Kuidas parooli paroolile panna paroolile

Andmete ohutus ja kaitse on kaasaegsete infotehnoloogiate arendamise üks peamisi juhiseid. Selle probleemi asjakohasust ei vähendata, kuid kasvab ainult. Eriti oluline andmekaitse tabelifailide kohta, milles olulist teavet kasutatakse sageli äriandmes. Uurime välja, kuidas kaitsta Exceli faile parooli abil.

Parooli paigaldamine

Programmi arendajad mõistavad ideaalselt parooli paigaldamise tähtsust Exceli failidesse, mistõttu on selle protseduuri teostamiseks mitu võimalust korraga. Samal ajal on võimalik luua nii raamatu avamisel kui ka selle muutmise võti.

1. meetod: parooli seadistamine faili salvestamise ajal

Üks meetod hõlmab parooli seadistamist otse Exceli raamatu salvestamisel.

1. Minge Exceli programmi "Faili" vahekaardile.



2. Klõpsake nuppu "Salvesta AS".



3. Avaneb aknas, klõpsame nupule "Service", mis asub väga põhja. Valitud menüüs valige "Üldised parameetrid ...".



4. Avaneb teine ​​väike aken. Just selles, saate määrata faili parooli. Avamise paroolis sisestame märksõna, mis on raamatu avamisel täpsustanud märksõna. Fieldi "Parool" väljale sisestage sisestamine Sisesta sisestatavaks, kui seda faili muuta.

   Kui soovite, et teie fail oleks võimalik muuta volitamata isikuid, kuid soovite lahkuda juurdepääs vaatamise tasuta, siis sel juhul sisestage ainult esimene parool. Kui täpsustatakse kahte võtit, siis saate faili avamisel paluda sisestada mõlemad. Kui kasutaja teab ainult esimest neist, siis on see saadaval ainult lugemiseks ilma andmete muutmiseta. Pigem saab seda kõike redigeerida, kuid need muudatused ei ole võimalik salvestada. Seda saab salvestada ainult koopia kujul ilma esialgse dokumendi muutmata.

   Lisaks saate kohe märkida märkida "Soovita ainult lugemis-" toodet.

   Samal ajal isegi kasutaja jaoks, kes teab mõlemat parooli, avaneb vaikimisi fail ilma tööriistaribata. Kuid soovi korral suudab ta alati selle paneeli avada, vajutades sobivat nuppu.

   Pärast kõiki seadeid ühiste parameetrite aknas tehakse nuppu "OK".



5. Avaneb aken, kuhu soovite klahvi uuesti sisestada. Seda tehakse selleks, et tagada kasutaja ekslikult esmakordselt sisestades tüüpiline. Klõpsake nuppu "OK". Märksõnade arusaamise korral pakub programm uuesti parooli sisestamist.



6. Pärast seda tuleme uuesti faili salvestamise aken uuesti. Siin, kui soovite, muutke oma nime ja määrake kataloog, kus see on. Kui see kõik on tehtud, klõpsa nupule "Salvesta".

Nii kaitsesime Exceli faili. Nüüd võtab see sobivaid paroole selle avamiseks ja muutmiseks.

2. meetod: parooli seadistamine "Details" sektsioonis

Teine võimalus tähendab parooli paigaldamist Excel "Details" sektsioonis.

1. Viimase aja jooksul minge vahekaardile "Faili".
2. Jaotises "Details" klõpsake nuppu "Protect File". Failiklahvi kaitse võimaluste loend avaneb. Nagu näete, saate kaitsta parooli mitte ainult faili tervikuna, vaid ka eraldi lehte, samuti luua kaitse raamatu struktuuri muutusi.



3. Kui me peatame valiku "Encipati parool" objekt, aken avaneb, kus märksõna tuleks sisestada. See parool vastab klahvile, et avada raamat, mida kasutasime eelmises meetodis faili salvestamise ajal. Pärast andmete sisestamist vajutage nuppu "OK". Nüüd, teadmata võtit, faili keegi ei saa avada.



4. Kui valite "Kaitsta praeguse lehe" elemendi, avaneb aken suure hulga seadetega. Seal on ka parooli sisestamise aken. See tööriist võimaldab teil kaitsta konkreetset lehte redigeerimist. Samal ajal, erinevalt kaitsest muudatuste vastu salvestamise kaudu, ei näe see meetod mingit võimalust luua isegi lehe modifitseeritud koopia. Kõik toimingud blokeeritakse selle peale, kuigi üldiselt saab raamatut salvestada.

   Kaitse aste seadistused Kasutaja saab määrata, paljastades märkeruute vastavate üksuste juures. Vaikimisi kõikidest tegevustest kasutajale, kes ei sisalda parooli, on lehel saadaval ainult rakkude valik. Kuid dokumendi autor saab lubada vormindamist, ridude ja veergude vormindamist, sisestamist ja eemaldamist, autofiltri sorteerimist, objektide ja skriptide muutmist jne. Saate eemaldada kaitse peaaegu iga tegevusega. Pärast seadete seadistamist klõpsa nupule "OK".



5. Kui klõpsate "Kaitse struktuuri raamatuse" elemendi, saate määrata kaitse struktuuri dokumendi. Seaded pakuvad struktuuri muutuse blokeerimist nii parooliga kui ka ilma selleta. Esimesel juhul on see nn "loll kaitse", mis on tahtmatute meetmete tõttu. Teisel juhul on see juba kaitstud sihitud dokumendi muutmise eest teiste kasutajate poolt.

3. meetod: parooli paigaldamine ja selle eemaldamine vahekaardil "Review"

Parooli paigaldamine on olemas ka vahekaardil "Review".

1. Minge ülaltoodud vahekaardile.



2. Otsime lindi muutmise tööriista ploki. Klõpsake nupul "Kaitsta leht" või "Kaitse raamatu". Need nupud on täielikult kooskõlas üksustega "Kaitske praegust lehte" ja "Kaitske raamatu struktuuri" "Informatsioonis" osa, mida oleme juba eespool rääkinud. Edasised meetmed on samuti täiesti sarnased.



3. Parooli eemaldamiseks peate klõpsama lindi nuppu "Eemalda lehtkaitse" ja sisestage sobiv märksõna.

Nagu näete, pakub Microsoft Excel mitmeid viise, kuidas kaitsta faili parooliga nii tahtliku häkkimise ja tahtmatute tegude eest. Sa võid läbida raamatu avamise ja redigeerimise või muutmise oma individuaalsete struktuursete elementide. Samal ajal saab autori enda määrata, kust ta soovib dokumendi kaitsta.