Teatud ülesannete täitmiseks Excelis peate määrama kindlaks, mitu päeva on mõne kuupäeva vahel möödunud. Õnneks on programmi tööriistad, mis suudavad seda probleemi lahendada. Uurime välja, milliseid meetodeid leiate Exceli kuupäevade erinevuse.
Päevade arvu arvutamine
Enne tööde tegemise algust peate vormindama rakud selle vormi all. Enamikul juhtudel, kui tähemärkide kogum on kasutusele võetud, ümber kujundatakse rakk kuupäeva järgi. Aga see on veel parem teha seda käsitsi inspireerida ennast üllatusi.
- Valige lehe space, millele te plaanite arvutusi teha. Paremklõpsake eraldamisel. Kontekstimenüü on aktiveeritud. Selles vali üksus "Cell Format ...". Teise võimalusena saate klahvi Ctrl + 1 klahve helistada.
- Avaneb vormindamise aken. Kui avamine ei toimunud vahekaardil "Number", siis on vaja minna sellele. Parameetrites "numbrivormingutes" seadke lüliti asendisse "Kuupäev". Akna paremas servas valige andmed, mis töötavad. Pärast seda, muudatuste konsolideerimiseks klõpsake nuppu "OK".
Nüüd kõik valitud rakkudes sisalduvad andmed kajastab programm kuupäevana.
1. meetod: lihtne arvutus
Lihtsaim viis arvutada vaheaegade vahe vahel kuupäevad kasutades tavalist valemit.
- Kirjutame vormindatud kuupäeva vahemiku eraldi rakkudesse, mille erinevus tuleb arvutada.
- Me tõstame esile rakku, mille tulemus kuvatakse. Sellel peab olema ühine formaat. Viimane seisund on väga oluline, sest kui kuupäeva formaat on selles rakus, siis sel juhul vaadatakse tulemust "DD.mm.yg" või muu vastav selle formaati, mis on arvutuste ebaõige tulemus. Praegune raku või vahemiku vorming saab vaadelda, tõstes seda tõstes. In "Number" tööriistakastis on väli, kus see näitaja kuvatakse.
Kui see on väärt väärtust kui "tavaline", siis sel juhul, nagu eelmise aja, kasutades kontekstimenüü, käivitage vormindamise aken. Selles oleme vahekaardil "Number", loome tüüp "üldise" vormingu tüüp. Klõpsake nuppu "OK".
- Üldvormi raames vormindatud lahtris pange märk "=". Klõpsake lahtris, mis asub hiljem kahest kuupäevast (lõplik). Järgmisena klõpsame klaviatuuri märk "-". Pärast seda rõhutame raku, mis sisaldab varasemat kuupäeva (esialgse).
- Et näha, kui palju aega nende kuupäevade vahel mööduvad, klõpsake nuppu ENTER. Tulemuseks kuvatakse lahtris, mis on vormindatud üldise vormingu jaoks.
2. meetod: ühenduse funktsioon
Kuupäevade erinevuse arvutamiseks võite rakendada ka juhusliku erifunktsiooni. Probleem on selles, et see ei ole seda funktsioonide loendis, nii et peate sisestama valemi käsitsi. Selle süntaks näeb välja selline:
= Ringats (esialgne_date; finite_date; üksus)
"Unit" on formaat, kus tulemus kuvatakse esiletõstetud rakus. Selle parameetri asendatud olemusest sõltub selle parameetriga, kus üksused tagastatakse:
- "Y" - täis aastaid;
- "M" - täiskuud;
- D "- päevad;
- "YM" on erinevus kuud;
- "MD" - päevade erinevus (kuud ja aastaid ei võeta arvesse);
- "Yd" - erinevus päevadel (aastaid ei võeta arvesse).
Kuna peame arvutama erinevuse päevade arvu vahel kuupäevade vahel, on kõige optimaalsem lahendus viimase valiku kasutamine.
Samuti on vaja pöörata tähelepanu sellele, et see on vastupidine meetodile, kasutades selle funktsiooni kasutamisel ülalkirjeldatud lihtsa valemit, peaks esialgne kuupäev olema esiteks ja ülim peaks olema teine. Vastasel juhul on arvutused valed.
- Me salvestame valitud lahtri valemi vastavalt selle süntaksile eespool kirjeldatud süntaksile ja esmaste andmete kujul esialgse ja lõpu kuupäeva kujul.
- Arvutuse tegemiseks klõpsake nuppu Enter. Seejärel kuvatakse kindlaksmääratud rakus näidatud tulemus, mille tulemusena kuvatakse kindlaksmääratud rakus kuupäevade arvu tähistamise kujul.
3. meetod: tööpäevade arvu arvutamine
Pagulusel on ka võimalus arvutada tööpäevad kahe kuupäeva vahel, st nädalavahetustel ja pidulikul. Selleks kasutage custore funktsiooni. Erinevalt eelmisest operaatorist on see funktsioonide nõustajate loendis. Selle funktsiooni süntaks on järgmine:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [puhkus])
Selles funktsioonis peamised argumendid, sama nagu lahustuv operaator - esialgne ja lõppkuupäev. Lisaks on valikuline argument "pühad".
Selle asemel on vaja asendada pidulike tööpäevade kuupäevad, kui need on hõlmatud kaetud aja jooksul. Funktsioon võimaldab arvutada kõik päeva määratud vahemikus, välja arvatud laupäeviti, pühapäev, samuti need päevad lisatud kasutaja argument "pühad".
- Me rõhutame raku, kus arvutuse tulemus on. Klõpsake nupul "Paste funktsioon".
- Wizard avaneb. Kategoorias "Täielik tähestikuline nimekiri" või "kuupäev ja kellaaeg" otsime elementi "Chistorbdni". Me rõhutame seda ja vajutage nuppu "OK".
- Avaneb funktsiooni argumendid. Me sisestame perioodi alguses ja lõpus asjakohastes väljades ning puhkusepäevade kuupäevad, kui need on olemas. Klõpsake nuppu "OK".
Pärast ülaltoodud manipulatsiooni eelnevalt valitud lahtris kuvatakse kindlaksmääratud ajavahemiku tööpäevade arv.
Õppetund: Nõustaja funktsioonid Excelis
Nagu näete, pakub Exceli programm oma kasutajale üsna mugava tööriistakomplekti arvutamise päevade arvu kahe kuupäeva vahel. Samal ajal, kui teil on vaja lihtsalt arvutada päevade erinevust, on lihtsa lahutuse valemi kasutamine optimaalsem ja mitte lahuse funktsiooni kasutamine. Aga kui see on vajalik näiteks tööpäevade arvu arvutamiseks, siis Chistorbdni funktsiooni saab päästmiseks. See tähendab, et nagu alati, peaks kasutaja määrama täitmisvahendi pärast selle konkreetse ülesande täitmist.