Rakuvärv sõltuvalt Exceli väärtusest

Tabelitega töötamisel on prioriteetse väärtus selles näidatud väärtused. Kuid oluline osa on ka selle disain. Mõned kasutajad peavad seda sekundaarseks teguriks ja ei pööra talle erilist tähelepanu. Ja asjata, sest kaunilt kaunistatud tabel on oluline tingimus kasutajatele parema arusaamise ja mõistmise jaoks. Andmete visualiseerimist mängitakse eriti selles. Näiteks visualiseerimisvahendite kasutamine saate lauarakud värvida sõltuvalt nende sisust. Uurime välja, kuidas seda saab teha Exceli programmis.

Rakkude värvi muutmise kord sõltuvalt sisust

Muidugi on alati tore olla hästi kujundatud tabel, kus rakud sõltuvalt sisu on värvitud erinevates värvides. Kuid see funktsioon on eriti oluline suurte tabelite puhul, mis sisaldavad olulisi andmeid massiivi. Sellisel juhul hõlbustab rakkude värvi täitmine suuresti kasutajate orientatsiooni selles tohutult informatsiooni, nagu seda võib öelda, on juba struktureeritud.

Lehtede elemente saab proovida käsitsi värvida, kuid jälle, kui tabel on suur, võtab ta märkimisväärse aja jooksul. Lisaks sellele võib sellises hulgas andmeid mängida rolli ja vigu lubatakse. Rääkimata tabelist võib olla dünaamiline ja andmete perioodiliselt muutuvad ja massiliselt. Sel juhul muuta käsitsi värvi üldiselt muutub ebareaalne.

Kuid väljund on olemas. Dünaamiliste (muutvate) väärtustega rakkude puhul rakendatud tingimusliku vormingu ja statistiliste andmete jaoks saate kasutada "Leia ja asendamist" tööriista.

Meetod 1: tingimuslik vormindamine

Tingimusliku vormingu kasutamine, saate määrata teatud väärtuste piirid, milles rakud värvitakse ühes värvitoonis. Värvimine toimub automaatselt. Kui raku väärtus muutumise tõttu on piiri välja, värvige see selle lehtede elemendi automaatselt.

Vaatame, kuidas see meetod töötab konkreetses näites. Meil on ettevõtte sissetuleku tabel, kus need andmed kardavad. Me peame esile tõstma erinevate värvidega need elemendid, milles sissetuleku summa on alla 400 000 rubla, 400 000 kuni 500 000 rubla ja ületab 500 000 rubla.

1. Me tõstame esile veeru, kus asub teave ettevõtte tulu kohta. Siis liigume vahekaardile "Kodu". Klõpsake nupul "Tingimuslik vormindamine", mis asub lindile "Styles" tööriistaplokis. Avatud loendis valige reeglite haldamise objekt.



2. Käivitatakse tavapärased vormindamisreeglid. "Näita vormindamise reegel" valdkonnas "tuleb seada" praeguse fragmendi "väärtuse. Vaikimisi peaks see olema just seal loetletud, kuid ainult juhul, kontrolli ja vastuolu korral muutke seadeid vastavalt ülaltoodud soovitustele. Pärast seda klõpsake nupul "Loo reegel ...".



3. Vormindamise reeglite loomise aken avaneb. Reeglite tüüpide loendis valige asend "Formaat ainult" formaadis ". Kirjeldusplokis, reeglid esimeses valdkonnas, lüliti peab seisma "väärtus" asendis. Teises valdkonnas seadsime lülituse "vähem" asendisse. Kolmandas valdkonnas täpsustage väärtus, lehekülje elemendid, mis sisaldavad kogust, mis maalib teatud värvi. Meie puhul on see väärtus 400 000 inimest. Pärast seda klõpsame nupule "Format ...".



4. Avaneb rakuformi aken. Liikuge vahekaardile "Täitke". Vali värvi täitmise, et soovime silma paistavad rakke, mis sisaldavad väärtust alla 400 000. Pärast seda klõpsame akna allosas olevale nupule "OK" nuppu.



5. Me naaseme loomise aknas vormindamise reegel ja seal ka klõpsake "OK" nuppu.



6. Pärast seda toimingut uuesti suunatakse uuesti tingimusliku vormindamise reeglite juht. Nagu näete, on üks reegel juba lisatud, kuid peame lisama veel kaks. Seetõttu vajutame uuesti nupule "Loo reegel ...".



7. Ja jälle jõuame loomisse aknasse. Liigutage sektsiooni "Format ainult" formaadis ". Selle osa esimeses valdkonnas jättame parameetri "rakkude väärtus" ja teisel määral lüliti asendi vahele. Kolmandas valdkonnas peate täpsustama vahemiku esialgse väärtuse, milles lehe elemendid vormindatakse. Meie puhul on see number 400000. Neljandas täpsustage selle vahemiku lõplik väärtus. See on 500 000. Pärast seda klõpsake nupul "Format ...".



8. Vormindamisaknas liikume tagasi vahekaardile "Täitke", kuid seekord valib see juba teine ​​värv, seejärel klõpsake nuppu "OK".



9. Pärast loomise aknasse naasmist klõpsan ka nupule "OK".



10. Nagu me näeme, on reeglite juht juba loodud kaks reeglit. Seega jääb kolmandaks loomiseks. Klõpsake nuppu "Loo reegel" nuppu.



11. Reeglite akna loomisel liigub uuesti sektsiooni "Format ainult" formaadis ". Esimeses valdkonnas jätame me võimaluse "raku väärtus". Teises valdkonnas paigaldage lüliti "Rohkem" politseile. Kolmandas valdkonnas sõitke number 500000. Siis, nagu eelmistel juhtudel klõpsame nupule "Format ...".



12. "Rakkude vormingus" liigub taas vahekaardile "Täitke". Seekord valime värvi, mis erineb kahest varasematest juhtumitest. Tehke nupul "OK" klõpsa.



13. Reeglite aken reeglite loomise aknas vajutades nuppu "OK".



14. Eeskirjade saatja avaneb. Nagu näete, on loodud kõik kolm reeglit, nii et me vajutame nuppu "OK".



15. Nüüd on tabeli elemendid värvitud vastavalt määratud tingimustele ja piiridele tingimusliku vormindamise seadetes.



16. Kui me muudame sisu ühes rakkudes, jättes ühe konkreetse reegli piirid, siis selle lehe element muudab automaatselt värvi.

Lisaks on võimalik kasutada tingimusliku vormingut mõnevõrra erinevalt värviliste lehtede elementide värvile.

1. Selleks läheme pärast reeglite halduri, me läheme vormindamise aknasse, jääme "Vorminda kõik rakud nende väärtuste alusel". "Värvus" väljal saate valida selle värvi, mille tooni valatakse lehe elemendid. Siis peaksite klõpsama nupul "OK".



2. Ka reeglite juht vajutage ka nuppu "OK".



3. Nagu näete pärast seda raku kolonnis värvitud erinevate toonidega sama värvi. Väärtus, et lehtelement sisaldab suuremat, on madalam kergem kui vähem - tumedam.

Õppetund: Tingimuslik vormindamine Excele'is

2. meetod: tööriista leidmine ja eraldamine "

Kui tabelis on staatilisi andmeid, mida ei ole aja jooksul planeeritud, saate kasutada tööriista rakkude värvi muutmiseks nende sisu nimega "Leia ja eraldamise". Määratud tööriist võimaldab teil leida kindlaksmääratud väärtused ja muuta nende rakkude värvi, mida vajate. Aga see tuleb märkida, et kui vahetamisel sisu lehel elemendid, värvi ei muutu automaatselt, kuid jääb samaks. Värvi muutmiseks asjakohasele muutmiseks peate protseduuri uuesti kordama. Seetõttu ei ole see meetod dünaamilise sisaldusega tabelite jaoks optimaalne.

Vaatame, kuidas see toimib konkreetse näitega, mille jaoks me võtame sama sissetuleku tabelit.

1. Me rõhutame veeru koos andmetega, mis tuleb vormindada värviga. Seejärel minge vahekaardile "Avaleht" ja klõpsake nupul "Leia ja valige", mis asub redigeerimisriistaribal lindi juures. Avatud loendis klõpsake "Leia".



2. Aken "Leia ja asendamine" käivitub vahekaardil "Leia". Esiteks leiame väärtused kuni 400 000 rubla. Kuna meil ei ole raku, siis peame olema vähem kui 300 000 rubla, siis peame tegelikult esile tõstma kõik elemendid, kus numbrid on vahemikus 300 000 kuni 400 000. Kahjuks märkige see vahemik, nagu juhul Tingimusliku vormingu rakendused selles meetodis on võimatu.

   Kuid on olemas võimalus teha mõnevõrra erinevalt, et anname sama tulemuse. Te saate määrata järgmise malli "3 ????? otsinguribal. Küsimusmärk tähendab mis tahes iseloomu. Seega otsitakse programm kõik kuuekohalised numbrid, mis algavad numbritega "3". See tähendab, et otsingu otsimine langeb vahemikus 300 000 - 400 000, mida me vajame. Kui tabelis oli numbrid vähem kui 300 000 või vähem kui 200 000, siis iga vahemiku saja tuhande vahemiku jaoks tuleb otsing teha eraldi.

   Tutvustame väljendit "3 ????? In "Leia" ja klõpsake nuppu "Leia kõik".



3. Pärast seda, akna alumises osas on otsingutulemuste tulemused avatud. Klõpsa hiire vasaku nupule mis tahes neist. Seejärel sisestate Ctrl + võtme kombinatsiooni. Pärast seda eraldatakse kõik väljastamise otsingu tulemused ja kolonni elemendid eristatakse samal ajal, kuhu need tulemused viitavad.



4. Pärast kolonni elementide esilekerkimist ärge kiirustage, et sulgeda aken "leidmine ja asendamine". Olles "Home" tabis, kus me varem liikunud, minge lindile fondi tööriista plokile. Vajuta kolmnurga paremal "täitke värvi" nuppu. Täitmise erinevad värvid on valik. Vali värvi, mida me tahame taotleda lehte elementide suhtes, mis sisaldavad väärtusi alla 400 000 rubla.



5. Nagu näete, siis kõik veergu kõik rakud, kus on väiksem kui 400 000 rubla, esile tõstetud valitud värvi.



6. Nüüd peame värvima elemendid, mille kogused asuvad vahemikus 400 000 kuni 500 000 rubla. See vahemik sisaldab numbreid, mis sobivad "4 ???????" Mall. Me juhime seda otsinguväljale ja klõpsake nupul "Leia kõik", pärast veeru valimist.



7. Samamoodi eraldame eelmise ajaga emiteerimise otsingus kogu tulemus, mis saadakse Ctrl + kuuma võtme kombinatsiooni vajutamisel. Pärast seda liigume täitmise värvi valiku ikoonile. Klõpsake IT-l ja klõpsake vajaliku varju ikooni, mis maalib lehe elemente, kus väärtused on vahemikus 400 000 kuni 500 000.



8. Nagu näete pärast seda toimingut, kõik tabeli elemendid andmete vahemikus 400 000 kuni 500 000 on esile valitud värvi.



9. Nüüd peame esile tõstma viimased intervalli väärtused - üle 500 000. Siin oleme liiga õnnelikud, kuna kõik numbrid on rohkem kui 500 000 numbrid vahemikus 500 000 kuni 600 000. Seetõttu tutvustame otsinguväljal väljendit "5 ????? " Ja klõpsa nupule "Leia kõik". Kui oli väärtusi üle 600 000, siis me peame lisaks otsima väljendit "6 ?????" jne.



10. Jällegi eraldage otsingutulemused Ctrl + kombinatsiooni abil. Järgmisena valige lindi nupu kasutamine uus värv, et täita intervall üle 500000 sama analoogia jaoks, nagu me varem tegime.



11. Nagu näete pärast seda toimingut, värvitakse kõik kolonni elemendid vastavalt numbrilisele väärtusele, mis on paigutatud neile. Nüüd saate otsingukasti sulgeda, vajutades akna paremas ülanurgas olevat standard sulgemisnuppu, kuna meie ülesannet saab pidada lahendamiseks.



12. Aga kui me asendame numbri teisele, mis läheb kaugemale piiridest, mis on konkreetse värvi jaoks paigaldatud, ei muutu värv, sest see oli eelmisel viisil. See viitab sellele, et see valik töötab usaldusväärselt ainult nende tabelite puhul, kus andmed ei muutu.

Õppetund: Kuidas teha otsingut eksimus

Nagu näete, on rakkude värvimiseks kaks võimalust, sõltuvalt nendes olevatest numbrilistest väärtustest: tingimusliku vormingu abil ja tööriista leidmisel ja asenda "abil. Esimene meetod on progressiivsem, kuna see võimaldab teil selgemalt täpsustada tingimusi, mille puhul lehekülje elemendid eristatakse. Lisaks sellele, kui tingimuslik vormindamine, muutub elemendi värv automaatselt, kui selle sisu muutmine, mida ei saa teha. Kuid rakkude täitmine sõltuvalt väärtusest, rakendades ka "leid ja asendamist" tööriista, on samuti üsna kasutatud, kuid ainult staatilistes tabelites.