Vähesed, kes soovivad pikka ja monotoonselt sisestada tabelis sama või sama tüüpi. See on üsna igav töö, kiire aja jooksul. Exceli programmil on võimalus selliste andmete sisenemise automatiseerida. See näeb välja rakkude autotsükli funktsiooni. Vaatame, kuidas see toimib.
Autotäisuse kasutamine Excelis
Automaatne lõpetamine Microsoft Excel viiakse läbi spetsiaalse täitemarkeriga. Selle tööriista kasutamiseks peate kursorit tuua ükskõik millise raku alumises servas. Seal on väike must rist. See on täitemarker. Sa lihtsalt vaja hoida hiire vasakut nuppu ja tõmmake leht üleval, kus soovite rakke täita.
Kuidas rakud vallandati, sõltub juba algses lahtris olevate andmete liigist. Näiteks, kui sõnade kujul on tavaline tekst, kopeeritakse ta täitemarkeri abil, kopeeritakse see teistele lehte teistele rakkudesse.
Rakkude numbrite automaatne suflulatsioon
Kõige sagedamini kasutatakse automaatset rakendust, et sisestada suur hulk numbreid, mis järgivad järjekorras. Näiteks teatud rakus on number 1 ja me peame nummerdatud rakke 1 kuni 100.
- Aktiveerige täitmismark ja kulutage see vajalikule arvule rakkudele.
- Aga nagu me näeme, ainult üksus kopeeriti kõikidesse rakkudesse. Klõpsake ikoonil, mis on lõpetatud piirkonna vasakul pool ja seda nimetatakse "Automaatse täitmise parameetrid".
- Loendis, mis avaneb, seadke lüliti "Täitke" elemendile.
Nagu näeme, siis pärast seda täideti kogu nõutav vahemik järjekorras numbritega.
Aga seda saab teha veelgi lihtsamaks. Te ei pea autokomplete parameetreid helistama. Selleks, kui täiendamise marker on alla, siis lisaks hiire vasaku nupule peate hoidma klaviatuuri Ctrl nuppu. Pärast seda esineb rakkude täitmine järjekorras kohe.
Samuti on võimalus teha autokoostjaid mitmeid progresseerumist.
- Me tutvustame naaberrakkudesse kahe esimese progresseerumise arvu.
- Me rõhutame neid. Täitmismärgi kasutamine tutvustame andmeid teistele rakkudele.
- Nagu me näeme, on antud sammuga loodud järjekindel arv numbreid.
Tööriista "Täitke"
Exceli programmis on ka eraldi tööriist "Täitke". See asub lindi vahekaardil tööriistaribal "Home".
- Tutvustame andmeid mis tahes raku ja seejärel valige see ja rakkude valik, mis täidavad.
- Klõpsake nuppu "Täitke". Ekraanile loendis valige suund, milles rakud tuleb täita.
- Kuna me näeme pärast neid tegevusi, kopeeriti ühe raku andmed kõikidesse teistesse.
Selle tööriistaga saate ka täita progresseerivad rakud.
- Me sisestame rakusse ja eraldame andmete hulk, mis täidetakse andmetega. Klõpsame nupule "Täitke" ja kuvatakse loendis, valige üksus "Progress".
- Avaneb progresseerumise seadistusseade. Siin peate tegema mitmeid manipulatsioone:
- Valige progresseerumise asukoht (veergudel või liinidel);
- Tüüp (geomeetrilised, aritmeetilised, kuupäevad, automaatne rakendamine);
- Seadke samm (vaikimisi on 1);
- Määrake piirväärtus (valikuline parameeter).
Lisaks määratakse mõnel juhul üksused.
Kui kõik seaded on valmistatud, klõpsa nupule "OK".
- Nagu näete pärast seda, täidetakse kogu spetsiaalne rakkude valik vastavalt installitud progresseerumisreeglitele.
Automaatne valemid
Üks peamisi tööriistad Excel on valemid. Kui samade valemite tabelis on suur hulk, saate kasutada ka automaatset täielikku funktsiooni. Sisuliselt ei muutu. Valemi jaoks on vaja kopeerida teistele rakkudele samamoodi. Samal ajal, kui valem sisaldab viidete teistele rakkudele, siis vaikimisi kopeerides sellisel viisil koordinaadid muutuvad vastavalt relatiivsuse põhimõttele. Seetõttu nimetatakse selliseid sidemeid suhteliseks.
Kui soovite aadressiga automaatselt kindlaks määrata, siis peate dollari märki ridade ja veergude koordinaatide ees panema. Selliseid linke nimetatakse absoluutseks. Seejärel tehakse tavapärase automaatse toimimise protseduur täitemarki abil. Kõigis sel viisil täidetud rakkudes on valem täiesti muutumatu.
Õppetund: Absoluutsed ja suhtelised lingid Excelile
Automaatsed väärtused
Lisaks pakub Exceli programm automaatselt teiste väärtustega. Näiteks, kui sisestate mõningase kuupäeva ja seejärel täitke täitemarki, valige teised rakud, siis kogu valitud vahemik täidetakse range järjestuse kuupäevadega.
Samamoodi on võimalik teha auto-täitke nädalapäevadel (esmaspäev, teisipäev, kolmapäev ...) või kuud (jaanuar, veebruar, märts ...).
Veelgi enam, kui tekstis on number, siis Excel tunnustab seda. Täitemarki kasutamisel esineb teksti kopeerimise vahejuhtumi muutmisega. Näiteks, kui salvestate rakus väljendi "4 puhul", siis teiste täidetava markeriga täidetud rakkudes transformeeritakse see nimi "5 korpusesse", "6 kere", "7 juhtumit" jne.
Oma nimekirjade lisamine
Automaatse funktsiooni võimekus Excelis ei piirdu teatud algoritme või eelinstallitud nimekirjadega, näiteks nädalapäevadel. Soovi korral saab kasutaja programmis lisada isikliku nimekirja. Siis, kui kirjalikult lahtrisse mis tahes sõna elementidest, mis on loendis, pärast täitmise markeri rakendamist, täidetakse kogu valitud rakkude vahemik selle nimekirjaga. Nimekirja lisamiseks peate täitma selliseid tegevuste jada.
- Teeme ülemineku vahekaardile "Faili".
- Mine "parameetrid" osa.
- Seejärel liigume me alajaotisse "Advanced".
- Akende keskosas "General" seadete plokis klõpsame nupule "Muuda nimekirju ...".
- Nimekirjade loend avaneb. Vasakpoolses osas on juba olemas kättesaadavad nimekirjad. Uue loendi lisamiseks kirjutage soovitud sõnad "Loend Elements" valdkonnas. Iga element peaks algama uue reaga. Kui kõik sõnad salvestatakse, klõpsa nupule "Lisa".
- Pärast seda sulgeb aken ja kui see avab, saab kasutaja näha elemente, mida ta juba aken juba aken lisanud.
- Nüüd, pärast seda, kui te teete sõna mis tahes lehekülje lahtris, mis oli lisatud loendi üks elementidest ja rakendage täitemarki, täidetakse valitud rakud vastava loendiga tähemärgiga täidetud tähemärkidega.
Nagu näete, on Excele'i automaatne väljapääs väga kasulik ja mugav tööriist, mis võimaldab teil oluliselt säästa aega samade andmete korduvate nimekirjade lisamisel jne. Selle tööriista eeliseks on see, et see on kohandatav. Saate teha uusi nimekirju või muuta vanad. Lisaks on automaatse rakenduse abil võimalik kiiresti täita rakud erinevate matemaatiliste progressioone.