Kirjavahemärkide kontrollimine MS Wordis toimub läbi õigekirjakontrolli vahendi kaudu. Kontrolliprotsessi alustamiseks piisab klikkimiseks "F7" (Töötab ainult Windows OS-is) või klõpsake programmi akna allosas asuvas raamatus ikooni. Samuti saate kontrollida vahekaardile "Ülevaade ja klõpsake seal "Õigekirja".
Õppetund: Kuidas Sõna sisaldab õigekirjakontrolli
Te saate testi teha ja käsitsi teha, piisab dokumendi lihtsalt vaatamiseks ja hiire parema nupuga klõpsake vastavalt sõnadele, mis on alla joonitud punase või sinise (rohelise) lainelise joonega. Käesolevas artiklis kaalume üksikasjalikult, kuidas käivitada automaatne kirjavahemärkide kontrollimine, samuti kuidas seda käsitsi täita.
Kirjavahemärkide automaatne katsetamine
1. Avage sõna dokument, milles soovite kirjavahemärke kontrollida.
- Nõuanne: Veenduge, et kontrollite dokumendi viimases salvestatud versioonis õigekirja (kirjavahemärke).
2. Avage vahekaart "Ülevaade ja klõpsake seal "Õigekirja".
- Nõuanne: Teksti osa kirjavahemärkide kontrollimiseks tõstke see fragment hiire abil ja seejärel klõpsake nuppu "Õigekirja".
3. käivitatakse õigekirjakontrolli protsess. Kui dokumendis leiduv viga on ekraani paremal küljel ilmub aken "Õigekirja" Selle parandamise võimalusi.
- Nõuanne: Õigekirja kontrollimise alustamiseks Windowsis saate lihtsalt klahvi vajutada "F7" klaviatuuril.
Õppetund: Hot võtmed sõna
Märge: Sõnad, kus vigu tehakse, rõhutatakse punase lainelise joonega. Oma nimed, samuti sõnad, teadmata, rõhutatakse ka punase joonega (sõna varasemates versioonides sinine), grammatilisi vigu rõhutatakse sinise või rohelise joonega, sõltuvalt programmi versioonist.
Töötage orfograafia aknaga
Orfograafia akna ülaosas, mis avaneb vigade asumisel, on kolm nuppu. Vaatame üksikasjalikult igaühe tähendust:
- Vahele jätma - klõpsates seda, siis "ütle" programmi, et ei ole vigu esiletõstetud sõna (kuigi tegelikult nad võivad seal olla), kuid kui sõna uuesti leidub dokumendis, siis taas eraldatakse kirjutatud veaga;
- Jäta kõik vahele - Selle nupu vajutamine annab programmile aru, et iga selle sõna kasutamine dokumendis on ustav. Kõik selle sõna allharud selle sõna otseses dokumendis kaovad. Kui sama sõna kasutatakse teises dokumendis, rõhutatakse ta uuesti, kuna sõna näeb selles viga;
- Lisama (Sõnastikus) - lisab sõna programmi sisemisele sõnastusele, mille järel seda sõna ei rõhutata kunagi. Vähemalt nii kaua kui te ei kustuta ja seejärel ei installige MS Wordi uuesti arvutisse.
Märge: Meie näites on mõned sõnad spetsiifiliselt kirjutatud vigadega, et oleks lihtsam mõista, kuidas õigekirja kontrollisüsteemi funktsioonid.
Õigete paranduste valimine
Kui dokument sisaldab vigu, tuleb nad muidugi parandada. Seetõttu vaadake hoolikalt läbi kõik väljapakutud parandusvalikud ja valige teile sobib.
1. Klõpsake õige korrigeerimise valikul.
2. Klõpsake nupul "Muutus" Teha parandusi ainult selles kohas. Klõpsutama "Muutke kõike" Selle sõna kinnitamiseks kogu tekstis.
- Nõuanne: Juhul, kui te ei ole kindel, millised valikuvõimalused on õiged, otsige internetis vastust. Pöörake tähelepanu spetsiaalsetele teenustele õigekirja ja kirjavahemärkide jaoks, näiteks "Orphgram" ja "Gram".
Lõpetamise kontroll
Kui te selle parandate (vahele, lisage sõnastikku) kõik tekstis olevad vead, ilmuvad järgmine teade:
vajuta nuppu "OKEI" Jätkata dokumendiga töötamist või salvestada. Vajadusel saate alati korduva kontrolliprotsessi käivitada.
Käsitsi Kontrollimine kirjavahemärkide ja õigekirja kontrollimine
Vaadake dokument hoolikalt läbi ja leidke selles punane ja sinine (roheline, sõltuvalt Veri versioonist). Nagu artikli esimesel poolel mainitud, kirjutatakse punase lainelise joonega sõnad vead. Fraase ja soovitusi, mis on alla joonitud sinise (rohelise) lainelise joonega, on valesti koostatud.
Märge: See ei ole vaja käivitada automaatse õigekirja kontroll, et näha kõiki dokumendis olevaid vigu - see valik sõna on vaikimisi lubatud, see tähendab, et vigade allajoonimine ilmuvad automaatselt. Lisaks parandavad mõned sõna sõnad automaatselt (aktiveeritud ja õigesti konfigureeritud autoülekande parameetritega).
TÄHTIS: Sõna võib näidata enamik kirjavahemärke, kuid programmi ei saa automaatselt parandada. Kõik tekstis tehtud kirjavahemärgid tuleb käsitsi redigeerida.
Viga olek
Märkus Raamatu ikoon asub allosas vasakul osa programmi aken. Kui sellel ikoonil kuvatakse kontrollmärk, tähendab see, et tekstis ei ole vigu. Kui risti kuvatakse seal (programmi vanades versioonides, on see punaselt esile tõstetud), klõpsake seda, et näha vigu ja kavandatud võimalusi nende paranduste jaoks.
Otsi parandusi
Sobivate parandusvalikute leidmiseks parema klõpsuga sõna või fraasi, alla joonitud punase või sinise (rohelise) liini.
Teil on loetelu koos paranduste või soovitatavate meetmetega.
Märge: Pidage meeles, et kavandatavad parandused on parandatud ainult programmi seisukohast. Microsoft Word, nagu juba mainitud, peab kõik tundmatud sõnad, tundmatuid sõnu vigadega.
- Nõuanne: Kui olete veendunud, et allajoonitud sõna kirjutatakse õigesti, valige kontekstimenüüs "vahelejätmine" või "Jäta kõik vahele". Kui soovite sõna seda sõna ei rõhuta, lisage see sõnastikku, valides sobiva käsu.
- Näide: Kui te sõna asemel sõna "Õigekirja" Kirjalik "Rasept" Programm pakub järgmisi parandusi: "Õigekirja", "Õigekirja", "Õigekirja" Ja tema muud vormid.
Õigete paranduste valimine
Õigeklõpsuga allajoonitud sõna või fraasiga valige õige korrektsioon. Pärast seda, kui klõpsate seda hiire vasaku nupuga, asendatakse veaga kirjutatud sõna automaatselt väljapakutud valikute korrigeerimisega.
Lumpiss soovitus
Teie vigade kirjutatud dokumendi kontrollimine, pöörata erilist tähelepanu nendele sõnadele kirjalikult, mida te kõige sagedamini eksisite. Püüdke neid meeles pidada või salvestada, et jätta mitte lubada samu vigu. Lisaks saate suurema mugavuse huvides konfigureerida automaatse sõna asendaja, mida te pidevalt kirjutada veaga, paremal. Selleks kasutage meie juhiseid:
Õppetund: Funktsiooni funktsioon Wordis
Sellel on kõik, nüüd tead, kuidas sõna kirjavahemärkide ja õigekirja kontrollimiseks ja seetõttu ei sisalda teie loodud dokumentide lõplikke versioone vigu. Soovime teile õnne ja koolis õnne.