Enamiku Excel kasutajate jaoks ei ole tabelite kopeerimise protsess suur raskus. Aga mitte igaüks teab mõningaid nüansse, mis võimaldavad teil seda protseduuri teha nii tõhusalt võimalikuks erinevatele andmetele kui ka mitmekesistele eesmärkidele. Läheme üksikasjalikult mõned funktsioonid kopeerimise andmed Exceli programmi.
Excele'i kopeerimine
Tabeli kopeerimine Excelis on selle duplikaadi loomine. Väga menetluses ei ole praktiliselt mingit erinevust, sõltuvalt sellest, kus te lisate andmeid: teisele samale lehele, uuele lehele või teisele raamatule (fail). Peamine erinevus kopeerimismeetodite vahel on see, kuidas soovite teavet kopeerida: koos valemitega või ainult kuvatavate andmetega.Õppetund: Kopeerimine tabelid Mirosoft Wordis
Meetod 1: Kopeerige vaikimisi
Lihtne kopeerimine vaikimisi excel hõlmab tabeli koopia loomist koos kõigi IT-i ja vormindamise valemitega.
- Me rõhutame ala, mida me tahame kopeerida. Vajuta eraldatud ala koos hiire parema nupuga. Kontekstimenüü kuvatakse. Valige see IT-s "Copy".
Selle sammu läbiviimiseks on alternatiivseid võimalusi. Esimene neist seisneb Ctrl + C-võtmete klaviatuuri vajutamises pärast piirkonna valimist. Teine võimalus hõlmab nupu "Copy" vajutamist, mis asub lindile "Home" vahekaardil "Exchange Buffer" tööriistariistal.
- Avage ala, kus me tahame lisada andmeid. See võib olla uus leht, teine Exceli fail või teine rakkude valdkond samal lehel. Klõpsake lahtrisse, mis peaks olema ülemine vasakpoolne rakk sisestatud tabelis. Kontekstis menüüsse Parameetrites valige "Paste".
Samuti on alternatiivseid tegevusvalikuid. Võite esile tõsta Ctrl + V klaviatuuri klaviatuuril. Lisaks saate klõpsata nupul "Paste", mis asub lindi vasakul servas "Copy" nupu kõrval.
Pärast seda tehakse andmete sisestamine vormindamise ja valemite säilitamise ajal.
2. meetod: kopeerimine väärtused
Teine meetod näeb ette ainult ekraanil kuvatavate ainult tabeli väärtuste kopeerimise ja mitte valemitele.
- Kopeerige andmed ühel eespool kirjeldatud viisil.
- Klõpsates hiire parema nupu klõpsates kohale, kus vajate andmeid. Sisestate parameetrite kontekstimenüüs valige element "Väärtused".
Pärast seda lisatakse tabel lehele ilma vormindamise ja valemite säilitamiseta. See tähendab, et ainult ekraanil kuvatavad andmed kopeeritakse.
Kui soovite väärtusi kopeerida, kuid samal ajal salvestage algne vormindamine, siis peate sisestamise ajal minema menüüelementi "Special Insert". Seal on "Sisesta väärtuste" plokk, peate valima "väärtused ja originaalvorming".
Pärast seda esitatakse tabel esialgses vormis, kuid ainult raku valemite asemel täidavad konstantseid väärtusi.
Kui soovite seda toimingut teha ainult numbrite vormingu säilitamisega, mitte kogu tabeli ja mitte kogu tabeliga, siis on vaja spetsiaalsesse sisestamisel valida elemendi "väärtused ja numbrid".
3. meetod: koopia loomine veergude laiuse salvestamiseks
Kuid kahjuks ei võimalda isegi allika vormindamise kasutamine teil esitada tabeli koopia esialgse veeru laiusega. See tähendab, et üsna sageli esineb juhtumeid, kui andmeid ei asetata rakkudesse pärast sisestamist. Aga Excelis on võimalik säilitada algse veeru laiuse, kasutades teatud toiminguid.
- Kopeerige tabel tavaliste viiside abil.
- Kohas, kus vajate andmete sisestamist, helistage kontekstimenüüle. Me pidevalt läbida objekte "Special Insert" ja "Salvesta laius veeru originaal."
Te saate registreeruda muul viisil. Kontekstimenüüst minge kaks korda sama nimega elemendile "Special Intereerumine ...".
Aken avaneb. In "Insert" tööriistaribal me ümber lüliti asendisse "veergu laius". Klõpsake nuppu "OK".
Sõltumata sellest, milline tee valisite ülaltoodud kahest valikust, on kopeerimislaual igal juhul sama veeru laius allikana.
Meetod 4: Sisestage pilt
On juhtumeid, kui tabel tuleb sisestada mitte tavalises vormis, vaid kujutisena. See ülesanne lahendatakse ka spetsiaalse sisendina.
- Tehke soovitud vahemiku kopeerimine.
- Valige kontekstimenüüsse sisestamiseks ja helistamiseks koht. Mine objekti "Special Insert". Valige "Muude sisestusseadete" plokk, valige "Fishing" kirje.
Pärast seda lisatakse andmed pildile lehele. Loomulikult ei ole võimalik sellist tabelit muuta.
Meetod 5: kopeerimisleht
Kui soovite kopeerida kogu tabeli teisele lehele, kuid samal ajal salvestage see absoluutselt identne allikas, siis sel juhul on parim kopeerida kogu leht. Sellisel juhul on oluline kindlaks teha, kas te tõesti tahate üle kanda kõike, mis on allika lehel, vastasel juhul ei sobi see meetod.
- Et käsitsi käsitsi eraldada kõik lehed lehed, ja see võtab palju aega, klõpsa ristküliku vahel, mis asub horisontaalse ja vertikaalse koordinaatide paneeli vahel. Pärast seda tõstetakse esile kogu leht. Sisu kopeerimine, tippige klaviatuuril Ctrl + C-kombinatsioon.
- Andmete sisestamiseks avage uus leht või uus raamat (fail). Samamoodi klõpsa ristküliku paneelide ristkülikule. Andmete sisestamiseks tippige Ctrl + V nupu kombinatsioon.
Nagu näete pärast nende toimingute tegemist, suutsime lehe kopeerida lehe koos tabeli ja ülejäänud sisuga. See osutus salvestatud mitte ainult esialgse vormindamise, vaid ka rakkude suurust.
EXEL tabeli redaktoril on tabelite kopeerimiseks ulatusliku tööriistakomplekti täpselt nii, nagu kasutaja on vajalik. Kahjuks ei tea igaüks erilise sisestamise ja muude koopiavahenditega töötavate nüansside kohta, mis võimaldavad teil oluliselt laiendada andmete edastamise võimalusi, samuti kasutaja tegevusi automatiseerida.