Paljudel juhtudel on vaja, et tabeli tabelis esimene täht pealkirjaga (Capital). Kui kasutaja algselt ekslikult sisenenud väiketähti või kopeeriti andmeid teisest allikast Excelis, kus kõik sõnad algas väikese kirjaga, saate veeta väga palju aega ja aega, et tuua tabeli välimus soovitud olek. Kuid ehk Excelil on spetsiaalsed tööriistad, millega saate selle protseduuri automatiseerida? Tõepoolest, programmil on funktsioon kapitali väiketähtede muutmiseks. Vaatame, kuidas see toimib.
Esimese kirja ümberkujundamise kord pealkirjale
Te ei tohiks oodata, et Excelis on eraldi nupp, klõpsates sellele, millel saab automaatselt sisse lülitada stringi kirja pealkirjale. Selleks peate kasutama funktsioone ja mitu korda. Igal juhul maksab see tee huviga ajutiste kulude eest, mis oleksid andmete käsitsi muutmiseks vajalikud.1. meetod: esimese kirja asendamine tiitlile
Ülesande lahendamiseks kasutatakse peamist funktsiooni, samuti esimese ja teise järjekorra investeeritud funktsioone on registreeritud ja Levsimv.
- Asenda funktsioon asendab ühe tähemärgi või selle osa teistele vastavalt määratud argumentidele;
- Registreeritud - pealinnas kirjad, mis on kapitali, mida me vajame;
- Levsimv - tagastab konkreetse teksti märkide arvu rakus.
See tähendab selle funktsioonide põhjal Levsimivi abiga tagastame esimese kirja määratud rakule, kasutades operaatorit, me teeme selle suureks suurendamiseks ja seejärel asendama selle funktsiooniga väiketähtede asendamiseks suurtähte.
Selle operatsiooni üldine mall näeb välja selline:
= Asenda (Old_Text; nach_post; number_ märk; õige (Levsimv (tekst; number_names)))
Aga see on parem kaaluda seda kõike konkreetse näites. Niisiis, meil on lõpetatud tabel, kus kõik sõnad on kirjutatud väikese kirjaga. Meil on esimene sümbol iga rakus nimed teha pealkirja. Esimene rakk perekonnanimi on B4 koordinaadid.
- Selle lehe vabas kohas või teisel lehel kirjutage järgmine valem:
= Vahetage (B4; 1; 1; õige (Levsimv (B4; 1)))
- Andmete töötlemiseks ja tulemuste vaatamiseks klõpsake klaviatuuril nuppu Enter. Nagu näete nüüd rakus, algab esimene sõna suurtähtega.
- Me muutume kursorina raku alumises vasakusse nurga all valemiga ja kasutades täitemarki koopia valemi alumisrakkudesse. Me peame selle kopeerima täpselt nii positsioone, kui palju rakke perekonnanimedega on oma koostiseallika tabelis.
- Nagu näete, arvestades seda viiteid valemis suhtelises ja mitte absoluutselt, toimus kopeerimine nihutusega. Seetõttu kuvatakse positsioonide järjekorras järgmised positsiooni sisu alumistes rakkudes, aga ka suurtähtega. Nüüd peame sisestama tulemuse lähtelauale. Valige valemitega vahemik. Ma klõpsan hiire parema nupuga ja valige kontekstimenüüs "Copy".
- Pärast seda rõhutame originaalrakke tabelis nimedega. Helista kontekstimenüü, klõpsates hiire parema nupuga. "Sisesta parameetrid" plokk valige üksus "väärtused", mis on esindatud ikoonide numbritega.
- Nagu näete pärast seda, andmed, mida me vajame, on tabeli allikatesse asenditesse sisestatud. Samal ajal asendati rakkude esimestel sõnade väiketähti suurtähtedega. Nüüd, mitte rikkuda lehe välimust, peate eemaldama rakke valemitega. Eriti oluline on kustutada, kas te tegite ühel lehel konversiooni. Me tõstame esile määratud vahemikku, klõpsake nuppu Paremklõpsake ja kontekstimenüüst peatage valik "Kustuta ..." elemendi valik.
- Ilmuva madala dialoogiboksis seadistate lüliti "String" asendisse. Klõpsake nuppu "OK".
Pärast seda puhastatakse täiendavad andmed ja me saame tulemuse saavutatud tulemuse: igas rakus tabelis algab esimene sõna suurtähtega.
Meetod 2: iga sõna suurtäht
Kuid on juhtumeid, kui on vaja mitte ainult esimest sõna rakus, alustades pealkirjaga, kuid üldiselt iga sõna. Selleks on olemas ka eraldi funktsioon ja see on palju lihtsam kui eelmine. Seda funktsiooni nimetatakse kroonlikuks. Selle süntaks on väga lihtne:
= Valmistage ette (AddressChair)
Meie näites vaadeldakse selle kasutamist järgmiselt.
- Valige lehe vaba ala. Klõpsake ikooni "Insert Funktsioon".
- Funktsioonide toimimise viisardis otsime "Raknach". Olles selle nime leidnud, jaotame selle ja klõpsake nuppu "OK".
- Avaneb argumenti aken. Paneme kursorit "Teksti" väljale. Valige allika tabelis perekonnanime esimene rakk. Pärast tema aadressi tabas argumenti aken, klõpsake nuppu OK.
On veel üks võimalus tegutseda ilma funktsioonide viisardi käivitamiseta. Selleks peame, nagu eelmises meetodil, sisestage funktsiooni käsitsi lahtrisse lähteandmete koordinaatide salvestamisega käsitsi. Sellisel juhul on sellel sisendil järgmine vorm:
= Valmistage ette (B4)
Seejärel peate vajutama nuppu Enter.
Konkreetse valiku valik sõltub täielikult kasutajalt. Neile kasutajatele, keda ei kasutata paljude erinevate valemite hoidmiseks, loomulikult on lihtsam tegutseda funktsioonide viisardi abil. Samal ajal usuvad teised seda palju kiiremini kui käsitsi operaatori kirje.
- Olenemata valikuvõimaluse valimisel saime rakus me vajaliku tulemuse. Nüüd algab iga uus sõna raku pealkirjaga. Nagu viimane kord, kopeerige alloleva rakkude valemi valem.
- Pärast selle koopia tulemust kasutades kontekstimenüü.
- Sisestage andmed läbi "väärtuste" elemendi sisestamise parameetrid lähtetabeli.
- Eemaldage vahepealsed väärtused kontekstimenüü kaudu.
- Uues aknas kinnitage ridade eemaldamist, asetades lüliti sobivale asendisse. Klõpsake nuppu "OK".
Pärast seda saame praktiliselt muutmata lähtetabeli, kuid ainult kõik töödeldud rakkude sõnad on nüüd suurtähtedega välja kirjutatud.
Nagu näete, hoolimata asjaolust, et väiketähtede massiline muutus kapitalile Excelis on võimatu nimetada elementaarseks protseduuriks, on siiski palju lihtsam ja mugavam kui tähemärkide käsitsi muutmine, eriti kui seal on palju nendest. Ülaltoodud algoritmid kaitsevad mitte ainult kasutaja tugevust, kuid kõige väärtuslikum aeg on aeg. Seetõttu on soovitav, et alaline kasutaja Excel saab neid tööriistu oma töös kasutada.