Kuidas eemaldada tühjad rakud Excelis

Kui täita ülesandeid Excelis, peate võib-olla eemaldada tühjad rakud. Need on sageli tarbetu elemendid ja suurendavad ainult andmete massiivi, kui kasutaja on segaduses. Me määratleme viise, kuidas kiiresti tühja esemeid eemaldada.

Kustuta algoritmid

Esiteks peate välja selgitama ja kas see on tõesti võimalik tühjade rakkude eemaldamiseks konkreetses massiivses või lauale? See protseduur toob kaasa andmemarju ja see ei ole alati lubatud. Sisuliselt saab esemeid kustutada ainult kahel juhul:

• Kui string (kolonn) on täiesti tühi (tabelites);
• Kui stringi ja veeru rakud on loogiliselt üksteisega ühendatud (massiivides).

Kui on vähe tühja rakke, saab neid täielikult eemaldada tavapärase manuaalse eemaldamise meetodi abil. Aga kui seal on suur hulk selliseid tühi esemed, siis sel juhul peab see protseduur olema automatiseeritud.

1. meetod: rakkude rühmade valik

Lihtsaim viis tühjade elementide eemaldamiseks on kasutada vahendit rakkude rühmade eraldamiseks.

1. Me rõhutame lehel vahemikku, mille üle me läbime otsingu toimimise ja eemaldame tühjad esemed. Klõpsake klaviatuuri F5 funktsiooniklahvi.



2. Käivitatakse väike aken, mida nimetatakse "üleminekuks". Me klõpsame selle nupule "Tõstke ...".



3. Avaneb järgmine aken - "Rakkude rühmade jaotamine". Paigaldage lüliti asendisse "tühjade rakkude" asendisse. Tehke nupul "OK" klõpsa.



4. Nagu näete, kõik tühjad elemendid määratud vahemikus on esile tõstetud. Klõpsake ühelgi neist hiire parema nupuga. Kontekstimenüü kontekstimenüüs klõpsake menüüst "Kustuta ...".



5. Väike aken avaneb, kus peate valima, mida täpselt kustutada. Jäta vaikimisi seaded - "rakud, muutustega." Klõpsake nuppu "OK".

Pärast neid manipulatsioone kustutatakse kõik tühjad elemendid määratud vahemikus.

2. meetod: tingimuslik vormindamine ja filtreerimine

Kustuta tühjade rakkude saab kasutada ka kohaldades tingimusliku vormindamise ja järgnevate filtreerimisandmete. Seda meetodit on eelmise üks keerulisem, kuid siiski eelistavad mõned kasutajad seda. Lisaks on vaja kohe teha reservatsiooni, et see meetod sobib ainult siis, kui väärtused on samas veerus ja ei sisalda valemeid.

1. Me rõhutame vahemikku, mis läheb töödelda. Olles vahekaardil Kodu, klõpsake "Tingimuslik vormindamine" ikoon, mis omakorda asub "Styles" tööriistaplokis. Mine objektile, mis on avanud nimekirja "Reeglid rakkude jaotamise eeskirjad". Ilmuva tegevusloendis valige positsioon "Veel ...".



2. Avaneb tingimusliku vormindamise aken. Vasakpoolses valdkonnas sisestage number "0". Paremal väljal valige ükskõik milline värv, kuid vaikimisi seaded ei saa jätta. Klõpsake nuppu "OK".



3. Nagu me näeme, kõik rakud määratud vahemikus, kus väärtused on esile tõstetud valitud värvi ja tühi jäi valgeks. Jällegi eraldada meie valik. Sama vahekaardil klõpsake "Home" nupul "Sorteeri ja filtri" nuppu, mis asub redigeerimisgrupis. Avatud menüüs klõpsake nupul "Filter".



4. Pärast neid tegevusi, nagu näeme, ilmus kolonni ülemisse elemendi ikooni sümboliseerivat filter. Klõpsake seda. Loendis, mis avaneb, minge "Värv Sorteeri" elemendile. Järgmisena valige grupis "Sorteeri värvikrakkude järgi", mis on valitud tingimusliku vormingu tulemusena valitud värv.

   

   Võite teha ka veidi erinevalt. Klõpsake filtreerimise ikoonil. Kuvatakse menüüs, eemaldage märkeruut "Tühja" asendist. Pärast seda klõpsake nuppu "OK".



5. Varasemates võimalustes nimetatud mõnes neist on tühjad elemendid peidetud. Me rõhutame ülejäänud rakkude vahemikku. Vahekaardil asuva lehekülje vahekaardil tehke lõikepuhvri seadete plokis klõpsata nupul "Copy" klõpsa.



6. Siis me tõstame kõik tühjad piirkonnad samal või teise lehel. Tehke hiire parema nupu paremale. Tegevuse konteksti loendis, mis kuvatakse sisestusparameetrites, valige "Väärtus" üksus.



7. Nagu näete, ilmnes andmete sisestamine ilma vormingu säilitamiseta. Nüüd saate esmase vahemiku eemaldada ja sisestada oma kohale, et me saame ülalkirjeldatud protseduuri ajal ja saate jätkata tööd uues kohas. Kõik sõltub kasutaja konkreetsetest ülesannetest ja isiklikest prioriteetidest.

Õppetund: Tingimuslik vormindamine Excelis

Õppetund: Andmete sortimine ja filtreerimine Excel

3. meetod: kompleksi valemi kasutamine

Lisaks on võimalik eemaldada tühjad rakud massiivi rakendades keerulise valemiga, mis koosneb mitmest funktsioonist.

1. Esiteks, me peame andma nimi vahemikku, mis kuulub ümberkujundamisele. Me tõstame esile piirkonna, klõpsame parema klõpsuga. Aktiveeritud menüüs valige "Määra nimi ...".



2. Avaneb nimi Ülesande aken. "NAME" valdkonnas anname mugava nime. Peamine tingimus - see ei tohiks olla lüngad. Näiteks määrasime nimi "c_pust" nimi. Selle akna muutused ei vaja enam muutusi. Klõpsake nuppu "OK".



3. Me rõhutame kõikjal lehel täpselt sama suurusega tühjad rakud. Sarnaselt klõpsates hiire parema nupuga klõpsates ja kontekstimenüüst helistamisega, mine läbi "Määrake nimi ...".



4. Avaneb aknas, nagu eelmisel ajal, määrake selle valdkonna nimi. Me otsustasime anda talle nimi "tühi".



5. Me tõstame esile hiire vasaku nupu esimene klõps, "tühi" tingimusliku vahemiku esimene rakk (teistsugust). Sisestage sellele järgmine valem:

   = Kui (string () - string (e-post) +1> essee (with_posts) -thethatonid (with_posts); ""; With_posts))); rida () - string (e-post) +1); kolonn (koos_plus); 4)))

   Kuna see on massiivi valem, on vaja vajutada CTRL + SHIFT + ENTER klahvi, et eemaldada ekraani arvutuse, mitte tavalise nupuvajutuse asemel.



6. Aga nagu me näeme, oli täis ainult üks rakk. Et täita ja ülejäänud, peate kopeerida valemi ülejäänud osa vahemikus. Seda saab teha täitemarki abil. Paigaldage kursor lahtri alumises nurgas, mis sisaldab terviklikku funktsiooni. Kursor peab muutuma ristiks. Vajuta hiire vasakut nuppu ja tõmmake see alla "e-posti" bändi lõpuni.



7. Nagu näete pärast seda tegevust, on meil vahemik, kus täidetud rakud asuvad järjest. Kuid me ei saa nende andmetega erinevaid tegevusi teha, sest need on seotud massiivi valemiga. Me eraldame kogu "e-kirja" vahemikku. Klõpsake nuppu "Copy", mis on postitatud "Home" vahekaardil "Exchange Puhver" tööriistaribal.



8. Pärast seda eraldame esialgse andmemassi. Klõpsake hiire parema nupuga. Loendis, mis avaneb Parameetrites grupis, klõpsake ikooni "Väärtus".



9. Pärast neid tegevusi lisatakse andmed selle asukoha algsesse piirkonda tahke vahemikuga ilma tühjade rakkudeta. Soovi korral saab nüüd kustutada massiivi, mis sisaldab valemit.

Õppetund: Kuidas määrata raku nimi Excelile

Microsoft Excelis tühjade elementide eemaldamiseks on mitmeid viise. Võimalus rakurühmade vabanemisega on kõige lihtsam ja kiirem. Kuid on erinevaid olukordi. Seetõttu saate täiendavate viisil kasutada võimalusi filtreerimise ja kompleksse valemiga.