Andmete mahalaadimine 1C-st Excelis: 5 töömeetodid

Ei ole saladus, et kontoritöötajate hulgas on eriti populaarsed, eriti lahendamise ja finantsvaldkonnaga tegelevad isikud, kes tegelevad arvelduse ja finantsvaldkonnaga. Seetõttu on sageli vaja vahetada andmeid nende rakenduste vahel. Kuid kahjuks ei tea kõik kasutajad, kuidas seda kiiresti teha. Uurime välja, kuidas andmeid üles laadida 1C-st Exceli dokumendile.

Teabe üleslaadimine 1C Excelis

Kui INCEL-i andmekoormus 1c-st on üsna keeruline menetlus, saate automatiseerida ainult kolmandate osapoolte lahendustega, seejärel vastupidise protsessi, nimelt 1c mahalaadimine Excelile on suhteliselt lihtne teguviis. Seda saab hõlpsasti saavutada ülaltoodud programmide sisseehitatud tööriistade abil ja te saate seda teha mitmel viisil, sõltuvalt sellest, mida kasutaja tuleb üle kanda. Mõtle, kuidas seda tehakse konkreetsete näidete puhul 1C versioonis 8.3.

Meetod 1: Kopeeri raku sisu

Üks andmeühik on 1C rakus. Seda saab tavalise kopeerimismeetodi abil Excelile üle kanda.

1. Me tõstame raku 1C-s, mille sisu soovite kopeerida. Klõpsake seda paremale hiire nuppu. Kontekstimenüüst valige üksus "Copy". Võite kasutada ka universaalset meetodit, mis tegutseb enamikus Windows OS-is töötavates programmides: valige lihtsalt lahtri sisu ja tippige klahvikombinatsioon Ctrl + C-klaviatuuril.



2. Avage Excel'i tühi nimekiri või dokument, kuhu peate sisu sisestama. Hiire parema nupuga ja sisestusparameetrites ilmuva kontekstimenüüst valige "Salvesta ainult tekst" kirje, mis on kujutatud piktogrammi kujul suure täht "A" kujul.

   

   Selle asemel võib toimingut kasutada pärast raku valimist vahekaardil "Home", klõpsake ikooni "Insert" ikoonile, mis asub lõikepuhvri plokil.

   

   Võite kasutada ka universaalset viisi ja vali Ctrl + V klahvid klaviatuuril pärast raku esiletõstetud.

1C raku sisu sisestatakse Exceli.

2. meetod: loendi lisamine olemasolevas raamatus Excelis

Kuid ülaltoodud meetod sobib ainult siis, kui peate andmete edastama ühest lahtrist. Kui teil on vaja teha üleandmise terve nimekirja, siis peaks kasutama muul viisil, sest kopeerimine ühe elemendi võtab palju aega.

1. Avage kõik nimekiri, logi või viide raamat 1c-l. Klõpsake nupul "Kõik toimingud", mis peaks asuma töödeldava massiivi ülaosas. Menüü käivitatakse. Valige selle elemendi "Kuva nimekiri".



2. Avaneb väike väljund aken. Siin saate teha mõned seaded.

   "Display B" valdkonnas on kaks väärtust:

   • Tabeli dokument;
   • Tekstidokument.

   Vaikimisi on esimene valik. Andmete edasiandmiseks Excelile on see lihtsalt sobiv, nii et siin me ei muuda midagi.

   "Display kõlarid" plokk, saate määrata, millised kõlarid nimekirja soovite tõlkida Excel. Kui te teete kõik andmed, siis ka ei puuduta seda seadet. Kui soovite teha konversiooni ilma mõne veergu või mitme veergudeta, eemaldage vastavatest elementidest märgi.

   Pärast seadete lõpetamist klõpsa nupule "OK".



3. Seejärel kuvatakse loend tabelis vormis. Kui soovite selle üle kanda valmis Exceli failile, valige lihtsalt hiire vasaku nupuga kursoriga kõik andmed, seejärel klõpsake hiire paremas nupul ja valige avatud menüüs "Copy" kirje. Võite kasutada ka kuumaklahvide kombinatsiooni Ctrl + S kombinatsiooni.



4. Microsoft Exceli lehe avamine ja valige ülemises vasakus vahemikus, kus andmed lisatakse. Seejärel klõpsake vahekaardil asuvasse lindi nupule "Paste" või sisestage Ctrl + V-klahvi kombinatsioon.

Nimekiri lisatakse dokumendile.

3. meetod: uue Exceli raamatu loomine loendiga

Samuti saab uue Excel-failis kohe kuvada 1C programmi nimekirja.

1. Teostame kõik need sammud, mis olid eelmises meetodis täpsustatud enne, kui moodustasid 1C nimekirja tabelisiseses versioonis. Pärast seda klõpsame menüükõne nupule, mis asub akna ülaosas oranži ringis kirjutatud kolmnurga kujul. Menüü menüü käitamisel läbida järjestikku "Faili" ja "Salvesta ...".

   

   See on veelgi lihtsam teha üleminekut klõpsates nuppu "Salvesta" nuppu, millel on disket ja asub 1c tööriistaribal ülaosas akna. Kuid see valik on saadaval ainult kasutajatele, kes kasutavad programmi versiooni 8.3. Varasemates versioonides saate kasutada ainult eelmist valikut.

   

   Ka programmi versioonides, et käivitada aken Salvesta, saate klõpsata Ctrl + S-klahvi kombinatsioonis.

2. Algab faili säästmise aken. Minge kataloogi, kus me kavatseme raamatu salvestada, kui asukoht ei ole vaikimisi asukohaga rahul. Faili tüübi väljale on vaikimisi "lauakirja dokument (* .mxl)". See ei sobi meid, nii et valite rippmenüüst "Excel (* .xls) leht või" Excel 2007 leht "... (* .xlsx)." Soovi korral saate valida väga vanad vormingud - "Excel 95" või "Excel 97 leht". Pärast Salvesta seadete valmistamist klõpsake nuppu "Salvesta".

Kogu nimekiri salvestatakse eraldi raamatusega.

4. meetod: vahemiku kopeerimine 1c loendist Excel

On juhtumeid, kui peate kogu nimekirja edastama, vaid ainult individuaalseid ridu või andmevahemikku. See valik hõlmab ka sisseehitatud tööriistu täielikult.

1. Valige loendis olevad stringid või vahemikud. Selleks klammerduge nuppu Shift-nupp ja klõpsa hiire vasakut nuppu, mis on üle kanda. Klõpsake nupul "Kõik toimingud". Ekraanile ilmuva menüüs valige "Display nimekiri ...".



2. Käivitatakse loendi väljund aken. Selle seaded toodetakse samal viisil nagu eelmistel kahel meetodil. Ainus nüanss on see, et peate paigaldama Tick "ainult spetsiaalse" parameetri kohta. Pärast seda klõpsake nuppu "OK".



3. Nagu näete, on saadud nimekirja, mis koosneb ainult valitud joontest. Lisaks peame täitma täpselt samu tegevusi nagu meetodi 2 või meetodis 3, sõltuvalt sellest, kas me lisame loendi olemasolevale Exceli raamatule või luua uue dokumendi.

5. meetod: dokumentide salvestamine Exceli formaadis

Excelis, mõnikord peate salvestama mitte ainult nimekirju, vaid ka loonud ka 1C dokumentides (kontod, lisakulud, jne). See on tingitud asjaolust, et paljude kasutajate jaoks dokumendi muutmiseks on Excelis lihtsam. Lisaks saate kustutada täidetud andmed Exceli ja dokumendi trükkimine, kasutage seda vajaduse korral vormi käsitsi täitmiseks.

1. 1C kujul mis tahes dokumendi loomise kujul on printimisnupp. See sisaldab ikooni printeri kujutise kujul. Pärast dokumendi kantakse dokumendi ja see salvestatakse, klõpsake seda ikooni.



2. Avaneb prindivorm. Aga me, nagu me mäletame, peate dokumendi printima, kuid teisendama selle Exceli jaoks. Lihtsaim viis versioonis 1c 8.3 toimub, klõpsates nuppu "Salvesta" nupul Floppy ketta kujul.

   

   Varasemate versioonide jaoks kasutame kombinatsiooni kuuma klahvide Ctrl + S või vajutades menüü Väljundnuppu ümberpööratud kolmnurga kujul akna ülaosas, järgime faili "Faili" ja "Salvesta".



3. Avaneb dokumendi salvestamise aken. Nagu eelmisel viisil, peab see täpsustama salvestatud faili asukoha. Faili tüübi väljale peaksite määrama ühe Exceli vormingust. Ärge unustage, et anda dokumendi nimi "Faili nimi" väljale. Pärast kõigi seadete täitmist vajutage nuppu "Salvesta".

Dokument salvestatakse exel formaat. See fail saab nüüd avada selles programmis ja edasine töötlemine on juba selles.

Nagu näete, ei ole Exceli formaadis 1C mahalaadimisinformatsioon raske. On vaja teada ainult tegevuste algoritmi, kuna kahjuks ei ole kõigi kasutajate jaoks intuitiivselt mõistetav. Kasutades sisseehitatud tööriistad 1c ja Excel, saate kopeerida rakkude sisu, nimekirjad ja vahemikud esimesest rakendusest teise, samuti salvestada nimekirjad ja dokumendid eraldi raamatuid. Kaitsevõimalused on üsna palju ja nii et kasutaja leiab selle olukorra jaoks sobiva, ei ole vaja kasutada kolmandate osapoolte tarkvara kasutamist või rakendada keerulisi tegevuste kombinatsioone.