Kuidas kustutada stringi Excelis

Exceli programmiga töötamise ajal peate tihti kasutama joonte eemaldamise protseduuri. See protsess võib olla nii üksik kui ka rühm, sõltuvalt ülesannetest. Eriti huvi selles plaanis kustutatakse tingimusel. Vaatame selle protseduuri erinevaid võimalusi.

Rida eemaldamise protsess

Lukustuse eemaldamist saab teha täiesti erineval viisil. Konkreetse lahenduse valik sõltub sellest, millised ülesanded kasutajal nende ees paneb. Mõtle erinevaid võimalusi, ulatudes kõige lihtsamatest ja lõpeb suhteliselt keeruliste meetoditega.

Meetod 1: Ühekordne eemaldamine kontekstimenüü kaudu

Lihtsaim viis ridade eemaldamiseks on selle protseduuri üks võimalus. Võite käivitada selle kontekstimenüü abil.

1. Paremklõpsake ükskõik millisele stringi rakkule, mida soovite kustutada. Kontekstimenüüs, mis ilmub, valige "Kustuta ...".



2. Avaneb väike aken, kus peate täpsustama, mida peate eemaldama. Me edastame lülitit "String" asendisse.

   

   Pärast seda kustutatakse määratud element.

   Võite klõpsata ka hiire vasakut nuppu mööda vertikaalse koordinaatpaneeli liini numbrit. Seejärel klõpsa hiire parema nupuga. Aktiveeritud menüüs soovite valida "Kustuta".

   

   Sellisel juhul läbi kustutamise protseduuri läbib kohe ja ei pea täiendavaid samme töötlemise objekti valiku aken.

Meetod 2: ühekordne kustutamine lindi tööriistadega

Lisaks sellele protseduuri saab teha kasutades lindi tööriistu, mis on postitatud kodu tab.

1. Toodame eraldisi kõikjal, kus soovite eemaldada. Mine vahekaardile "Kodu". Vajuta piktogrammi kujul väike kolmnurk, mis asub paremal "Kustuta" ikoon "raku tööriistad" plokk. Nimekiri, kus soovite valida "Kustuta ridu lehe" kirje.



2. Rida eemaldatakse kohe.

Samuti saate tõstatada stringi tervikuna klõpsates hiire vasakut nuppu selle numbriga vertikaalse koordinaatide paneelil. Pärast seda klõpsake vahekaardil "Home", klõpsake ikooni Kustuta ikoonil, mis asub "rakkude tööriistade" plokis.

3. meetod: grupi eemaldamine

Kontserni eemaldamise read, esiteks peate valima vajalikud elemendid.

1. Et kustutada mõned lähedal asuvad liinid, saate valida külgnevate andmete rakud stringide samas veerus. Selleks klamber hiire vasak nupp ja veeta kursor nende esemete üle.

   

   Kui vahemik on suur, saate valida kõrgeima raku, klõpsates sellele hiire vasaku nupuga. Seejärel klammerdage Shift-klahvi ja klõpsake eemaldatava riba alumises lahtrile. Kõik nende vahelised elemendid on esile tõstetud.

   

   Kui teil on vaja eemaldada väiketähtede vahemaad, mis asuvad vahemaa üksteisest, siis nende eraldamise eest peaksite klõpsama ühel neist rakkudest, mis asuvad nendes, hiire vasaku nupuga Ctrl-klahviga samaaegselt. Kõik valitud elemendid märgistatakse.



2. Ridade otse eemaldamise läbiviimiseks helistage kontekstimenüüsele või liikuge lindi tööriistadele ja järgige seejärel käesoleva kasutusjuhendi esimese ja teise meetodi kirjelduses esitatud soovitusi.

Valige soovitud elemendid võivad olla ka vertikaalse koordinaatpaneeli kaudu. Sel juhul ei eraldata eraldi rakud, kuid jooned on täielikult.

1. Selleks, et tõsta esile külgneva stringirühma, klamber hiire vasaku nupuga ja kulutada kursor vertikaalse koordinaatpaneeli ülemise rea elemendist, mis eemaldatakse põhja.

   

   Võite kasutada ka suvandi klahvi abil. Klõpsake vasakpoolse klõpsuga kustutatava vahemiku esimesel arvul. Seejärel kinnitage klahv ja klõpsake määratud ala viimasel numbril. Nende numbrite vahel asuvate liinide vahemikus on esile tõstetud.

   

   Kui eemaldatavad jooned on hajutatud üle lehe ja ei piirdu üksteisega, siis sel juhul peate klõpsama hiire vasakut nuppu mööda kõiki neid joonte arvu koordinaatpaneelil CTRL-PIN-koodiga.



2. Valitud ridade eemaldamiseks klõpsake ükskõik millist hiire nuppu. Kontekstimenüüs lõpetate punktis "Kustuta" kirje.

   

   Kõigi valitud üksuste eemaldamise käitamine on toodetud.

Õppetund: Kuidas valida Excel

Meetod 4: tühjade elementide kustutamine

Mõnikord tühjad read võib leida tabelis, andmed, millest varem eemaldati. Sellised elemendid eemaldatakse lehest paremini. Kui nad asuvad üksteise kõrval, on üsna võimalik kasutada ühte ülalkirjeldatud viisest. Aga mida teha, kui on palju tühja liinide ja nad on hajutatud kogu ruumi suure tabeli ruumi? Lõppude lõpuks võib nende otsingu- ja eemaldamise kord võtta märkimisväärset aega. Selle ülesande lahenduse kiirendamiseks saate rakendada järgmist algoritmi.

1. Mine vahekaardile "Kodu". Lindi lintil klõpsame ikooni "Leia ja eraldamise". See asub redigeerimisrühmas. Avatud loendis klõpsake elemendi "rakkude rühma jaotus".



2. Käivitatakse väike valik rakkude rühma. Paneme lülitit "tühi rakkude" asendisse. Pärast seda klõpsake nuppu "OK".



3. Kui me näeme, pärast seda toimingut rakendasime kõik tühjad elemendid esile tõstetud. Nüüd saate kasutada ülalmainitud viise eemaldamiseks. Näiteks saate klõpsata nupul "Kustuta", mis asub samal kaardil "Kodu" lindiga, kus me praegu töötame.

   

   Nagu näete, eemaldati kõik tabeli tühjad elemendid.

Märge! Selle meetodi kasutamisel peab rida olema täiesti tühi. Kui tabelis asuvad tabelis on tühjad elemendid, mis sisaldavad mõningaid andmeid allpool olevale pildile, ei saa seda meetodit rakendada. Selle kasutamine võib kaasa tuua tabeli struktuuri elementide nihe ja katkestada.

Õppetund: Kuidas eemaldada tühjad liinid eksiilis

5. meetod: sorteerimise kasutamine

Ridade eemaldamiseks konkreetse seisundiga saate rakendada sorteerimist. Sorteerimise elemendid kehtestatud kriteeriumi järgi saame koguda kõik read, mis vastavad tingimusele koos, kui nad on hajutatud kogu tabelis ja neid kiiresti eemaldada.

1. Me rõhutame kogu tabeli ala, kus sorteerimist tuleks sorteerida või üks selle rakkudest. Mine vahekaardile "Kodu" ja klõpsake "Sorteeri ja filtri" ikooni, mis asub redigeerimisgrupis. Valige valikuvõimaluste loendis, valige "Custom Sorm" kirje.

   

   Alternatiivseid meetmeid saab teha ka, mis toob kaasa ka kohandatud sorteerimise akna avamise. Pärast iga tabeli elemendi eraldamist avage vahekaardile Data. Seal seadistuste grupis "Sorteeri ja filter" klõpsame nupule "Sorteeri".



2. Käivitatakse konfigureeritava Sorteeri aken. Kindlasti märkige kasti, selle puudumise korral objekti ümber "Minu andmed sisaldavad rubriike", kui teie tabelis on müts. Fieldi "Sorteeri" all peate valima veeru nime, millega eemaldatakse väärtuste valik. "Sorteeri" valdkonnas peate täpsustama, kuidas täpselt parameeter valitakse:
   • Väärtused;
   • Rakuvärv;
   • Fondi värv;
   • Raku ikoon.

   See kõik sõltub konkreetsetest asjaoludest, kuid enamikul juhtudel on "tähenduste" kriteerium sobiv. Kuigi tulevikus räägime teise positsiooni kasutamisest.

   "Tellimuse" valdkonnas peate täpsustama, millises järjekorras andmeid sorteeritakse. Valik kriteeriumid selles valdkonnas sõltub andmevormingu valitud veerg. Näiteks tekstiandmete puhul on tellimus "A-st Z-st" või "Ma olen", kuid kuupäeva "vana kuni uue" või "uuest kuni vana". Tegelikult ei ole tellimus ise oluline, sest igal juhul asuvad huvipakkuvad väärtused koos.

   Pärast selle akna seadistamist klõpsake nuppu "OK".



3. Kõik valitud veeru andmed sorteeritakse konkreetse kriteeriumi järgi. Nüüd saame eraldada ühegi nende valikute elementide läheduses, mida arutati eelmise võimaluse kaalumisel ja neid kustutada.

Muide, samal viisil saab kasutada tühjade joonte grupeerimiseks ja massi eemaldamiseks.

Tähelepanu! On vaja kaaluda, et sellise tüüpi sorteerimise tüübi täitmisel pärast tühjade rakkude eemaldamist erinevad joonte asend algsest. Mõnel juhul ei ole see oluline. Aga kui te vajate kindlasti algse asukoha tagastamist, siis enne sorteerimist tuleks ehitada ja nummerdada, alustades kõigepealt esimesest joonest. Pärast soovimatute elementide eemaldamist saate veeru uuesti sorteerida, kus see numeratsioon asub väiksemast väiksematest. Sellisel juhul omandab tabel esialgse tellimuse, loomulikult miinus serveri elemendid.

Õppetund: Andmete sorteerimine Excelis

6. meetod: filtreerimise kasutamine

Stringide eemaldamiseks, mis sisaldavad teatud väärtusi, saate kasutada ka sellist tööriista filtreerimiseks. Selle meetodi eeliseks on see, et kui te äkki on need jooned kunagi vajavad, saate neid alati tagasi saata.

1. Me tõstame esile kogu tabeli või päise kursoriga hiire vasaku nupuga. Vajuta juba tuttav nupp "Sorteeri ja filtri" nuppu, mis asub koduardil. Aga seekord valitakse avamisnimekirjast "Filtri" asend.

   

   Nagu eelmises meetodis, saab ülesanne lahendada ka vahekaardi andmete kaudu. Selleks, kuigi selles, peate klõpsama nupule "Filter", mis asub tööriistaribal "Sorteeri ja filtrina".



2. Pärast ükskõik millise ülaltoodud toimingute läbiviimist ilmub filtreerimismärk iga korki iga lahtri parema piirini, nurga all nurga all. Me klõpsame sellel sümbolis kolonnis, kus väärtus on read eemaldada.



3. Filtreerimismenüü avaneb. Eemaldage nendest väärtustest puugid liinidel, mida me tahame eemaldada. Pärast seda klõpsake nuppu "OK".

Seega on peidetud jooned, mis sisaldavad märkeruute eemaldatud väärtusi. Kuid neid saab alati uuesti taastada, eemaldades filtreerimise.

Õppetund: Filtrirakendus Excelis

Meetod 7: tingimuslik vormindamine

Veelgi täpsemini saate määrata parameetrid ridade valimiseks, kui kasutate tingimusliku vormindamise tööriistu koos sortimise või filtreerimisega. Sel juhul on palju sisestusvalikuid, nii et me kaalume konkreetset näidet, et mõistaksite selle võimaluse kasutamise mehhanismi. Me peame eemaldama read tabelis, mille summa tulu on väiksem kui 11000 rubla.

1. Me eraldame veeru "tulude summa", millele me soovime kohaldada tingimuslikku vormingut. Olles vahekaardil "Home", klõpsame ikooni "tingimusliku vormingu", mis asub lindi peal "Stiile" plokis. Pärast seda avaneb meetmete loetelu. Me valime positsiooni "reeglid rakkude jaotamiseks". Järgmisena käivitatakse teine ​​menüü. See peab konkreetselt valima reegli olemuse. Tegeliku ülesande põhjal tuleks juba valida. Meie individuaalsel juhul peate valima "vähem ...".



2. Käivitatakse tingimusliku vormindamise aken. Vasakpoolses valdkonnas seadke väärtus 11000. Kõik väärtused, mis on väiksemad kui see vormindatud. Paremal väljal on võimalik valida mis tahes vormindamise värvi, kuigi saate ka vaikimisi väärtuse jätta. Pärast seadete valmistamist klõpsa nupule "OK".



3. Nagu näete, kõik rakud, kus on vähem kui 11 000 rubla, värviti valitud värvi. Kui me peame esialgse tellimuse salvestama pärast ridade eemaldamist, teeme tabeliga lisatud veerus täiendava numeratsiooniga. Me käivitame sorteerimisvana, mis on meile juba tuntud "tulude summa" veerus mis tahes viisil, kuidas seda eespool käsitleti.



4. Avaneb aken. Nagu alati, juhterime tähelepanu "Minu andmeühiku sisaldab" seisis kontrollmärgi. Valige "Sorteeri" kolonn "Sorteeri" veerg. "Sorteeri" väljal määrake "Cell Color" väärtus. Järgmises valdkonnas valige värv, mille read, millele on vaja eemaldada, vastavalt tingimuslikule vormingule. Meie puhul on see roosa värv. Valik "Tellimuse" valdkonnas valime, kus märgistatud fragmendid asetatakse: ülevalt või sellest allpool. Siiski ei ole sellel oluline tähtsus. Samuti väärib märkimist, et nime "tellimus" saab nihutada vasakul valdkonnas ise. Pärast kõigi ülaltoodud seadete valmistamist vajutage nuppu "OK".



5. Nagu me näeme, kõik liinid, kus on valimisseadmed rakud on rühmitatud kokku. Nad asuvad tabeli ülemisse või alumises ülaservas või allosas, sõltuvalt sellest, millised kasutajaparameetrid on sorteerimismasinas seatud. Nüüd lihtsalt vali need jäikud eelistatud meetodi abil ja me kustutatakse kontekstimenüü või lindi nupu abil.



6. Seejärel saate sorteerida väärtusi numeratsiooni kolonni nii, et meie tabel võtab sama järjekorda. Numbritega mittevajalikku veergu saab eemaldada, valides selle ja vajutades meile tuttav lindile "Kustuta" nuppu "Kustuta".

Ülesanne lahendatakse määratud tingimustel.

Lisaks on võimalik toota sarnast operatsiooni tingimusliku vorminguga, kuid alles pärast seda filtreerides andmeid.

1. Niisiis, me rakendame tingimuslikku vormingut "tulude summa" veerus täiesti sarnase stsenaariumiga. Lisage tabelis filtreerimine ühes nendest meetoditest, mis on juba eespool väljendatud.



2. Pärast ikoonide päises ilmusid päises, sümboliseerib filter, klõpsake nende, mis asub võlgade veerus. Avatud menüüs valige "Värvifilter" kirje. Parameetrite "Cell Flower" plokis valige "No Fill" väärtus.



3. Nagu näete pärast seda toimingut, kaotasid kõik värvid, mis olid värvitud värviga, kasutades tingimusliku vormingut. Need on filtri poolt peidetud, kuid kui eemaldate filtreerimise, siis sel juhul kuvatakse dokumendis uuesti kindlaksmääratud elemendid uuesti.

Õppetund: Tingimuslik vormindamine Excele'is

Nagu näete, on tarbetute joonte eemaldamiseks väga suur hulk viise. Mis täpselt võimalus sõltub ülesandest ja eemaldatud esemete kogusest. Näiteks ühe või kahe rea eemaldamiseks on üsna võimalik teha tavaliste soolo eemaldamise tööriistadega. Kuid selleks, et eristada mitmeid ridu, tühjaid rakke või elemente antud tingimusel, on algoritme tegevuste jaoks, mis hõlbustavad oluliselt kasutajate ülesannet ja säästa oma aega. Selliste tööriistade hulka kuuluvad aken rakkude rühma valimiseks, sorteerimise, filtreerimise, tingimusliku vormingu jms.