Microsofti PowerPoint on võimsa tööriistade komplekt esitluste loomiseks. Programmi esimeses uuringus võib tunduda siin tõesti meeleavaldus. Võib-olla nii, aga tõenäoliselt on üsna primitiivne valik, mis sobib kõige väiksemate näitajate jaoks. Aga luua midagi põhjalikumat, peate kaevama funktsionaalsusse.
Töö algus
Esiteks peate looma esitluse faili. Siin on kaks võimalust.
- Esimene - paremklõpsake mis tahes korralduses (töölaual, kausta) ja valige pop-up menüüs "Loo" üksus. Samuti jääb see klõpsata "Microsoft PowerPointi esitlus".
- Teine on selle programmi avamine "Start" kaudu. Selle tulemusena peate oma töö salvestama, valides aadressiraja mis tahes kausta või töölauale.
Nüüd, PowerPoint töötab, peate looma slaidid - meie esitluse raamid. Selleks kasutage nuppu "Loo Slide" nuppu Kodu vahekaardil või kuuma klahvide kombinatsioon "Ctrl" + "M".
Esialgu luuakse kapitali slaid, mis näitab esitluse teema nime.
Kõik täiendavad raamid on vaikimisi standardsed ja neil on kaks valdkonda - päise ja sisu jaoks.
Alusta. Nüüd peaksite täitma oma esitlust andmete, muutmise disaini ja nii edasi. Täitmise kord ei ole eriti oluline, nii et edasised sammud ei pruugi järjekindlalt teostada.
Välise välimuse seadistamine
Reeglina on disain konfigureeritud enne esitluse täitmise algust. Enamasti on see tehtud sellepärast, et pärast välimuse loomist ei pruugi saitide juba olemasolevad elemendid väga head otsida ja te peate valmis dokumendi tõsiselt töödelda. Kuna enamasti seda kohe teha. Selleks teenib programmi päises sama vahekaarti, on see neljandik vasakul.
Selle seadistamiseks peate minema vahekaardile "Design".
Siin on kolm peamist valdkonda.
- Esimene on "Teemad". On mitmeid sisseehitatud disaini võimalusi, mis tähendavad laia valikut seadeid - teksti värvi ja fondi, slaidi, tausta ja täiendavate dekoratiivsete elementide asukohta. Nad ei muuda esitlust, kuid nad erinevad üksteisest. Kõik olemasolevad teemad on vaja õppida, on tõenäoline, et tulevase näituse jaoks sobivad täiesti sobivad.
Kui klõpsate soovitud nupule, saate kasutada kogu disaini mallide loendit.
- Järgmine PowerPoint 2016 on ala "Valikud". Siin on erinevaid teemasid laiendab, pakkudes valitud stiili jaoks mitu värvilahendusi. Need erinevad üksteisest ainult värvides, elementide asukoht ei muutu.
- "Konfigureerimine" pakub kasutajale slaidide suurust ja käsitsi reguleerida tausta ja disaini käsitsi.
Viimase võimaluse kohta väärib veidi rohkem.
Nupu "taustaformaadis" avab paremale täiendava menüü. Siin on disaini seadmise korral kolm järjehoidjat.
- "Täitmine" pakub taustapildi seadistamist. Võite täita ühe värvi või mustri ja sisestada mis tahes pilti selle hilisema täiendava redigeerimisega.
- "Efektid" võimaldab teil rakendada täiendavaid kunstilisi tehnikaid visuaalse stiili parandamiseks. Näiteks saate vari, aegunud fotode, suurendajate ja nii edasi lisada. Pärast mõju valimist on võimalik seda ka konfigureerida - näiteks intensiivsuse muutmine.
- Viimane element on "Joonis" - töötab taustal installitud kujutisega, mis võimaldab teil muuta oma heledust, teravust ja nii edasi.
Tööriistade andmed on üsna piisav, et teha esitluse disain mitte ainult värvikas, vaid ka täiesti unikaalne. Kui selleks hetkeks valitud on antud standardne stiil, valitakse menüü "Täitmine" menüü "Täitmine" menüü "Format" menüüs "Format".
Paigutuse slaidide seadistamine
Reeglina konfigureeritakse ka enne esitluse täitmist. Selleks on laia mustrid. Enamasti ei ole vaja täiendavaid seadeid paigutuste seadeid, kuna arendajad on ette nähtud hea ja funktsionaalse vahemiku jaoks.
- Slaidi tühjaks valimiseks peate klõpsama selle hiire parema nupuga vasakpoolse raami loendis. Pop-up menüüs peate võimaluse lubama "paigutuse".
- Pop-up-menüü küljel kuvatakse saadaval olevate mallide loendi. Siin saate valida ükskõik millise kõige sobivama konkreetse lehe olemuse jaoks. Näiteks, kui kavatsete näidata kahe asja võrrelda pilte, sobib võimalus "võrdlus".
- Pärast valimist rakendatakse see billeti ja slaidi saab täita.
Siiski tekib siiski vajadust luua slaidi paigutus, mis ei ole ette nähtud standardsete mallide abil, siis saate oma kangi teha.
- Selleks minge vahekaardile "Vaata".
- Siin oleme huvitatud nupule "Slaidide proovi".
- Programm lülitub mallidega töötamise režiimi. Hat ja funktsioonid muutuvad täielikult. Vasakul praegu ei ole juba olemasolevaid slaidid, vaid mallide loend. Siin saate valida nii redigeerimiseks ja luua nii.
- Viimase võimaluse puhul kasutatakse nuppu "Insert Paigutus" nuppu. Täiesti tühi slaid lisatakse süsteemselt, kasutaja peab lisama kõik väljad andmete ise.
- Selleks kasutage nuppu "Lisafilter" nuppu. Seal on lai valik valdkondi - näiteks päise, teksti, meediafailide ja nii edasi. Pärast valimist peate joonistama akna raamile, milles valitud sisu asub. Saate luua nii palju valdkondi.
- Pärast ainulaadse slaidi loomise lõpetamist ei ole see üleliigne anda talle oma nime. Selleks teenib nuppu "ümbernimetamine".
- Ülejäänud funktsioone siin on loodud selleks, et konfigureerida mallide välimus ja muuta slaidi suurust.
Kõigi tööde lõpus klõpsake nuppu "Sulge proovirežiim". Pärast seda naaseb süsteem esitlusega tööle ja malli saab rakendada ülalkirjeldatud slaidile.
Andmete konfigureerimine
Ükskõik eespool kirjeldatud, peamine asi esitluse täidab seda teavet. Näita, saate midagi midagi sisestada, kui üksteisega on harmooniliselt kombineeritud.
Vaikimisi on iga slaid oma pealkirja ja eraldi ala on määratud sellele. Siinkohal peaksite sisestama slaidi nime, teemat, nagu on kirjeldatud käesolevas asjas ja nii edasi. Kui slaidisarja näitab sama, siis saate kas pealkirja kustutada või see lihtsalt ei kirjuta seal - tühja ala ei kuvata, kui esitlus kuvatakse. Esimesel juhul peate klõpsama raami piiril ja klõpsake nuppu "Del". Mõlemal juhul ei ole slaidil nimed ja süsteem märgistatakse seda nimetamata.
Enamik slaidide paigutusi tekstide sisestamise ja muude andmevormingute kasutamiseks kasutage "sisuala". Seda krundi saab kasutada nii teksti sisestamiseks ja teiste failide sisestamiseks. Põhimõtteliselt püüab saidile kasutusele võetud sisu automaatselt selle konkreetse pesa hõivamiseks, kohandades enda suurusega.
Kui me räägime tekstist, on see rahulikult vormindatud standardse Microsoft Office'i tööriistadega, mis on olemas ka selle paketi teistes toodetes. See tähendab, et kasutaja saab vabalt muuta fondi, värvi, suurusi erilisi mõjusid ja muid aspekte.
Failide lisamiseks on nimekiri siin lai. See võib olla:
- Pildid;
- GIF-animatsioon;
- Videod;
- Helifailid;
- Tabelid;
- Matemaatilised, füüsilised ja keemilised valemid;
- Diagrammid;
- Muud esitlused;
- Schemes SmartART ja teised.
Selle lisamiseks kasutatakse erinevaid viise. Enamikul juhtudel tehakse seda vahekaardi "Insert" kaudu.
Samuti sisaldab sisu ise 6 ikooni, et kiiresti lisada tabeleid, diagrammid, SmartArt objekte, arvutist pilte, internetist pilte ning videofaile. Et sisestada, peate klõpsama sobiva ikooni, mille järel tööriistakomplekt või brauser avaneb soovitud objekti valimiseks.
Sisestatud esemeid saab hiire abil vabalt liigutada, valides juba käsitsi vajaliku paigutuse. Keegi keelab ka suuruse muutmist, positsiooni prioriteeti ja nii edasi.
Lisafunktsioonid
On ka laia valikut erinevaid funktsioone, mis võimaldavad teil esitlust parandada, kuid ei ole kasutamiseks kohustuslikud.Ülemineku seadistamine
See kirje on pool viitab esitluse kujundamisele ja välimusele. See ei ole välise seadistuse jaoks nii ülimat tähtsust, mistõttu ei ole vaja üldse teha. On see tööriistakomplektis vahekaardil "üleminekute".
In "Üleminek sellele slaidi" ala laia valikut erinevaid animatsioonikompositsioone tuleb kasutada, mida kasutatakse üleminekud ühe slaid teise. Saate valida kõige soovite kõige soovite või sobivaks esitluseks, samuti kasutada seadistusfunktsiooni. Selleks kasutatakse nupu "efektiparameetreid", iga animatsiooni jaoks on seaded.
"Aja slaidi aeg" ala ei ole visuaalse stiilis enam asjakohane. Siin on konfigureeritud ühe slaidi vaatamise kestus, tingimusel et nad muutuvad ilma autori meeskonnata. Aga see on ka väärt märkimist siin oluline nupp mineviku punkti jaoks - "Rakenda kõigile" võimaldab teil ei kohaldata üleminekumõju slaidide vahel iga kaadri käsitsi.
Animatsiooni seadistamine
Igale elemendile, kas tekst, meediafail või midagi muud, saate lisada erilise efekti. Seda nimetatakse "animatsiooniks". Selle aspekti seaded on programmi päises sobivas vahekaardil. Võite lisada näiteks konkreetse objekti välimuse animatsiooni ning järgneva kadumise. Üksikasjalikud juhised animatsiooni loomiseks ja konfigureerimiseks on eraldi artiklis.Õppetund: animatsiooni loomine Powerpointis
Hüperlingid ja juhtimissüsteem
Paljud tõsised esitlused konfigureerivad ka juhtimissüsteeme - juhtnuppe, slaidide menüü ja nii edasi. Kõik see kasutab hüperlinke seadistust. Mitte kõigil juhtudel peaksid sellised komponendid olema, kuid paljudes näidetes parandab see arusaama ja süstematiseerib esitluse, pöörates praktiliselt eraldi käsiraamatuna või liidesega programmi.
Õppetund: hüperlinkide loomine ja seadistamine
Tulemus
Eeltoodu põhjal saate tulla järgmise kõige optimaalse algoritmi juurde esitluse loomiseks, mis koosneb 7 sammust:
- Loo õige kogus slaidid
Mitte alati ei saa kasutaja eelnevalt öelda, milline kestus on esitluses, kuid kõige parem on esitlus. See aitab tulevikus harmooniliselt jaotada kogu teabe hulka, konfigureerida erinevaid menüüsid ja nii edasi.
- Visual disaini kohandamine
Väga tihti, kui esitluse loomisel on autorid seisavad, et juba sisestatud andmed on halvasti kombineeritud edasiste projekteerimisvõimalustega. Nii et enamik spetsialiste soovitame eelnevalt välja töötada visuaalne stiil.
- Jaotage kella paigutuse valikud
Selleks on juba valitud olemasolevad mallid kas valitud või uued ja seejärel jaotatakse iga slaidi jaoks eraldi, lähtudes selle sihtkohast. Mõningatel juhtudel võib see etapp eelneda ka visuaalse stiili seadistusele nii, et autor saab reguleerida disainiparameetreid lihtsalt elementide valitud asukoha all.
- Tehke kõik andmed
Kasutaja teeb esitlusele kõik vajalikud tekstid, meedia- või muud andmeliigid, jaotavad slaidid soovitud loogilises järjekorras. Kogu teabe kohe muutmine ja vormindamine.
- Loo ja konfigureerige täiendavaid objekte
Selles etapis loob autor juhtnuppe, erinevaid sisu menüüsid ja nii edasi. Sageli on ka individuaalsed hetked (näiteks slaidi juhtnuppude loomine) loodud raamistiku raamistiku abil, nii et te ei tohiks nuppe käsitsi lisada iga kord.
- Lisage sekundaarsed komponendid ja mõjud
Animatsiooni, üleminekute, muusikaliste saate ja nii edasi seadistamine. Tavaliselt tehakse viimasel etapil, kui kõik muu on valmis. Need aspektid mõjutavad valmisdokumenti ja saate neid alati keelduda, sest nad tegelevad endiselt viimastega.
- Kontrollige ja määrake puudusi
See jääb ainult kahekordse kontrollimiseks, vaate käivitamiseks ja vajalike muudatuste tegemiseks.
Lisaks
Lõpuks tahaksin täpsustada paar olulist punkti.
- Nagu iga teine dokument, esitlusel on oma kaalu. Ja see on suurem kui rohkem objekte sisestatud sees. See kehtib eriti muusika- ja videofailide kohta kõrge kvaliteediga. Nii et taas hoolitseda optimeeritud meediumifailide lisamise eest, kuna mitmekihilise esitluse lisamine ei anna mitte ainult transpordi ja edastamise raskusi teiste seadmetega, kuid see võib olla äärmiselt aeglane.
- Esitluse kujundamiseks ja täitmiseks on mitmeid nõudeid. Enne töö alustamist on kõige parem teada juhtpositsiooni eeskirju, et olla täpselt ekslik ja mitte jõudma vajadusele valmis töö täielikult uuesti teha.
- Professionaalsete esitluste sõnul on soovitatav mitte teha nende juhtumite jaoks suurte tekstide jaoks suurt joa. Lugege see kõik ei ole, kogu põhiteave peaks kuulutama väljakuulutaja. Kui esitlus on ette nähtud individuaalsetele uuringutele vastuvõtja poolt (näiteks juhendamine), siis seda reeglit ei kohaldata.
Nagu saab mõista, on esitluse loomise kord palju rohkem funktsioone ja samme, kui see võib tunduda algusest peale. Nr õpetus õpetab luua meeleavaldusi paremini kui lihtsalt kogemus. Nii et peate harjutama, proovima erinevaid elemente, toiminguid, otsida uusi lahendusi.