Üks populaarsemaid Exceli funktsioone töötab valemitega. Tänu sellele funktsioonile toodab programm iseseisvalt tabelites erinevaid arvutusi. Aga mõnikord juhtub, et kasutaja siseneb valemi raku, kuid see ei vasta oma otsese sihtkoha - arvutamisel tulemuse. Käsitleme sellega, mida saab ühendada ja kuidas seda probleemi lahendada.
Arvutprobleemide kõrvaldamine
Excelis valemite arvutamise probleemide põhjused võivad olla täiesti erinevad. Nad võivad olla tingitud konkreetse raamatu seadete või isegi eraldi rakkude ja erinevate vigade süntaksi vigu.1. meetod: muutused rakuformaadis
Üks levinumaid põhjusi, miks Excel ei pea valemit õigesti kaaluma või mitte õigesti kaaluma, on rakkude valesti avatud vorming. Kui vahemikul on tekstivorming, ei ole selle väljenduste arvutamisel üldse tehtud, st need kuvatakse tavalise tekstina. Muudel juhtudel, kui vorming ei vasta arvutatud andmete olemusele, ei pruugi rakus ümberasustatud tulemust õigesti kuvada. Uurime, kuidas seda probleemi lahendada.
- Selleks, et näha, milline vorm on konkreetne rakk või vahemik, minge vahekaardile "Home". Lindile "Number" tööriistaplokis on praeguse vormingu kuvamise valdkond. Kui on tähenduses "teksti", siis valem ei ole täpselt arvutatud.
- Selleks, et muuta selle väljale klõpsamise vormi muutmiseks. Valiku vormindamise loend avaneb, kus saab valida valemi olemusele vastava väärtuse.
- Kuid vormingu tüüpide valik lindi kaudu ei ole nii ulatuslik kui spetsialiseeritud akna kaudu. Seetõttu on parem rakendada teist vormindamisvõimalust. Valige sihtvahemik. Klõpsake seda paremale hiire nuppu. Kontekstimenüüst valige üksus "Cell Format". Saate pärast vahemikku isoleerida Ctrl + 1 klahvi kombinatsioonis.
- Avaneb vormindamise aken. Minge vahekaardile "Number". Valige plokis "numbrivormingutes" vorm, mida me vajame. Lisaks on akna paremal küljel võimalik valida konkreetse vormi esitamise tüüp. Pärast valiku tegemist klõpsa nupule "OK", mis asetatakse allosas.
- Valige vaheldumisi rakud, milles funktsiooni ei peeta ja ümberarvutamiseks vajutage F2 funktsiooniklahvi.
Nüüd arvutatakse valem standardses järjekorras, mille tulemusena tulemus on määratud lahtris.
2. meetod: "Näita valemite" režiimi lahtiühendamine
Kuid arvutustulemuste asemel on teil kuvatud väljendid, on see, et programm "Näita valemid" on programmis kaasas.
- Tulemuste kuvamise võimaldamiseks minge vahekaardile "Vormel". "Sõltuvuse sõltuvuse" tööriistaplokil lindil, kui nupp "Ekraani valem" on aktiivne, siis klõpsa seda.
- Pärast neid toiminguid rakkude jälle tulemus kuvatakse asemel süntaks funktsioone.
3. meetod: vea parandamine süntaksis
Valemi saab kuvada ka tekstina, kui vigu tehti selle süntaksis, näiteks kiri edastatakse või muutub. Kui sisestasite selle käsitsi ja mitte funktsioone kapteni kaudu, siis on selline üsna tõenäoline. Väga tavaline viga, mis on seotud väljendusega, nagu tekst, on ruumi olemasolu enne märk "=".
Sellistel juhtudel on vaja hoolikalt läbi vaadata nende valemite süntaks, mis on valesti kuvatud ja sobivad kohandused.
4. meetod: valemi ümberarvumise lisamine
Selline olukord on selline olukord, et valem näib ja kuvab väärtust, kuid sellega kaasnevate rakkude muutmisel ei muutu see, st tulemust ei arvutata. See tähendab, et sa valesti konfigureerisid selles raamatus arvutusparameetrid valesti.
- Minge vahekaardile "Faili". Olles selles, siis tuleb klõpsata "parameetrid" toode.
- Avaneb parameetri aken. Sa pead minema "valemid" osa. "Arvutuste seadistuste" plokk, mis asub ülaosas akna, kui "arvutus raamatus" parameeter, lüliti ei ole seatud "automaatselt" positsiooni, siis see on põhjus, miks Arvutused ei ole asjakohased. Ümberkorraldage lüliti soovitud asendisse. Pärast ülaltoodud seadete täitmist vajutage akna allosas nuppu "OK".
Nüüd kõik väljendid selles raamatus automaatselt ümber arvutatakse, kui mõni sellega seotud väärtus muutub.
Meetod 5: viga valemis
Kui programm on endiselt arvutus, kuid selle tulemusena näitab see viga, siis on olukord tõenäoline, et kasutaja on väljenduse sisenemisel lihtsalt eksinud. Vigased valemid on need, kui arvutatakse rakus järgmised väärtused:
- #Number!
- # Tähendab!
- # Tühi!;
- # Del / 0!
- # N / d.
Sellisel juhul peate kontrollima, kas andmed salvestatakse õigesti ekspressiooniga seotud rakkudes, kas süntaksis ei ole vigu või ei ole valemis iseenesest vale toimingut (näiteks jagamine 0-ga).
Kui funktsioon on keeruline, suure hulga seotud rakkudega, on arvutused lihtsam jälgida spetsiaalse tööriista abil.
- Valige viga veaga. Minge vahekaardile "valemite". Lindile "sõltuvuse sõltuvuse" tööriistaplokil klõpsates nuppu "Arvutage valemiga".
- Avaneb aken, mis tundub täielik arvutus. Vajuta nupule "Arvutage" ja vaadake samm-sammult arvutamist. Otsime vea ja kõrvaldame selle.
Nagu me näeme, põhjused, miks Excel ei pea või ei pea valemit õigesti, võib olla täiesti erinev. Kui kasutaja kuvatakse kasutaja arvutamise asemel, kuvatakse funktsioon ise, sel juhul tõenäoliselt või rakk vormindatakse teksti või ekspressioonivaate režiim on sisse lülitatud. Samuti on süntaksis võimalik viga (näiteks ruumi olemasolu enne "=" märk). Kui pärast andmete muutmist seotud rakkudes, tulemus ei ole uuendatud, siis tuleb näha, kuidas auto-update on konfigureeritud raamatuparameetrid. Samuti kuvatakse lahtri õige tulemuse asemel õige põhjuse asemel viga. Siin peate vaatama kõiki funktsiooni viidatud väärtusi. Vea tuvastamise korral tuleks see kõrvaldada.