Juba juba ammu, kõige populaarsem programm raamatupidajate, planeerijate, majandusteadlaste ja juhtide seas oli lisa 1C. Sellel on mitte ainult mitmesuguseid konfiguratsioone erinevate tegevuste jaoks, vaid ka raamatupidamisstandardite lokaliseerimiseks mitmetes maailma riikides. Üha enam ettevõtteid kantakse selle programmi raamatupidamise üle. Kuid andmete edastamise kord käsitsi muudest raamatupidamisprogrammidest 1c on üsna pikk ja igav õppetund, mis toimub. Kui ettevõte salvestati Exceli abil, võib ülekandeprotsessi oluliselt automatiseerida ja kiirendada.
Andmete edastamine Exceli 1C-le
Andmete edastamine Exceli 1C-st on vaja mitte ainult selle programmi esialgse tööperioodi jooksul. Mõnikord on vaja selle vajadust, kui tegevusala käigus peate raamatute töötleja raamatusse salvestatud nimekirja panema. Näiteks, kui teil on vaja hinnakirjade või tellimuste üleandmise veebipoest. Juhul kui nimekirjad on väikesed, siis saab neid käsitsi juhtida, kuid mida ma peaksin tegema, kui need sisaldavad sadu punkte? Protseduuri kiirendamiseks saate kasutada mõningaid lisafunktsioone.Peaaegu kõik tüüpi dokumendid sobivad automaatse allalaadimise jaoks:
- Nomenklatuuri nimekiri;
- Osapoolte nimekiri;
- Hindade loetelu;
- Tellimuste loetelu;
- Teave ostude või müügi kohta jne.
Kohe tuleb märkida, et 1C-s ei ole sisseehitatud tööriistu, mis võimaldaksid teil Exceli andmeid andmeid edastada. Nendel eesmärkidel peate ühendama välise bootloader, mis on EPF-vormingus fail.
Andmete ettevalmistamine
Me peame valmistama andmeid Exceli tabelis ise.
- Iga laaditud loetelu 1c peab olema ühtlaselt struktureeritud. Te ei saa alla laadida, kui ühes veerus või rakus on mitut tüüpi andmeid, näiteks isiku nime ja selle telefoninumbrit. Sellisel juhul tuleb sellised topeltkirjed eraldada erinevatesse kolonnidesse.
- See ei tohi liituda rakkude isegi pealkirjades. Andmete edastamisel võib see kaasa tuua vale tulemusi. Seega, kui kombineeritud rakud on saadaval, peavad need olema jagatud.
- Kui allika tabel on võimalik võimalikult lihtne ja selge, ilma suhteliselt keeruliste tehnoloogiate (makrode, valemite, kommentaaride, joonealused märkused, ekstra vormindamise elemendid jne) rakendamata aitab see maksimeerida edasiste ülekandetappide probleeme.
- Kindlasti tuua nimi kõik väärtused ühe formaati. Nr nimetust ei ole lubatud, näiteks kilogrammi kuvatakse erinevate dokumentide: "kg", "kilogrammi", "kg.". Programm mõistab neid erinevate väärtustena, nii et peate valima ühe valikuvõimaluse ja ülejäänud on selle malli all fikseeritud.
- Kindlasti on unikaalsed tunnused. Mis tahes veeru sisu saab mängida nende rollis, mida ei korrata teistes reas: individuaalne maksunumber, artikkel jne Kui olemasolevas tabelis ei ole veerus sarnase väärtusega, saate lisada täiendava veeru ja toota seal lihtsa numeratsioon. See on vajalik selleks, et programm iga rea andmete kindlakstegemiseks eraldi tuvastada ja mitte "ühendasid neid kokku.
- Enamik Excel-faili käitlejad ei tööta XLSX-vormingus, vaid ainult XLS-vormingus. Seega, kui meie dokumendil on XLSX laienemine, siis on vaja seda muuta. Selleks minge vahekaardile "Faili" ja klõpsake nuppu "Salvesta".
Avaneb aken Salvesta. Vaikimisi XLSX-vormingus täpsustatakse "Failifaili" väljal. Me muudame seda "Broneeri Excel 97-2003" ja klõpsa nupule "Salvesta".
Pärast seda salvestatakse dokument soovitud vormingusse.
Lisaks nende universaalsete tegevuste ettevalmistamiseks andmete ettevalmistamiseks Exceli raamatus, peate endiselt esitama dokumendi kooskõlas konkreetse bootloaderi nõuetega, mida me kasutame, kuid me räägime sellest allpool.
Välise bootloaderi ühendamine
Ühendage välise bootloader EPF-i laiendamisega 1.C-liite laiendamisega võib olla nagu enne Exceli faili valmistamist ja pärast seda. Peaasi on alustada allalaadimise protsessi, mõlemad ettevalmistavad hetked on lahendatud.
1C-le on mitmeid väliseid pagulasklablerit, mis on loodud erinevate arendajate poolt. Me kaalume näiteks tööriista töötlemise teabe "allalaadimisandmed tabelist dokumendi" versiooni 1c 8.3.
- Pärast Faili Format allalaaditud ja salvestatud kõvakettale arvuti käivitage 1C programm. Kui EPF-fail on arhiivi pakitud, tuleb see sealt eemaldada. Ülemise horisontaalse rakenduse paneelil vajutage menüü käivitatud nuppu nupp. Versioonis 1c 8.3 on see oranži ümbermõõdu kirjutatud kolmnurga ümbermõõdu kujul nurga all. Ilmuvast loendis läheb järjestikku läbi "Faili" ja "Avatud" üksuste kaudu.
- Faili avatud aken algab. Minge oma asukoha kataloogile, rõhutame seda objekti ja klõpsake nuppu "Ava".
- Pärast seda algab bootloader 1C-s.
Laadige allalaadimine "Lae alla andmeid tabelist dokumendist"
Andmete laadimine
Üks peamisi andmebaase, millest 1C töötab toodete ja teenuste loetelu. Seetõttu, et kirjeldada laadimismenetlust Excelist, keskendume sellise andmete edastamise näitele.
- Tagasi töötlemisse aknasse. Kuna laadime tootevalikut, seejärel "Laadimine" parameetrile peab lüliti seisma "kataloogi" asendis. Kuid see on vaikimisi paigaldatud. Sa peaksid selle vahetama ainult siis, kui te edastate teise andmeliigi: tabeli osa või teaberegister. Järgmisena "Kataloogi vaates" klõpsates klõpsates nuppu, kus dot on kujutatud. Avaneb rippmenüüst. Selles peaksime valima kirje "nomenklatuur".
- Pärast seda paneb käitleja automaatselt väljad, mida programm kasutab kataloogi kujul. On vaja märkida kohe, et kõik väljad ei ole vaja täita.
- Nüüd avage uuesti Exceli kaasaskantav dokument. Kui tema veergude nimi erineb 1C-kataloogi väljade nimest, mis sisaldavad sobivat, siis peate need veerud excelis ümber nimetama, nii et nimed oleksid täielikult kokku langema. Kui tabelis on veerud, mille kataloogi analooge ei ole analooge, tuleks need eemaldada. Meie puhul on sellised veerud "kogus" ja "hind". Samuti tuleb lisada, et veeru paigutuse järjekord dokumendis peaks rangelt kokku langema töötlemisega esitatud. Kui mõnede veergude jaoks, mis kuvatakse bootloaderis, ei ole teil andmeid, siis neid veerge võib tühjaks jääda, kuid nende veergude numeratsioon, kus andmeid tuleks kokku langeda. Mugavuse ja redigeerimise kiiruse saamiseks saate rakendada Exceli eripära, et veerud kiiresti liigutada kohtades.
Pärast nende toimingute valmistamist klõpsake ikoonil "Salvesta", mis on esindatud piktogrammina, mis kujutab aketi ülemises vasakus nurgas disketit. Seejärel sulgege fail, klõpsates nuppu Standardne sulgemisnupp.
- Tagasi 1C töötlemisse aknasse. Klõpsake nupul "Ava", mis on kujutatud kollase kaustana.
- Faili avatud aken algab. Mine kataloogi, kus Exceli dokument asub, mida me vajame. MXL-i laiendamiseks on seadistatud faili kuvamise lüliti. Vajaliku faili näitamiseks on vaja seda ümber korraldada asendisse "Exceli leht". Pärast seda eraldame kaasaskantava dokumendi ja klõpsake nupul "Ava".
- Pärast seda avatakse sisu käitleja. Täitke andmete õigsuse kontrollimiseks klõpsake nupul "Täitke juhtimine".
- Nagu näete, ütleb täitmise juhtimisvahend meile, et vead ei leitud.
- Nüüd liigume vahekaardile "Seaded". "Otsinguväljal" paneme liinile märgi, et kõik nomenklatuuri kataloogi kantud nimed on unikaalsed. Kõige sagedamini kasutamiseks kasutage väljad "artikkel" või "NAME". On vaja teha, et uute ametikohtade lisamisel loendisse ei andnud andmed.
- Kui kõik andmed on tehtud ja seaded on tehtud, saate kataloogi otsese allalaadimise alla minna. Selleks klõpsake pealkirja "Laadi alla Data".
- Käivitusprotsess toimub. Pärast selle lõpetamist saate minna nomenklatuuri kataloogi ja veenduda, et kõik vajalikud andmed lisatakse seal.
Õppetund: Kuidas muuta veergusid Excelis kohtades
Me jälgime andmete lisamise protseduuri programmi nomenklatuuri kataloogile 1c 8.3. Teiste referentraamatute ja dokumentide puhul viiakse allalaadimine läbi samal põhimõttel, kuid mõnede nüanssidega, millega kasutaja saab iseseisvalt mõista. Samuti tuleb märkida, et erinevad kolmanda osapoole bootloaderid võivad erineda protseduur, kuid kogu lähenemisviis jääb samaks: esimene käitleja allalaadimine failist failist aknasse, kus see on redigeeritud ja alles siis lisatakse see otse 1c-ni Andmebaas.