Erinevate dokumentide kirjutamisel saate teha typo või teha teadmatus viga. Lisaks mõned märgid klaviatuuril lihtsalt puuduvad ja kuidas eri segud on kaasatud ja kuidas nad kasutavad, mitte igaüks teab. Seetõttu kasutajad asendavad selliseid märke kõige ilmsem, nende arvates analoogid. Näiteks "©" kirjutamise asemel "(C)" ja selle asemel, et "€" - (e). Õnneks Microsoft Excelil on automaatselt tehingu funktsioon, mis asendab ülaltoodud näiteid automaatselt õigele vastavusele ja parandab ka kõige tavalisemaid vigu ja kirjavigu.
Tegevusasutuse põhimõtted
Exceli programmi mälestuses salvestatakse kõige levinumad vead sõnade kirjutamises. Iga selline sõna valitakse õige vastavuse. Kui kasutaja siseneb vale variandi, mis on typo või vea tõttu automaatselt asendatud rakendusega õige. See on autori peamine olemus.Peamised vead, mis kõrvaldavad selle funktsiooni hõlmavad järgmist: Ettepaneku algus väiketähtedest, kahest suurtähtedest sõna järjestikus, mütside lukustuse ebaõige paigutus, mitmed teised tüüpilised kirjad ja vead.
Automaatselt väljalülitamine ja kaasamine
Tuleb märkida, et vaikimisi on automaatne pliiats alati lubatud. Seega, kui te seda funktsiooni pidevalt või ajutiselt ei vaja, peab see olema sunnitud välja lülitama. Näiteks võib see olla tingitud asjaolust, et teil on sageli tahtlikult kirjutada sõnu vigadega või täpsustada Exceli poolt märgitud tähemärki ja automaatne tehing parandab neid regulaarselt. Kui muudate autori poolt parandatud sümbolit, siis te seda vajate, siis see ei paranda seda selle parandamiseks. Aga kui on palju neid andmeid sisestate, siis määrake need kaks korda, siis kaotate aega. Sel juhul on parem autori ajutiselt keelata.
- Minge vahekaardile "Faili";
- Valige osa "Parameetrid".
- Järgmisena minge alajaotisse "Õigekirja".
- Klõpsake nupul "Auto parameetrid".
- Parameetri aknas, mis avaneb, näeme toodet "asenda" sisenemisel ". Kustuta märkeruut IT ja klõpsa nupule "OK".
Selleks, et automaatselt uuesti sisse lülitada, seadsime märgite tagasi ja vajutage uuesti nuppu "OK".
Probleem kuupäeva kuupäeva
On juhtumeid, kui kasutaja sisestab number punktidega ja see korrigeeritakse automaatselt kuupäeval, kuigi see ei vaja seda. Sellisel juhul ei ole autor täielikult välja lülitada. Selle parandamiseks eraldame me rakkude pindala, milles me kirjutame numbreid punktidega. Vahekaardil asuvas kodus otsime "numbri" seadete plokki. Selles plokis asuvas rippmenüüst seadke parameeter "Tekst".
Nüüd numbreid punkte ei asenda kuupäevad.
Autotehingute loendi redigeerimine
Kuid lõppkokkuvõttes ei häiri selle tööriista põhifunktsioon kasutajale, vaid vastupidi, et teda aidata. Lisaks väljenduste loendile, mis on mõeldud vaikimisi Handransams, võib iga kasutaja ise oma võimalusi lisada.
- Avatud auto taim parameetrite aknaga tuttav.
- "Asenda" väljal määrake tähemärkide kogum, mida programm tajub eksliks. Valdkonnas "On" kirjutage sõna või sümbol, mille asendamine toimub. Klõpsake nuppu Lisa.
Seega saate sõnastikku lisada oma võimalusi.
Lisaks on samas aknas vahekaart "Automaatne plaan matemaatiliste sümbolite jaoks". Matemaatiliste sümbolite sisestamisel on väärtuste loend, sealhulgas Exceli valemites kasutatavad need. Tõepoolest, mitte iga kasutaja ei saa siseneda α (alfa) allkirja klaviatuuri, kuid igaüks saab sisestada "\ alfa" väärtuse, mis automaatselt muundatakse soovitud sümbol. Analoogia abil on beeta (beeta) kirjutatud ja muud märgid. Samas loendis saab iga kasutaja lisada oma vastavuse, samuti see on näidatud peamissõnastikus.
Selle sõnaraamatu vastavuse kustutamine on samuti väga lihtne. Me rõhutame seda elementi, automaatse pliiatsi ei ole vaja ja klõpsa nupule "Kustuta".
Eemaldamine konfigureeritakse koheselt.
Põhiseaded
Auto parameetrite vahekaardil asuvad selle funktsiooni üldised seaded. Vaikimisi omadused hõlmavad järgmisi funktsioone: kahe suurtähtede korrigeerimine järjest, seades esimese kirja pealinna ettepanekul, nädalapäevade nimega kapitaliga, parandades Caps Locki juhusliku ajakirjanduse. Aga kõik need funktsioonid, nagu üksikud, saab keelata, lihtsalt eemaldades märkeruut vastavate parameetrite lähedal ja klõpsates nuppu "OK".
Erandid
Lisaks on auto-tehingu funktsioonil oma erakordne sõnastik. See sisaldab neid sõnu ja märke, mida ei tohiks asendada, isegi kui üldiste seadete hulka kuuluvad reegel, mis tähistab seda sõna või väljendust asendamist.
Selle sõnaraamatu juurde minemiseks vajutage nuppu "Erandid ...".
Avab erandi akna. Nagu näete, on sellel kaks tabs. Esimeses neist on sõnad, mille järel mõte ei tähenda veel lause lõppu ja asjaolu, et järgmine sõna peaks algama suurtähtega. See on peamiselt mitmesugused kärped (näiteks "hõõruda") või stabiilse väljenduse osad.
Teine sakk sisaldab erandeid, milles ei ole vaja asendada kaks suurtähti järjest. Vaikimisi on ainus sõna, mis on esitatud sõnastiku selles osas esitatud sõna "Ccleaner". Aga saate lisada piiramatu arvu teisi sõnu ja väljendeid, erandeid automaatselt, sama meetodit, mida arutati eespool.
Nagu näete, on automaatne tasand väga mugav tööriist, mis aitab automaatselt parandada sõnade, tähemärkide või väljendeid, mis on tehtud Excelis. Nõuetekohase konfiguratsiooniga on see funktsioon hea abistaja ja säästa oluliselt aega vigade kontrollimise ja parandamise ajal.