Excel: liiga palju erinevaid rakkude formaadid

Üks probleeme, millega kasutajad kohtuvad, kui töötavad tabelid Microsoft Excelis, on viga "liiga palju erinevaid rakuformaadid". See on eriti tavaline XLS-laienduse tabelitega töötamisel. Joonistame selle probleemi olemusel välja ja teada saada, milliseid meetodeid seda kõrvaldatakse.

Nüüd salvestatakse dokument XLSX laiendamisega, mis võimaldab teil töötada samaaegselt 16-kordse vormingute arvuga samaaegselt kui XLS-i pikendusfailiga töötamisel. Valdamas enamikul juhtudel võimaldab see meetod kõrvaldada uurimisviisi.

2. meetod: puhastusvormingud tühjade joonte puhul

Kuid siiski on juhtumeid, kui kasutaja töötab täpselt XLSX laiendamisega, kuid see ilmneb ikka veel see viga. See on tingitud asjaolust, et dokumendiga töötamisel ületati dokumendiga 64 000 formaadi piiri. Lisaks sellele on teatud põhjustel olukord võimalik, kui peate faili salvestama XLS-i laienemisega ja mitte XLSX-i laiendamisega, sest esimese näiteks võib töötada rohkem kolmanda osapoole programme. Sellistel juhtudel peate otsima praegusest olukorrast teise väljapääsu.

Sageli moodustavad paljud kasutajad tabelis tabeli all oleva koha nii, et tulevikus ei raiska tabeli laiendamise korral selles menetluses aega. Aga see on absoluutselt vale lähenemine. Sellepärast on faili suurus oluliselt suurenenud, töötavad sellega töötada, lisaks sellele, lisaks võivad sellised meetmed kaasa tuua vea, mida me selles küsimuses arutame. Seetõttu tuleks sellistest ülemäärastest vabaneda.

1. Esiteks peame rõhutama kogu tabeli all olevat ala, alustades esimesest stringist, kus andmeid puuduvad. Selleks klõpsake hiire vasakut nuppu numbri nupule selle stringi numbril vertikaalse koordinaatide paneelil. Eraldatud kogu reale. Rakenda Vajutades Ctrl + Shift-nupu kombinatsiooni + alla noolt alla. Eraldas kogu dokumendi vahemik tabeli all.



2. Siis liigume vahekaardile "Home" ja klõpsake "Clear" lindi ikoonil, mis asub redigeerimisriistaribal. Loend avaneb, kus valite asendi "Tühjenda vormingu".



3. Pärast seda toimingut puhastatakse spetsiaalne vahemik.

Samamoodi on rakkudes võimalik puhastada laua paremasse paremasse.

1. Clay nime esmalt ei täidetud veerg koordinaatpaneelil. See on esile tõstetud Niza ise. Seejärel toodame paremale Ctrl + Shift + noolenuppude komplekti. See rõhutab kogu dokumendi vahemikku, mis asub laua paremal pool.



2. Seejärel klõpsate nagu eelmises juhul, klõpsame "Clear" ikoonile ja rippmenüüst valige valik "Selge vormingud".



3. Pärast seda puhastatakse puhastamine kõigis rakkudes tabeli paremale.

Sarnane protseduur, kui tekib viga, räägime sellest õppetundist selle õppetunni kohta, see ei ole üleliigne, isegi kui esmapilgul tundub, et allpool toodud ansamblid ja tabeli paremal ei ole üldiselt vormindatud. Fakt on see, et neil võib olla "peidetud" vorminguid. Näiteks ei pruugi tekst või numbrid rakus olla, kuid sellel on julge formaadis jne. Seega ei ole vea korral laisk, selle protseduuri teostamiseks isegi väljapoole tühjade ribade üle. Samuti ei pea te unustama võimalike peidetud veergusid ja jooni.

3. meetod: vormingute kustutamine tabelis sees

Kui eelmine versioon ei aitanud probleemi lahendada, tasub pöörata tähelepanu tabelis enda ülemäärasele vormingule. Mõned kasutajad teevad tabelis vormindamise isegi siis, kui see ei kanna ühtegi lisateavet. Nad arvavad, et nad teevad tabeli ilusamaks, kuid tegelikult on selline disain üsna maitsetu. Veelgi hullem, kui määratud asjad põhjustavad programmi pidurdamist või viga, mida me kirjeldame. Sellisel juhul tuleks ta lauale jätta ainult märkimisväärne vormindamine.

1. Nendes vahemikes, kus vormindamist saab täielikult eemaldada, ja see ei mõjuta tabeli informatiivsust, teostame menetluse sama algoritmi järgi, mida kirjeldati eelmises meetodis. Esiteks rõhutame laua vahemikku, kus puhastamist tuleb puhastada. Kui tabel on väga suur, siis see protseduur on mugavam teha, kasutades kombinatsioone Ctrl + Shift + noolenuppude paremale (vasakule, üles, alla). Kui valite tabeli sees oleva raku, siis nende võtmete abil tehakse valik ainult selle sees ja mitte kuni lehe lõpuni, nagu eelmises meetodis.

   Me klõpsame meid "Clear" nupule juba tuttavat "Clear" nuppu. Valige rippmenüüst valik "Selge vormingud".



2. Tabeli esiletõstetud vahemikus puhastatakse täielikult.



3. Ainus asi, mis tuleb teha, on puhastatud fragmendi piiride määramine, kui need on ülejäänud laua massiivis.

Kuid mõnede tabeli piirkondade puhul ei sobi see valik. Näiteks konkreetses vahemikus saate täita eemaldada, kuid kuupäeva vorming peaks jääma, vastasel juhul kuvatakse andmed valesti, piirid ja mõningaid muid elemente. Ülaltoodud tegevuste sama versiooni eemaldab täielikult vormindamise.

Kuid sel juhul on väljapääs ja sel juhul töömahukas. Sellisel juhul peab kasutaja eraldama iga homogeenselt vormindatud rakkude ploki ja eemaldage käsitsi vormingu, ilma milleta saate teha.

Muidugi on see pikk ja valutundlik õppetund, kui tabel on liiga suur. Seetõttu on parem õigus koostamisel dokumendi mitte kuritarvitada "ilus" nii, et see ei oleks mingeid probleeme, mis peavad kulutama palju aega.

4. meetod: tingimusliku vormingu eemaldamine

Tingimuslik vormindamine on väga mugav andmete visualiseerimisvahend, kuid selle ülemäärane rakendus võib põhjustada ka uurimisviisi. Seetõttu peate vaatama sellel lehel kasutatavate tingimuslike vormindamise reeglite loendit ja eemaldage sellest positsiooni, ilma milleta saate teha.

1. Asub "Home" sakk, savi "tingimusliku vormingu" nuppu, mis asub "stiile" plokk. Menüüs, mis avaneb pärast seda toimingut, valige üksus "Juhtimisreeglid".



2. Pärast seda käivitatakse reeglite haldamise aken, mis sisaldab tingimuslike vormindamise elementide loetelu.



3. Vaikimisi asuvad loendis ainult valitud fragmendi elemendid. Kõigi lehtede reeglite kuvamiseks ümberkorraldage lülitit "selle lehe" positsiooni "Näita vormindamise reegleid". Pärast seda kuvatakse kõik praeguse lehe reeglid.



4. Siis me eraldame reegel, ilma milleta saate teha ja klõpsa nupule "Kustuta reegel".



5. Sel viisil eemaldame need reeglid, millel ei ole andmete visuaalse arusaamise olulist rolli olulist rolli. Pärast protseduuri lõpetamist vajutage reeglite halduri akna allosas nuppu "OK".

Kui teil on vaja täielikult eemaldada tingimusliku vormingu konkreetsest vahemikust, siis on veelgi lihtsam teha.

1. Me rõhutame rakkude vahemikku, milles me kavatseme eemaldada.



2. Vajuta "Tingimusliku vormingu" nuppu "Styles" plokk koduardil. Ekraanile loendis valige valik "Kustuta reeglid". Järgmisena avaneb teine ​​nimekiri. Selles valige "Valitud rakkude kustutamise reeglid".



3. Pärast seda kustutatakse kõik spetsiaalse ulatuse reeglid.

Kui soovite täielikult eemaldada tingimusliku vormingu, siis viimasel menüüloendis peate valima suvandi "Kustuta reeglid üle kogu lehe".

5. meetod: kohandatud stiilide kustutamine

Lisaks sellele võib see probleem tekkida suure hulga kohandatud stiilide kasutamise tõttu. Lisaks võivad need ilmuda teiste raamatute impordi või koopia tulemusena.

1. See probleem kõrvaldatakse järgmiselt. Mine vahekaardile "Kodu". On lindi "Styles" tööriistad klikkige grupi "Stiile rakkude".



2. Avab stiili menüü. Rakkude disainilahenduste stiilid on erinevad mitmete vormingute fikseeritud kombinatsioonid. Nimekirja ülaosas on "kohandatud" plokk. Just need stiilid ei ole algselt ehitatud Excelisse, vaid kuuluvad tooteoperatsioonide toode. Vea ilmnemisel soovitatakse neid kustutada.



3. Probleem on selles, et stiile massiliseks eemaldamiseks ei ole sisseehitatud vahendit, nii et igaüks peab kustutama eraldi. Me toome kursorit konkreetsele stiilile "kohandatud" grupist. Ma klõpsan selle hiire parema nupuga ja kontekstimenüüst valige valik "Kustuta ...".



4. Me kustutame sel viisil iga stiili "kohandatud" plokkist kuni ainult sisseehitatud Exceli stiilid jäävad.

6. meetod: kohandatud vormingute kustutamine

Väga sarnane stiilide eemaldamise kord on kohandatud vormingute kustutamine. See tähendab, et me kustutame need elemendid, mis ei ole sisseehitatud Excelis Excelis, kuid mida kasutaja rakendab või ehitati dokumendi teisel viisil.

1. Esiteks, me peame avama vormindamise aken. Kõige tavalisem viis teha on klõpsata paremaklõpsuga dokumendi mis tahes kohas ja kontekstimenüüst, et valida valik "Cell Format ...".

   

   Võite ka vahekaardil "Home" klõpsake "Format" nuppu "Format" lindi "Formaat". Käivitamismenüüs valige üksus "Format rakud ...".

   

   Teine võimalus helistada aknale vajate on komplekt Ctrl + 1 klahvid klaviatuuril.

2. Pärast ülaltoodud tegevuste täitmist käivitub vormindamise aken. Minge vahekaardile "Number". Parameetrites "Numbriliste formaadis" paigaldame lüliti asendisse "(kõik vormingud)". Selle akna paremal küljel asub väli, kus on nimekiri selles dokumendis kasutatavatest elementidest.

   Me rõhutame kursorit igaüks. Minge navigeerimisseadme klaviatuuri "alla" klahvi "alla" klahvi mugavamini. Kui element on sisseehitatud, siis on nupp "Kustuta" mitteaktiivne.



3. Niipea kui lisatud kasutajalement on esile tõstetud, muutub "Kustuta" nupp aktiivseks. Klõpsake seda. Samamoodi kustutage kõik nimekirja kohandatud vormindamise nimed.



4. Pärast protseduuri lõpetamist peame akna allosas vajutama nuppu "OK".

Meetod 7: mittevajalike lehtede eemaldamine

Me kirjeldasime tegevust probleemi lahendamiseks ainult ühe lehe piires. Aga ärge unustage, et täpselt sama manipulatsioone tuleb teha kõigi teiste nende lehtedega täidetud raamatuga.

Lisaks tarbetuid lehed või lehed, kus teave on dubleeritud, on parem kustutada üldse. Seda tehakse üsna lihtne.

1. Klõpsates hiire parema nupuga lehe otsetee, mis tuleb eemaldada olekuriba kohal. Järgmisena valige menüüs, valige "Kustuta ...".



2. Pärast seda avaneb dialoogiboks, mis nõuab otsetee eemaldamise kinnitust. Klõpsake seda nuppu "Kustuta".



3. Pärast seda eemaldatakse valitud etikett dokumendist ja seetõttu kõik selle vormindamise elemendid.

Kui teil on vaja eemaldada mitu järjestikku asuvate otseteed, klõpsake esimest korda hiire vasaku nupuga ja seejärel klõpsake viimasele, kuid ainult samal ajal hoidke Shift-klahvi. Kõigi nende elementide vahelised sildid on esile tõstetud. Seejärel viiakse eemaldamisprotseduur läbi sama algoritmi, mida kirjeldati eespool kirjeldatud.

Kuid on ka peidetud lehte ja see võib olla üsna suur hulk erinevaid vormindatud elemente. Et eemaldada liigse vormindamise nende lehtede või kustutada neid üldse, peate kohe kuvada sildid.

1. Klõpsake mis tahes etiketil ja kontekstimenüüs valige element "Show".



2. Avaneb peidetud lehtede loetelu. Valige peidetud lehe nimi ja klõpsa nupule "OK". Pärast seda kuvatakse see paneelil.

Selline operatsioon toimub kõigi peidetud lehtedega. Siis vaatame, mida nendega teha: täielikult eemaldada või puhastada üleliigne vormindamine, kui teave on nende jaoks oluline.

Aga lisaks sellele on olemas ka nn super-seinaga lehed, mis tavapäraste peidetud lehtede loendis ei leia seda. Neid saab näha ja kuvada paneelil ainult VBA redaktori kaudu.

1. VBA redaktori käivitamiseks (makro redaktor) klõpsake kuuma klahvide kombinatsiooni Alt + F11 kombinatsioon. Projekti plokis eraldame lehe nime. Siin kuvatakse need tavaliste nähtavate lehtedena nii peidetud ja suurepärasena. Alumise piirkonnas "Omadused" vaatame "nähtava" parameetri väärtust. Kui on seatud "2-Xlsheetveryhed", siis see on super-vaba leht.



2. Klõpsake sellel parameetril ja loendis, mis avaneb, valige nimi "-1-XlsiheetVisible". Seejärel klõpsake vastavalt standardse sulgemisnupule.

Pärast seda toimingut peatub valitud leht üle suurepärase ja etikett kuvatakse paneelil. Seejärel on võimalik korraldada kas puhastusprotseduuri või kustutamist.

Õppetund: mida teha, kui lehed puuduvad Excelis

Nagu näete, vabaneb kiireim ja tõhus meetod selles õppetundis uuritud veast - see on faili salvestamine uuesti XLSX laiendamisega. Aga kui see valik ei tööta ega mingil põhjusel ei sobi, siis vajab järelejäänud võimalusi probleemi lahendamiseks palju aega ja jõupingutusi kasutajalt. Lisaks tuleb kõiki neid kompleksi kasutada. Seetõttu on see parem protsessi luua dokumendi mitte kuritarvitada üleliigset vormindamist nii, et see ei pea kulutama jõude vea kõrvaldamiseks.