Kuidas printida ühele lehele eksimus

Trükkimisel tabelid ja muud andmed, Exceli dokument on sageli juhul, kui andmed lähevad kaugemale piire lehe. See on eriti ebameeldiv, kui tabel ei sobi horisontaalselt. Tõepoolest, sel juhul on stringide nimed prinditud dokumendi ühel osal ja teisel veergudel. Veelgi pettumus, kui natuke ei olnud piisavalt ruumi, et tabelit täielikult asetada lehele. Aga väljumine sellest positsioonist eksisteerib. Vaatame välja, kuidas printida andmeid ühele lehele mitmel viisil.

Printige ühele lehele

Enne üleminekut lahendamisel küsimuse kohta, kuidas andmeid ühele lehele esitada, peaksite otsustama, kas seda üldse teha. Tuleb mõista, et enamik neist meetoditest allpool kirjeldatakse, soovitada vähenemist skaalal, et need sobiksid ühe trükitud elemendile. Kui lehtede piir on suhteliselt väike, on see üsna vastuvõetav. Aga kui märkimisväärne hulk teavet ei sobi, siis püütakse paigutada kõik andmed ühele lehele võib kaasa tuua asjaolu, et neid vähendatakse nii palju, et nad muutuvad loetamatuks. Sellisel juhul prindib sel juhul parim väljund lehe suurema formaadipaberile, liimi lehed või leida teine ​​väljapääs.

Nii et kasutaja peab kindlaks määrama, kas ta tasub proovida andmeid või mitte. Me jätkame konkreetsete viiside kirjeldust.

1. meetod: muutmise orientatsioon

See meetod on üks siin kirjeldatud võimalusi, kus te ei pea ulatuse vähendamist kasutama. Kuid see sobib ainult siis, kui dokumendil on väike arv read või kasutaja jaoks ei ole nii oluline, et see sobib ühe lehekülje ühele lehele ja piisab sellest, et andmed asuvad lehel laius.

1. Esiteks peate kontrollima, kas tabel on paigutatud trükitud lehe piiridesse. Selleks lülitage režiimi "Lehekülje Markrup". Selleks, et teha CLICKEY Ikoonil sama nimega, mis asub olekuribal.

   

   Samuti saate minna vahekaardile "View" ja klõpsake lehekülje märgistusel oleval nupul ", mis asub lindile" Book View režiimid "tööriistaribal.



2. Nende valikute puhul siseneb programm lehekülje märgistuse režiimi. Sellisel juhul on iga trükitud elemendi piirid nähtavad. Nagu me näeme, muutub tabel horisontaalselt kahele eraldi lehele, mis ei saa olla vastuvõetavad.



3. Olukorra parandamiseks minge vahekaardile "Lehekülje Markrup". Klõpsame nupule "Orientatsiooni", mis asub lindile "Lehe parameetrite" tööriistaribal ja kuvatakse väikesest loendist, valige objekt "Album".



4. Pärast ülaltoodud toiminguid sobib tabel täielikult lehele, kuid tema orientatsioon muudeti raamatust maastikul.

Samuti on alternatiivne versioon Leaf-orientatsiooni muutmisest.

1. Minge vahekaardile "Faili". Järgmisena liikuge sektsioonile "Prindi". Aken aken keskosas on aken prindisätete plokk. Klõpsake nimi "Broneeri orientatsioon". Pärast seda nimekirja koos võimega valida teine ​​võimalus. Vali nimi "Laadimine orientatsioon".



2. Nagu me näeme ettevalmistamispiirkonnas pärast ülaltoodud toiminguid, muutis leht maastiku orientatsiooni ja nüüd kõik andmed kuuluvad täielikult ühe elemendi prindikasse piirkonnas.

Lisaks saate muuta orientatsiooni parameetri akna kaudu.

1. Olles vahekaardil "File", "Prindi" sektsioonis klõpsates pealkirja seaded ", mis asub seadete allosas. Akna aknas saate ka teisi võimalusi saada, kuid me räägime üksikasjalikult meetodi 4 kirjelduse kohta üksikasjalikult.



2. Parameetri aken algab. Minge oma vahekaardile nimega "Lehekülg". Seadete plokis "orientatsiooni" all üritame ümber lülitit "raamatu" asendisse "maastiku" asendisse. Seejärel klõpsake akna allosas nuppu "OK".

Dokumendi orientatsiooni muudetakse ja seetõttu laiendatakse trükitud elemendi pindala.

Õppetund: Kuidas teha maastiku leht eksisteerima

2. meetod: rakkude piiride nihutamine

Mõnikord juhtub, et lehteruumi kasutatakse ebatõhusaks. See tähendab, et mõnedes veergudes on tühi koht. See suurendab lehekülje suurust laiuses ja seetõttu kuvab see ühe trükitud lehe piiridest kaugemale. Sel juhul on mõistlik vähendada rakkude suurust.

1. Me asutame kursorit koordinaatide paneelil veergude piiril selle veeru paremale, et teil on võimalik vähendada. Sellisel juhul peaks kursor pöörduma ristlõikega, mille nooled juhivad kahte külge. Sulgege hiire vasak nupp ja liigutage piiri vasakule. See liikumine jätkab seni, kuni piir jõutakse veergu raku andmete juurde, mis täidetakse rohkem kui teised.



2. Selline operatsioon tehakse ülejäänud veergudega. Pärast seda suurendab see oluliselt tõenäosust, et kõik tabelite andmed sobivad ühele trükitud elemendile, kuna tabel ise muutub palju kompaktsemaks.

Vajaduse korral saab sellist operatsiooni teha joontega.

Selle meetodi puuduseks on see, et seda ei kohaldata alati, vaid ainult juhtudel, kus Exceli töölehe ruumi kasutati ebatõhusat. Kui andmed asuvad võimalikult kompaktne, kuid siiski ei ole trükitud elemendile paigutatud, siis sellistel juhtudel peate kasutama muid võimalusi, mida me räägime.

Meetod 3: Prindi seaded

On võimalik teha kõik andmed printimisel ühele elemendile, saate ka prindisätete skaleerimise teel. Kuid sel juhul on vaja arvestada, et andmeid ise vähendatakse.

1. Minge vahekaardile "Faili". Järgmisena liikuge sektsioonile "Prindi".



2. Seejärel pöörake uuesti tähelepanu akna keskosas prindiseadete plokile. Allosas on mastaaži seaded. Vaikimisi peab "praegune" parameeter. Klõpsake määratud väljale. Avaneb nimekiri. Vali IT positsiooni "Sisesta lehele ühe lehekülje".



3. Pärast seda, vähendades skaala, kõik andmed praeguse dokumendi asetatakse ühe trükitud element, mida saab täheldada eelvaate aknas.

Samuti, kui ei ole kohustuslik vaja vähendada kõiki rida ühele lehele, saate valida "Enter veeru lehe lehekülje kohta" skaleerimisparameetrites. Sellisel juhul keskendutakse tabeli andmed horisontaalselt ühe trükitud elemendile, kuid vertikaalses suunas ei ole sellist piirangut.

Meetod 4: Page Settings Window

Asend Andmed ühe trükitud elemendi saab kasutada ka akna, mida nimetatakse "Lehe Settings".

1. Lehekülje seadete akna käivitamiseks on mitmeid viise. Esimene neist on vahekaardi "Lehekülje Markrup". Järgmisena peate klikkima ikooni kujul kaldu nool, mis asetatakse paremasse paremas nurgas "Lehe Settings" tööriista plokk.

   

   Sarnane mõju üleminekuga aknale vajate, kui klõpsates samal piktogrammis ise all paremas nurgas "Fit" tööriista rühma lindile.

   

   Prindisätete kaudu on ka võimalus saada sellesse aknasse. Minge vahekaardile "Faili". Järgmisena klõpsake avatud akna vasakus menüüs nimi "Prindi". Seadistuste plokis, mis asub akna keskel, klõpsake pealkirja parameetrites ", mis asub allosas.

   

   Parameetri akna käivitamiseks on veel üks võimalus. Liiguta faili vahekaardi "Prindi" osa. Järgmisena klõpsake Scaling Settings valdkonnas. Vaikimisi on määratletud "praegune" parameeter. Avatud loendis valige element "Kohandatud skaleerimise seaded ...".



2. Millised ülalkirjeldatud toimingud ei oleks valinud, avanevad aken "Leheseaded". Me liigume vahekaardile "Lehe", kui aken oli teises vahekaardil avatud. Seadete plokis "skaala" seadistame lüliti "asendisse mitte". Fields "Lehekülg Laius "ja" lk. Kõrge "tuleb paigaldada" 1 "numbrid. Kui see nii ei ole, peaksite määrama vastava väljade arvu andmed. Pärast seda, nii et seaded võeti programmi poolt täita, klõpsa nupule "OK", mis asub akna allosas.



3. Pärast selle tegevuse täitmist valmistatakse kõik raamatu sisu valmistamiseks ühele lehele printimiseks. Nüüd minge vahekaardi "Faili" "Prindi" osa ja klõpsake suurel nupul "Prindi". Pärast seda trükitakse materjal printerile ühele paberilehele.

Nagu eelmises meetodis, saate parameetri aknas teha seadeid, milles andmed asetatakse lehtele ainult horisontaalsetes suundades ja vertikaalses piirkonnas ei ole. Nendel eesmärkidel on vaja ümber korraldada lüliti asendisse "Post mitte rohkem kui" leheküljel välja " Laius "määrake väärtus" 1 "ja väljale" leht " Kõrgus "Jäta tühi.

Õppetund: Kuidas printida pagulahet

Nagu näete, on üsna suur hulk viise, kuidas mahutada kõiki andmeid ühele lehele printimiseks. Lisaks on kirjeldatud valikud sisuliselt väga erinevad. Iga meetodi kasutamise asjakohasus tuleks dikteerida konkreetsete asjaolude tõttu. Näiteks, kui jätate veergudes liiga palju tühja ruumi, siis kõige optimaalsem variant liigub nende piirid lihtsalt. Samuti, kui probleem ei ole panna tabelit ühe trükitud elemendi pikkus, vaid ainult laiuses, siis võib mõtet mõtet mõelda, et muuta maastikku orientatsiooni muutmisele. Kui need valikud ei ole sobivad, saate rakendada skaleerimise vähenemisega seotud meetodeid, kuid sel juhul vähendatakse ka andmete suurust.