täpsustage selle salvestamise tee ja klõpsake "Salvesta".
5. Loodud ja konfigureeritud fail salvestatakse matriitsina määratud vormingus. Nüüd saab see suletud.
Olemasoleva dokumendi või standardmallil põhineva malli loomine
1. Avage MS Wordi tühi dokument, minge vahekaardile "Fail" ja valige "Loo".
Märge: Sõna uusimate versioonide tühja dokumendi avamisel pakutakse kasutaja kohe malli paigutuste nimekirja, mille põhjal saate luua tulevase dokumendi. Kui soovite juurdepääsu kõigile mallidele, valige, valige "Uus dokument" Ja seejärel järgige lõikes 1 kirjeldatud samme.
2. Valige sektsioonis sobiv mall Olemasolevad mallid ".
Märge: Sõna viimaste versioonide puhul ei pea te midagi valima, olemasolevate mallide loend kuvatakse kohe pärast nupule klõpsamist "Loo" , otse mallide kohal on olemas olemasolevate kategooriate loend.
3. Sisestage dokumendis vajalikud muudatused, kasutades artikli eelmises osas esitatud nõuandeid ja juhiseid (oma malli loomine).
Märge: Tekstiprojekti erinevate mallide puhul, mis on vaikimisi kättesaadavad ja on esitatud vahekaardil. "Kodu" grupis "Stiile" Võib olla erinev ja märgatavalt erinev nendest, mida te kasutate standarddokumendis.
- Nõuanne: Kasutage ära olemasolevaid stiile, et muuta oma tulevase malli tõesti ainulaadseks, mitte teiste dokumentidega sarnane. Muidugi tehke seda ainult siis, kui te ei piira dokumendi kujundamise nõudeid.
4. Pärast dokumendi vajalike muudatuste tegemist tehke kõik soovitud soovitud seaded, salvestage fail. Selle tegemiseks klõpsake vahekaardil "Fail" ja valige "Salvesta kui".
5. Sektsioonis "Faili tüüp" Valige sobiv malli tüüp.
6. Määrake malli nimi, täpsustage läbi "Dirigent" ("Ülevaade" ) Tee salvestamiseks klõpsake "Salvesta".
7. Olemasoleva põhjal loodud mall salvestatakse koos kõigi sisestatud muudatustega. Nüüd saab seda faili sulgeda.
Standardplokkide lisamine mallile
Standardplokke nimetatakse dokumendis sisalduvate mitmekordseteks kasutatavateks esemeteks, samuti nende komponentide komponendid, mis salvestatakse kogumisse ja on saadaval kasutamiseks igal ajal. Hoidke standardplokke ja levitage neid kasutades malle.Seega saab standardplokkide kasutamist luua aruande malli, milles sisalduvad kahe või enama tüübi lisatud kirjad. Samal ajal, luues uue aruande selle malli põhineb teistele kasutajatele saab valida mis tahes olemasolevat tüüpi.
1. Looge, salvestage ja sulgege kõik nõuded loodud mall. Selles failis on see, et standardplokid lisatakse, mis hiljem on saadaval teistele loodud malli kasutajatele.
2. Avage malli dokument, millele tuleb lisada standardplokid.
3. Looge vajalikud standardplokid, mis hiljem teistele kasutajatele kättesaadavad.
Märge: Teabe sisestamisel dialoogiboksis "Uue standardploki loomine" Sisestama "Salvesta" Malli nimi, millele peate lisama (see on faili, mis on loodud, salvestatud ja suletud vastavalt selle artikli esimesele elemendile).
Nüüd olete loonud malli sisaldavad standardplokke saab pakkuda teistele kasutajatele. Sellega salvestatud plokid on saadaval määratud kogudes.
Sisu juhtimise lisamine mallile
Mõnes olukorras on vaja anda malli koos kogu selle sisuga teatud paindlikkust. Näiteks malli võib sisaldada rippmenüüd loodud autori poolt. Muul põhjusel ei pruugi see nimekiri korraldada teise kasutaja, kes sellega sõidab.
Kui sisuhalduse elemendid esinevad sellises mallis, saab teine kasutaja endale nimekirja parandada, jättes selle malli ise muutmata. Sisuhalduse elementide lisamiseks mallile peate lubama vahekaardile. "Arendaja" MS Wordis.
1. Avage menüü "Fail" (või "MS Office" Programmi varasemates versioonides).
2. Avage sektsioon "Valikud" ja vali seal punkt "Ribbon Setup".
3. Sektsioonis "Põhilised vahekaardid" Paigaldage märk objekti vastas "Arendaja" . Akna sulgemiseks klõpsake "OKEI".
4. Tab "Arendaja" See ilmub Word Control Panel.
Sisuhalduse elementide lisamine
1. Vahekaardil "Arendaja" Klõpsake nupul "Designer režiim" Asub grupis "Kontrolli elemendid”.
Sisestage dokumendis vajalikud juhtseadised, valides need samas nimetuses esitatud grupist:
- Vormindatud tekst;
- Tavaline tekst;
- Joonistus;
- Standardplokkide kogumine;
- Valdkonnas nimekirjaga;
- Rippmenüü;
- Kuupäeva valik;
- Märkeruut;
- Korduv osa.
Selgitava teksti lisamine mallile
Teha malli on mugavam kasutada kasutades selgitav tekst dokumendile lisatud. Vajaduse korral võib sisuhaldusüksuses alati muuta standardset selgitavat teksti. Selgitava teksti konfigureerimiseks vaikimisi kasutajatele, kes kasutavad malli, peate täitma järgmisi samme.
1. Lülitage sisse "Designer režiim" (Tab "Arendaja" , Grupp "Controls").
2. Klõpsake sisuhalduse üksust, milles peate selgitava teksti lisama või muutma.
Märge: Selgitav tekst vaikimisi on väikestes plokkides. Kui "Designer režiim" Keelatud, neid plokke ei kuvata.
3. Muutus, asendusteksti vormindamine.
4. Ühendage lahti "Designer režiim" Selle nupu uuesti vajutamine juhtpaneelil.
5. Selgitav tekst salvestatakse praeguse malli jaoks.
Me lõpetame selle selle artikli pärast, mida olete õppinud, mis on Microsoft Wordis mallid, kuidas neid luua ja muuta, samuti kõik, mida saate nendega teha. See on programmi tõesti kasulik tunnusjoon, paljudes aspektides lihtsustavad tööd sellega, eriti kui ei ole ühtegi dokumentidest, vaid mitu kasutajat, rääkimata suurettevõtetest.