Suureandmete massiga töötamise mugavuse huvides on nad pidevalt vaja korraldada vastavalt konkreetsele kriteeriumile. Lisaks sellele ei ole konkreetsetel eesmärkidel täita, mõnikord kogu andmete massiivi ei ole vaja, vaid ainult individuaalsed read. Seega, et mitte segi ajada suur hulk teavet, ratsionaalne lahendus korraldatakse andmeid ja filtreeritakse muudest tulemustest. Uurime läbi, kuidas teostatakse Sorteerimine ja filtreerimise andmed Microsoft Excelis.
Lihtne andmete sorteerimine
Sorteerimine on Microsoft Excelis töötavate tööriistade üks kõige mugavamaid tööriistu. Kasutades seda, saate asetada read tabeli tähestikulises järjekorras vastavalt andmetele, mis asuvad veerus rakkudes.
Andmete sorteerimine Microsoft Exceli programmis saab läbi viia nupu "Sorteeri ja filter" abil, mis on redigeerimisriistaribal lindi vahekaardil postitatud. Aga enne, me peame klikkima selle veeru mis tahes lahtrile, millega me sortimist teostame.
Näiteks allpool esitatud tabelis on tähestiku töötajate sorteerimiseks vajalik. Me muutume veeru "nimi" rakus ja klõpsake nupul "Sorteeri ja filtri". Nii et nimed on paigutatud tähestikulises järjekorras, valige loendist element "Sorteeri A-st Z".
Nagu näete, kõik andmed tabelis asub vastavalt tähestikuline nimekirja perekonnanimed.
Selleks, et sorteerida vastupidises järjekorras, valige samas menüüs Sorteerimise nupp I kuni a ".
Nimekiri ümberehitatakse vastupidises järjekorras.
Tuleb märkida, et sarnane sorteerimine näitab ainult tekstiandmete vormingus. Näiteks numbriga formaadis, sorteerimine "minimaalselt maksimaalsele" (ja vastupidi) ja millal kuupäeva formaat on "vana uue" (ja vastupidi).
Kohandatav sorteerimine
Aga nagu me näeme, on kindlaksmääratud liiki sorteerimine ühe väärtusega, ehitatakse sama isiku nimed sisaldavad andmed vahemiku sees suvalises järjekorras.
Ja mida teha, kui me tahame nimesid sortida tähestiku järgi, kuid näiteks, kui vastate nimega, nii et andmed asuvad kuupäeva järgi? Selleks, samuti kasutada mõningaid muid funktsioone, kõik samas menüüs "Sorteeri ja filter", peame minema elemendi "Kohandatav sorteerimine ...".
Pärast seda avaneb aken Sorteerimise seaded. Kui teie tabelis on pealkirju, siis pange tähele, et sellel aknas on vaja ette näha "Minu andmed sisaldavad" parameetrit.
"Veerus" valdkonnas täpsustage veeru nimi, mille sorteerimine toimub. Meie puhul on see veerg "NAME". "Sorteeri" valdkonnas on see määratud vastavalt sellele, millist sisu sisu sorteeritakse. Seal on neli võimalust:
- Väärtused;
- Rakuvärv;
- Fondi värv;
- Raku ikoon.
Aga valdav enamus, elemendi "väärtused" kasutatakse. Ta on vaikimisi seadistatud. Meie puhul kasutame ka seda üksust.
Veerus "Tellimus" peame täpsustama, millises järjekorras andmed asuvad: "A-st Z" või vastupidi. Valige väärtus "A-st Z-le"
Niisiis, me seadsime sorteerimise ühe veergude. Teise veeru sorteerimiseks klõpsake nuppu "Lisa tase" nuppu.
Teine valdkondade komplekt ilmub, mis peaks täitma teise veeru sorteerimiseks. Meie puhul vastavalt "kuupäeva" veerus. Alates nende rakkude kuupäevast on kuupäevast seni, siis seadsime "tellimuse" valdkonnas väärtused, mis ei ole "alates A-st Z", vaid "vanast kuni uuele" või "uuest kuni vana" .
Samamoodi saate selles aknas vajaduse korral konfigureerida ja sorteerida teiste veergude järjekorras. Kui kõik seaded on valmistatud, klõpsa nupule "OK".
Nagu näete, nüüd meie lauas kõik andmed sorteeritud, esiteks, töötajate nimed ja seejärel väljamakse kuupäevad.
Aga see ei ole kõik kohandatud sorteerimise võimalused. Soovi korral saate selles aknas konfigureerida mitte-veergude sorteerimise, kuid liinide järgi. Selleks klõpsake nuppu "Parameetrid".
Oma sorteerimisparameetrite aknas, mis avaneb, tõlgime lülitit "Row-rida" asendist asendisse "Range Rida" asendisse. Klõpsake nuppu "OK".
Nüüd, analoogia eelmise näite abil saate kirjutada andmeid sortimiseks. Sisestage andmed ja klõpsa nupule "OK".
Nagu me näeme, pärast seda muutusid veerud kohad vastavalt sisestatud parameetritele.
Muidugi, meie tabeli jaoks, näiteks veeru muutmisega sorteerimise kasutamine ei kanna erilist kasutamist, vaid mõnede teiste tabelite puhul võib selline sorteerimine olla väga asjakohane.
Filtreerima
Lisaks on Microsoft Excelis andmefiltri funktsioon. See võimaldab teil jätta nähtavaid ainult neid andmeid, mida peate vajalikuks ja ülejäänud peitmiseks. Vajadusel on varjatud andmed nähtavale režiimis alati tagastama.
Selle funktsiooni kasutamiseks saadame tabeli mistahes rakus (ja eelistatult päises), jälle klõpsame "Sorteeri ja filter" nuppu redigeerimise tööriistakasti. Aga seekord menüüs, mis ilmub, valige "Filter" toode. Samuti saate nende toimingute asemel lihtsalt vajutada Ctrl + Shift + L-klahvi kombinatsiooni.
Nagu näeme, ilmusid ruudu kujul rakud rakkudes kõigi veergude nimega, kus kolmnurk on ümber pööratud.
Klõpsake seda ikooni kolonnis, mille kohaselt me filtreerime. Meie puhul otsustasime filtreerida nime järgi. Näiteks peame jätma andmed ainult Nikolavi töötaja poolt. Seetõttu tulistada puugid nimed kõik teised töötajad.
Kui protseduur on tehtud, klõpsa nupule "OK".
Nagu näeme, jäi tabelis ainult Nikolavi töötaja nimega stringid.
Täitke ülesanne ja me jätame tabeli vaid tabelis, mis on seotud Nikolaviga 2016. aasta III kvartaliga. Selleks klõpsake ikoonil kuupäeva lahtris. Loetelus, mis avaneb, eemaldage ruudud kuudelt "mai", "juuni" ja "oktoobriks", sest nad ei kuulu kolmandas kvartalis ja klõpsake nuppu "OK".
Nagu näete, jäävad ainult andmed, mida me vajame vajame.
Selleks, et eemaldada filtri spetsiifilisel veerus ja näidata peidetud andmeid uuesti, klõpsake ikooni, mis asub rakus selle veeru pealkirjaga. Avage menüüs klõpsake "Kustuta filter C ...".
Kui soovite filtrit kogu tabelis ta lauale lähtestada, siis peate klõpsama lindi "Sorteeri ja filtriga" ja valige "Selge".
Kui teil on vaja filtrit täielikult eemaldada, siis nagu siis, kui see käivitub, peate valima sama menüü "Filtri" elemendi või tippige klaviatuuri klahvi Ctrl + Shift + L klaviatuuril.
Lisaks tuleb märkida, et pärast "Filtri" funktsiooni sisselülitamist, kui klõpsate tabeli korgirakkude rakkudes vastava ikooni, on ülaltoodud sorteerimisfunktsioonid saadaval menüüs, mis ilmusid: "Sorteeri A kuni Z", "Sorteeri minust" ja "värvi sorteerimine".
Õppetund: kuidas kasutada autofiltrit Microsoft Excelis
Smart tabel
Sorteerimist ja filter saab aktiveerida ka andmete pindala, millega töötate nn nutikas tabelis.
Nutika tabeli loomiseks on kaks võimalust. Esimese neist ärakasutamiseks eraldage kogu tabeli ala ja vahekaardil "Home" klõpsake nuppu "Home" nupul "Vorming tabelina". See nupp on "Styles" tööriistaplokis.
Järgmisena valime ühe stiili soovite nimekirjas, mis avaneb. Te ei mõjuta tabeli funktsionaalsust.
Pärast seda avaneb dialoogiboks, kus saate tabeli koordinaate muuta. Aga kui sa varem ala õigesti eraldasid, ei vaja te midagi muud. Peaasi, tähele, et "tabel pealkirjadega" parameeter seisis kontrollmärgi. Järgmisena klõpsake lihtsalt nuppu "OK".
Kui otsustate teist võimaluse ära kasutada, peate samuti esile tõstma kogu tabeli ala, kuid seekord läheb vahekaardile "Insert". Olles siin, lindil "Table Tools" plokk, siis tuleb klõpsata "tabel" nuppu.
Pärast seda, kui viimane kord, avaneb aken, kus tabeli paigutamise koordinaadid parandatakse. Klõpsake nuppu "OK".
Sõltumata sellest, kuidas te kasutate "Smart Tabeli" loomisel, saame lõpuks tabeli, rakkude rakkudes, mille USA poolt kirjeldatud filtrid on juba paigaldatud.
Kui klõpsate sellel ikoonil, on kõik samad funktsioonid kättesaadavad, kui käivitate filtri nupu "Sorteeri ja Filtri" kaudu.
Õppetund: kuidas luua tabelit Microsoft Excelis
Nagu näete, sorteerimine ja filtreerimise tööriistad, nende nõuetekohase kasutamise abil, võib oluliselt hõlbustada kasutajaid töötada tabelitega. Eriti asjakohane nende kasutamise küsimus muutub juhul, kui tabelis on salvestatud väga suur andmete massiivi.