See on väga ebameeldiv, kui see on võimeline katkestuse tõttu võimu, arvuti ripub või muu rike, andmed, mida sa tabelis viskasid, kuid tal ei olnud aega säästa, kaotada. Lisaks on teie töö tulemuste pidev käsitsi käsitsi käsitsi käsitsi - see tähendab, et see tähendab peamistest klassidest häirida ja kaotada lisaaega. Õnneks on Exceli programmis selline mugav tööriist nagu automaatne salvestamine. Tegeleme, kuidas seda kasutada.
Töötamine autosave seadetega
Et maksimaalselt kaitsta ennast andmete kadumise eest Excelis, on soovitatav määrata oma kohandatud autoshry seaded, mis oleks suunatud just teie vajadustele ja süsteemi võimetele.Õppetund: Microsoft Word
Mine seadete juurde
Uurime välja, kuidas AutoSave'i seadetesse pääseda.
- Avage vahekaart "Fail". Järgmisena liigume alajaotisse "parameetrid".
- Avaneb Exceli parameetrite aken. Klõpsake "Salvesta" vasakul küljel klõpsake pealkirja. See on siin, et kõik vajalikud seaded on postitatud.
Ajutiste seadistuste muutmine
Vaikimisi on automaatne salvestamine lubatud ja toodetud iga 10 minuti järel. Mitte kõik ei vasta sellisele ajale. Lõppude lõpuks, 10 minuti pärast saab skoor üsna suur hulk andmeid ja väga ebasoovitav kaotada need koos jõudude ja aja veetmise tabeli täitmiseks. Seetõttu eelistavad paljud kasutajad seadistada 5-minutilise säilitamisrežiimi ja isegi 1 minut.
See on 1 minut - kõige lühem aeg, mida saab paigaldada. Samal ajal ei tohiks me unustada, et süsteemi ressursse kulutatakse säästmisprotsessis ja nõrkaarvutite puhul võib paigaldus põhjustada operatsiooni kiirusel olulist pidurdamist. Seetõttu jäävad kasutajad, kellel on üsna vana seadmed teise äärmuslikumaks - lülitage tavaliselt automaatne salvestamine välja. Muidugi ei ole soovitatav teha, kuid siiski räägime ka hiljem, kuidas selle funktsiooni keelata. Enamikel kaasaegsetes arvutites, isegi kui määrate 1 minuti jooksul - see ei mõjuta märgatavalt süsteemi jõudlust.
Niisiis, et muuta terminit "Autosave iga" väljale soovitud arv minutites. See peab olema täisarv ja vahemikus 1 kuni 120.
Muutke muid seadeid
Lisaks saate seadete sektsioonis muuta teist arvu teiste parameetrite arvu, kuigi nad ei nõua neid ilma nende puudumiseta. Esiteks saate kindlaks määrata, millises vormingus faile salvestatakse vaikimisi. Seda tehakse valides sobiva vormi nimi "Salvesta failid järgmises" valdkonnas. Vaikimisi on see Exceli raamat (XLSX), kuid seda laienemist on võimalik muuta järgmistele:
- Broneeri Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel Broneeri macrose toega;
- Excel mall;
- Veebileht (HTML);
- Lihtne tekst (txt);
- CSV ja paljud teised.
"Andmekataloog" valdkonnas on ette nähtud tee, kus salvestatakse failide varjestatud koopiad. Soovi korral saab seda teed käsitsi muuta.
Asukoht faili vaikimisi "väli näitab tee kataloogi, kus programm teeb ettepaneku salvestada originaalfaile. See on see kaust, mis avaneb, kui klõpsate nupul "Salvesta".
Keela funktsioon
Nagu eespool juba mainitud, saab Exceli Fals automaatse salvestamise koopiaid keelata. Selleks piisab, et eemaldada Tick "AutoSave'i iga" üksusest ja klõpsa nupule "OK".
Eraldi saate keelata viimase automaatse peatamise versiooni säästmise sulgemisel ilma salvestamata. Selleks eemaldage vastavatest sätetest pärit märgi.
Nagu näeme üldiselt, on Exceli programmi automaatsed säilitamise seaded üsna lihtsad ja toimingud on intuitiivselt arusaadavad. Kasutaja ise saab, võttes arvesse arvuti riistvara vajadusi ja võimalusi, seadistage automaatse failide salvestamise sageduse.