Kuidas printida pagulahet

Sageli on Exceli dokumendi töötamise lõppeesmärk selle väljatrükk. Kuid kahjuks ei tea iga kasutaja seda protseduuri käivitamist, eriti kui teil on vaja printida mitte kõiki raamatu sisu, vaid ainult teatud lehekülgi. Joonistame selle välja, kuidas teha dokumendi väljatrükk Exceli programmis.

Vaata ka: Dokumentide printimine MS Wordis

Dokumendi väljund printerile

Enne mis tahes dokumendi väljatrükkimise jätkamist veenduge, et printer on teie arvutiga korralikult ühendatud ja vajalik konfiguratsioon viiakse läbi Windowsi operatsioonisüsteemis. Lisaks tuleks exel-liidese kaudu kuvada seadme nimi, milles te printida. Selleks, et veenduda, et ühendus ja seaded oleksid õiged, minge vahekaardile Faili. Järgmisena liikuge sektsioonile "Prindi". Printeri üksuses avanenud akna keskosas tuleks kuvada selle seadme nimi, millele dokumenteerida dokumente printida.

Aga isegi kui seade kuvatakse õigesti, ei taga see, et see on ühendatud. See asjaolu tähendab ainult seda, et see on programmis nõuetekohaselt konfigureeritud. Seega enne printimist veenduge, et printer on võrgus lubatud ja on ühendatud arvutiga kaabli või traadita võrkudega.

1. meetod: kogu dokumendi printimine

Pärast ühenduse kontrolli all saate käivitada Exceli faili sisu printimine. Lihtsaim viis dokumendi printimiseks täielikult printida. Sellest alustame.

1. Minge vahekaardile "Faili".



2. Järgmisena liigume sektsioonile "Prindi", klõpsates avatud akna vasakul menüüs sobivas elemendil.



3. Prindi aken algab. Järgmisena minge seadme valikule. "Printeri" väli peaks kuvama selle seadme nime, millele soovite printida. Kui seal kuvatakse teise printeri nimi, peate selle klõpsamiseks klõpsama ja valige suvand, mis vastab teid rippmenüüst.



4. Pärast seda liigume alltoodud seadete ploki. Kuna peame printima kogu faili sisu, klõpsake esimesel väljal ja valige loendist "Prindi kõik raamat".



5. Järgmises valdkonnas saate valida täpselt, millist tüüpi trükkimine on toota:
   • Ühepoolne tihend;
   • Kahepoolne koos riigipöördega pika serva suhtes;
   • Kahepoolne riigipöörde lühikese servaga.

   See on juba vaja valida vastavalt konkreetsetele eesmärkidele, kuid vaikimisi on esimene võimalus.



6. Järgmises punktis on vaja valida, demonteerida trükitud materjali koopiate või mitte. Esimesel juhul, kui prindite mõne sama dokumendi koopiaid, lähevad kohe pitsatile kõik lehed järjekorras: esimene koopia, siis teine ​​jne. Teisel juhul printer printeri kõik juhtudel esimese lehe kõik koopiad korraga, siis teine ​​jne See parameeter on eriti kasulik, kui kasutaja prindib palju dokumendi koopiaid ja leevendab oluliselt selle elementide sorteerimist. Kui prindite ühe koopia, on see seade kasutaja jaoks täiesti ebaoluline.



7. Väga oluline säte on "orientatsioon". See väli on kindlaks määratud, millises orientatsioon printida: raamatus või maastikus. Esimesel juhul on lehe kõrgus suurem kui selle laiusest. Maastiku orientatsiooni puhul on lehtlaius suurem kui kõrgus.



8. Järgnev väli määratleb trükitud lehe suuruse. Selle kriteeriumi valimine sõltub kõigepealt paberi suurusest ja printeri võimekust. Enamikul juhtudel kasutatakse A4-vormingut. See on seatud vaikeseadetes. Aga mõnikord peate kasutama muid olemasolevaid mõõtmeid.



9. Järgmises valdkonnas saate määrata välja. Vaikimisi kohaldatakse "tavapäraseid väljad" väärtust. Seadete samal ajal on ülemise ja alumise väljade suurus 1,91 cm, paremal ja vasakul - 1,78 cm. Lisaks on võimalik paigaldada järgmised välisuurused:
   • Lai;
   • Kitsas;
   • Viimane kohandatud väärtus.

   Samuti saab väljapoole suuruse määrata käsitsi, kuidas seda teha me räägime allpool.



10. Järgmises valdkonnas on lehtede skaleerimine konfigureeritud. Selle parameetri valimiseks on selliseid võimalusi:
    • Praegune (trükikout lehed tegeliku suurusega) - vaikimisi;
    • Sisestage lehele üks lehekülg;
    • Sisestage kõik ühe lehekülje veerud;
    • Meelelahutuslik kõik jooned lehekülje kohta.



11. Lisaks sellele, kui soovite määrata skaala käsitsi, täpsustades konkreetse väärtuse ja ilma ülaltoodud seadete kasutamata jätmiseta saate läbida "kohandatava skaala seadeid".

    

    Alternatiivse võimalusena saate klõpsata pealkirja seaded ", mis asub seadete loendi lõpus allosas.



12. Mis tahes ülaltoodud toiminguga avage aken, nimega "Lehekülje parameetrid". Kui ülaltoodud seadetes oli võimalik valida eelnevalt installitud valikute vahel, on kasutaja siin dokumendi kuvamise võime konfigureerida, nagu ta soovib.

    Selle akna esimeses vahekaardil, mida nimetatakse "leheküljeks", saate skaala reguleerida, täpsustades selle täpne väärtus protsentides, orientatsioonis (raamat või maastik), paberiformaadis ja prindikvaliteet (vaikimisi 600 dpi).



13. Valdkonnas "väljad", täpsete väljade seadistamise teostatakse. Pea meeles, et rääkisime sellest võimalusest veidi kõrgemale. Siin saate määrata täpseid, väljendatud absoluutväärtusi, iga välja parameetreid. Lisaks saate kohe paigaldada horisontaalne või vertikaalne tsentreerimine.



14. Handy vahekaardil saate luua jaluse ja konfigureerida nende asukoha.



15. Vahekaardil "Sheet" saate seadistada lõpp-lõpuni stringide kuvamise, st selliseid jooni, mis trükitakse igale lehele teatud kohale. Lisaks saate kohe seadistada printerilehtede väljundi järjestuse. Samuti on võimalik printida lehe võrgustik, mis ei ole trükitud vaikimisi, string päised ja veerud ja mõned teised elemendid.



16. Kui kõik seaded on valmis aken leheküljel "Lehe seaded", ärge unustage klõpsata nupul "OK", et salvestada need väljatrükkimiseks.



17. Tagasi Faili vahekaardi "Prindi" osa. Aken aken paremal asuva akna paremal on säte. See näitab osa dokumendist, mis kuvatakse printeris. Vaikimisi, kui te ei ole seadistustes täiendavaid muudatusi teinud, tuleks kõik faili sisu kuvada printimisel, mis tähendab, et kogu dokument tuleb eelvaate piirkonnas kuvada. Veenduge, et saate kerimisriba kerida.



18. Pärast seadeid, mida peate installima, klõpsake nuppu "Prindi" nupp, mis asub Sama nime "File" vahekaardil.



19. Pärast seda trükitakse kõik faili sisu printerile.

Prindi seadete jaoks on alternatiiv. Seda saab teha vahekaardile "Lehekülje Markrup". Trükikontroll asub tööriistaribal "Lehe parameetrid". Nagu näete, on nad praktiliselt samad nagu vahekaardil "Fail" ja neid haldab samad põhimõtted.

Leheküljele "Lehekülje parameetrid" avamiseks klõpsake ikooni ikoonil kaldu noole kujul sama ploki alumises paremas nurgas.

Pärast seda käivitatakse meile tuttav parameetri aken, kus saate täita eespool algoritmi tegevusi.

2. meetod: lehekülje vahemiku väljatrükk

Ülal, vaatasime, kuidas luua raamatut kui terviku trükkimist ja vaatame nüüd, kuidas seda teha individuaalsete üksuste jaoks, kui me ei soovi kogu dokumendi printida.

1. Esiteks peame kindlaks määrama, millised leheküljed kontole tuleb trükkida. Selle ülesande täitmiseks minge lehe režiimi. Seda saab teha klõpsates ikoonil "leheküljel", mis on postitatud olekuribale oma paremas osas.

   

   On ka ülemineku teine ​​variant. Selleks peate liikuma vahekaardile "Vaata". Järgmisena klõpsa nupule "Lehekülje režiim", mis asetatakse lindile "Book View režiimide" plokis.



2. Pärast seda käivitatakse dokumendi sirvimisrežiim. Nagu näete, eraldatakse see üksteisest punktiirpiiridega ja nende numeratsioon on dokumendi taustal nähtav. Nüüd peate meeles pidama nende lehekülgede numbrit, mida me printida.



3. Nagu eelmisel korral, liigume vahekaardile "Faili". Siis mine "Prindi" osa.



4. Seadetes on kaks väljad "leheküljed". Esimeses valdkonnas määrate esimese lehe vahemiku, mida me tahame printida ja teisel aastal - viimane.

   

   Kui teil on vaja printida ainult ühe lehekülje, siis mõlemas valdkonnas peate määrama selle numbri.



5. Pärast seda, kui vaja, kõik seaded, millest vestlus oli umbes kasutada meetodit 1. Järgmine klõpsame nupule "Prindi".



6. Pärast seda prindib printer määratud lehekülje vahemik või üksildane leht seadetes määratud.

3. meetod: üksikute lehtede printimine

Aga mis siis, kui teil on vaja printida mitte ühte vahemikku, vaid mitu lehekülge või mitut üksikuid lehed? Kui sõna lehed ja vahemikud saab panna läbi koma, siis ei ole sellist võimalust eksiilis. Aga siiski on olemas väljapääs sellest olukorrast ja see koosneb tööriistast nimega "Prindi piirkond".

1. Mine Exceli lehekülje režiimi ühes nendest meetoditest, millest vestlus oli eespool. Järgmine, klamber hiire vasak nupp ja eraldada need lehekülgede vahemikke, mis prinditakse. Kui teil on vaja valida suure vahemiku, siis klõpsa kohe selle ülemise elemendi järgi (rakk), seejärel minge viimasele vahemikule ja klõpsake seda hiire vasaku nupuga nupuga Shift-klahviga. Sel viisil saab esile tõstetud mitmeid järjestikku töötavat lehekülge. Kui me, lisaks tahame printida ja mitmeid teisi vahemikke või lehti, toodame valiku soovitud lehed CTRL kinnitatud nupuga. Seega on esile tõstetud kõik vajalikud elemendid.



2. Pärast seda liigume vahekaardile "Lehekülje Markup". Lehekülje parameetrid "tööriistaribal klõpsake nupul" Prindi piirkond ". Seejärel ilmub väike menüü. Vali selles kirje "Set".



3. Pärast seda lähevad toimingud uuesti vahekaardile "Faili".



4. Järgmisena liikuge sektsioonile "Prindi".



5. Valige sobivas valdkonnas seadetes "Prindi valitud fragment".



6. Vajadusel koostame ka muid seadeid, mida kirjeldatakse üksikasjalikult meetodis 1. Pärast seda vaadake ettevalmistamispiirkonnas, milliseid lehti kuvatakse. Seal peab olema ainult need fragmendid, mida me oleme selle meetodi esimeses etapis eraldatud.



7. Pärast kõiki seadeid sisestatakse ja nende ekraani korrektselt näete eelvaate aknas, klõpsake nuppu "Prindi".



8. Pärast seda toimingut tuleb valitud lehed printida arvutiga ühendatud printerisse.

Muide, samal viisil, valikupiirkonna seadistamisega saate printida mitte ainult individuaalseid lehti, vaid ka eraldi rakkude või tabelite vahemikke lehe sees. Jaotuse põhimõte jääb samaks nagu eespool kirjeldatud olukorras.

Õppetund: Kuidas määrata prindiala Excel 2010

Nagu näete, et kohandada soovitud elementide printimist Excelis kujul, kus soovite, peate veidi vähenema. Polbie, kui teil on vaja printida kogu dokumendi, kuid kui teil on vaja printida eraldi esemeid (vahemikud, lehed jne), siis raskusi algavad. Siiski, kui olete tuttav dokumentide printimisdokumentide reegleid, saate ülesande edukalt lahendada. Noh, ja kuidas lahendada eelkõige prindiala paigaldamise abil, ütleb see artikkel.