Andmete konsolideerimine Excelis

Kui töötate samade andmetega erinevatesse tabelitesse, lehtedesse või isegi raamatutesse, on tajude mugavuse huvides parem koguda teavet koos. Microsoft Excelis saate selle ülesande abil toime tulla spetsiaalse tööriistaga, mida nimetatakse "konsolideerimiseks". See annab võimaluse koguda erinevusandmeid üheks tabeliteks. Uurime välja, kuidas see on tehtud.

Konsolideerimismenetluse rakendamise tingimused

Loomulikult ei saa kõiki tabeleid konsolideerida üheks, vaid ainult need, mis vastavad teatavatele tingimustele:

• Kõigis tabelites veerud peaksid olema sama nimi (ainult veergude permutatsioon kohtades);
• Ei tohiks olla veerge või rida tühjade väärtustega;
• Tabelite mallid peavad olema samad.

Konsolideeritud tabeli loomine

Mõtle, kuidas luua konsolideeritud tabel kolme tabeli näites, millel on sama mall ja andmestruktuur. Igaüks neist asub eraldi lehel, kuigi samas algoritmil saate luua konsolideeritud tabeli andmetele, mis asuvad erinevates raamatutes (failid).

1. Avage konsolideeritud tabeli jaoks eraldi leht.



2. Avatud lehel tähistame raku, mis on uue tabeli ülemine vasakpoolne rakk.
3. Olles vahekaardil "Andmetes", klõpsates nupul "Konsolideerimine", mis asub lindiga tööriistaribal "töötavad andmetega" tööriistaribal.



4. Avaneb andmete konsolideerimise setup aken.

   

   In "Funktsioon" väljale peate looma, milliseid meetmeid rakkudega viiakse läbi, kui jooned ja veerud sobivad mängu. Need võivad olla järgmised meetmed:

   • summa;
   • number;
   • keskmine;
   • maksimaalne;
   • minimaalne;
   • töö;
   • numbrid;
   • nihkumine;
   • ebastabiilne kõrvalekalle;
   • nihutatud dispersioon;
   • Unsient.

   Enamikul juhtudel kasutatakse funktsiooni "Summa" funktsiooni.



5. Linkiväljal täpsustage üks peamise tabeli rakkude vahemikku, mis on konsolideerimise all. Kui see vahemik on samas failis, kuid teisel lehel, siis vajutage nuppu, mis asub paremal asuva sisestuse valdkonnas.



6. Minge lehele, kus tabel asub, tõstke esile soovitud vahemik. Pärast andmete sisestamist klõpsame uuesti nupule, mis asub põllu paremale, kus lisati rakkude aadress.



7. Tagasi konsolideerimise seadete aknasse, et lisada ribade loendisse juba valitud rakud, klõpsake nuppu Lisa.

   

   Kui näete pärast seda, lisatakse loendisse vahemik.

   

   Samamoodi lisage kõik muud vahemikud, mis osalevad andmete konsolideerimise protsessis.

   

   Kui soovitud vahemik on postitatud teises raamatus (faili), siis me kohe vajutame nuppu "Ülevaade ..." nuppu, valige kõvaketta või eemaldatava kandja fail ja seejärel eespool nimetatud meetod rõhutab rakkude vahemikku See fail. Loomulikult tuleb fail avada.



8. Samamoodi saab teha mõningaid muid konsolideeritud tabeli seadeid.

   Veerude nime automaatseks lisamiseks päisele paneme märkimisväärse "ülemise rea allkirja". Andmete kokkuvõtte tegemiseks määrame märgistamise parameetri "Vasak veeru" kohta. Kui soovite, kui soovite andmete uuendamisel esmases tabelis, kogu informatsiooni konsolideeritud tabelis uuendatakse ka siis peate installima kontrollmärgi lähedal "Loo suhtlemise trahvi andmete" parameeter. Aga sel juhul on vaja kaaluda, et kui soovite lisada uusi read lähtelaud, siis tuleb eemaldada märkeruut selle elemendi ja ümberarvutada väärtused käsitsi.

   Kui kõik seaded on valmistatud, klõpsa nupule "OK".



9. Konsolideeritud aruanne on valmis. Nagu näete, on andmed rühmitatud. Et vaadata teavet iga rühma, klõpsa pluss rolli vasakul tabelis.

   

   Nüüd on grupi sisu vaatamiseks saadaval. Samamoodi saate paljastada mõnda muud gruppi.

Nagu näete, on andmete konsolideerimine Exceli konsolideerimine väga mugav tööriist, tänu, millele saate kokku koguda teavet, mis asub mitte ainult erinevates tabelites ja erinevates lehtedel, vaid isegi teistes failides (raamatud). See on suhteliselt lihtne ja kiire.