Lingid on Microsoft Excelis töötavatest peamistest tööriistadest. Need on programmis rakendatavate valemite lahutamatu osa. Teised neist teenivad internetis teistesse dokumentidesse või isegi ressursse. Uurime välja, kuidas luua excelis erinevat tüüpi viidete väljendeid.
Erinevate linkide loomine
Kohe, tuleb märkida, et kõik viidates väljendid saab jagada kaheks suureks kategooriaks: mõeldud arvutamiseks valemite, funktsioonide, muude tööriistade ja töötajate osana, et minna kindlaksmääratud objektile. Viimast nimetatakse veel hüperlinkideks. Lisaks jagatakse lingid (lingid) sisemiseks ja väliseks. Sisemine on raamatute sees viidates väljendid. Kõige sagedamini kasutatakse neid arvutustena funktsiooni lahutamatu osana funktsiooni või selle argumendi lahutamatuks osaks, mis näitab konkreetset objekti, kus töödeldavad andmed sisalduvad. Samas kategoorias saate omistada neile, kes viitavad kohale teisele dokumendi lehele. Kõik need sõltuvad nende omadustest ja jagatud suhteliseks ja absoluutseks.Välised lingid viitavad objektile, mis on väljaspool praegust raamatut. See võib olla teine Exceli raamat või selles kohas, teise vormingu dokumendi ja isegi interneti sait.
Millist tüüpi tüüp soovite luua ja valitav loomise meetod sõltub. Lõpetagem üksikasjalikumalt erinevatel viisidel.
1. meetod: viidete loomine valemites ühe lehe piires
Kõigepealt kaaluge, kuidas luua erinevaid võimalusi valemite, funktsioonide ja muude Exceli arvutamise tööriistade viiteid ühe lehe piires. Lõppude lõpuks kasutatakse neid kõige sagedamini praktikas.
Lihtsaim viide väljendus näeb välja selline:
= A1.
Kohustuslik atribuut väljend on märk "=". Ainult selle sümboli paigaldamisel rakus enne ekspressiooni tajutakse viidetena. Kohustuslik atribuut on ka veeru nimi (sel juhul a) ja veeru number (sel juhul 1).
Väljend "= A1" viitab sellele, et element, milles see on paigaldatud, pingutatakse objekti andmeid koordinaatidega A1.
Kui me asendame väljenduse rakus, kus tulemus kuvatakse näiteks "= B5", pingutatakse objekti väärtused koordinaatidega B5-ga.
Linkide kasutamine võib läbi viia ka erinevaid matemaatilisi toiminguid. Näiteks kirjutame me alla järgmise väljendi:
= A1 + B5
Klausel sisestusklausli. Nüüd tehakse elemendis, kus see väljend asub, tehakse koordinaatide A1 ja B5 objektidesse paigutatud väärtuste kokkupanek.
Sama põhimõtte kohaselt on jagamine, korrutamine, lahutamine ja muu matemaatiline tegevus.
Eraldi lingi või valemi osa salvestamiseks ei ole vaja juhtida seda klaviatuurilt eemal. Sümboli paigaldamise piisav on piisav "=" ja seejärel asetage vasak hiire vasak nupp mööda objekti, millele soovite viidata. Tema aadress kuvatakse objektis, kus "võrdne" märk on paigaldatud.
Kuid tuleb märkida, et koordinaatide stiil A1 ei ole ainus, mida saab valemites kasutada. Paralleelselt töötab Excel R1C1-stiilis, kus erinevalt eelmisest versioonist on koordinaadid tähistatud tähtede ja numbritega, kuid ainult numbrite järgi.
Väljend R1C1 on võrdne A1 ja R5C2-B5-ga. See tähendab sel juhul erinevalt A1 stiilist, jooni koordinaadid on esiteks ja kolonn on teine.
Mõlemad stiilis tegutsevad Excelis on samaväärne, kuid vaikimisi koordinaatide skaala on vorm A1. Et lülitada selle R1C1 vaade, siis on vaja Exceli parameetrid valemite sektsioonis, kontrollige ruutrükk R1C1 link stiili elemendi vastas.
Pärast seda ilmuvad horisontaalse koordinaatide paneelil tähed tähed ja valemirea väljendid omandavad vormi R1C1. Veelgi enam, salvestatud väljendid ei ole koordinaate käsitsi tegemise väljendeid ja sobiva objekti klõpsuga näidatakse mooduliga selle paigaldamise raku suhtes. Alloleval pildil on valem
= R [2] C [-1]
Kui kirjutad väljenduse käsitsi, siis ta võtab tavalise vaate R1C1.
Esimesel juhul esitati suhteline tüüp (= R [2] C [-1]) ja teises (= R1C1) - absoluutne. Absoluutsed lingid viitavad konkreetsele objektile ja suhtelisele - elemendi asendisse raku suhtes.
Kui naasete tavalise stiili, siis suhteline lingil on vorm A1 ja absoluutne $ $ 1. Vaikimisi on kõik Excelis loodud viited suhtelised. Seda väljendatakse selles, et täitemarki kopeerimisel muutub nende väärtus liikumise suhtes.
- Et näha, kuidas ta praktikas otsida, jutustama raku a1. Me paigaldame mis tahes tühja lehtede elemendi sümbol "=" ja savi objekti koordinaatide A1-ga. Pärast aadressi kuvatakse osa valemiga, savi sisestamisnupul.
- Me toome kursor objekti alumisele paremale servale, mille tulemusena tekkis valemi töötlemise tulemus. Kursor muutub täitemärgis. Vajuta hiire vasakut nuppu ja venitada kursorit paralleelselt andmetega, mida soovite kopeerida.
- Pärast kopeerimise lõpetamist näeme, et järgnevate vahemiku elementide väärtused erinevad esimesest (kopeeritud) elemendist. Kui valite mis tahes raku, kus me kopeerisime andmeid, siis valemis reas näete, et link on liikumise suhtes muudetud. See on märk selle suhtelisusest.
Relatiivsuse vara aitab mõnikord paljudel valemite ja tabelitega töötamisel palju töötada, kuid mõnel juhul peate täpse valemiga kopeerima. Selleks on seos vajalik absoluutseks muutmiseks.
- Transformeerimise teostamiseks piisab koordinaatide horisontaalselt ja vertikaalselt panna dollari sümbol ($).
- Pärast täitemarkeri rakendamist näete, et väärtus kõigis järgmistes rakkudes kopeerimisel kuvatakse täpselt sama, mis esimeses. Lisaks sellele, kui liigutate mis tahes objekti vahemikust valemi stringis oleva vahemikust, tuleb märkida, et lingid jäid täiesti muutumatuks.
Lisaks absoluutsetele ja sugulastele on veel segatud linke. Dollari märk tähistab kas ainult veeru koordinaadid (näiteks: $ A1),
Kas ainult stringi koordinaadid (näiteks $ 1).
Dollari märk saab teha käsitsi, klõpsates klaviatuuri sobivas sümbolil ($). See on esile tõstetud, kui inglise klaviatuuri paigutus suurtähtede klõpsa "4" klahvi.
Kuid konkreetse sümboli lisamiseks on mugavam viis. Sa pead lihtsalt esile tõstke viide ekspressiooni ja vajutage klahvi F4. Pärast seda ilmub dollari märk samaaegselt kõigis koordinaatides horisontaalselt ja vertikaalselt. Pärast uuesti vajutamist F4-le konverteeritakse link segatuks: dollari märk jääb ainult joone koordinaatidesse ja veeru koordinaadid kaovad. Teine vajutades F4 toob kaasa vastupidise mõju: dollari märk ilmub kolonni koordinaadid, kuid ridade koordinaadid kaovad. Lisaks, kui vajutate F4, konverteeritakse link suhteliseks ilma dollariteta. Järgmine ajakirjandus muutub selle absoluutseks. Ja nii uue ringiga.
Excelis saate viidata mitte ainult konkreetsele rakule, vaid ka tervele vahemikule. Vahemiku aadress näeb välja nagu ülemise vasaku elemendi koordinaadid ja alumine parempoolne, mis on eraldatud käärsoolega (:). Näiteks on alloleval pildil eraldatud vahemik koordinaatide A1: C5.
Seega näeb selle massiivi link:
= A1: C5
Õppetund: Absoluutsed ja suhtelised lingid Microsoft Excel'ile
2. meetod: viidete loomine teiste lehtede ja raamatute valemites
Enne seda pidasime meetmeid ainult ühe lehe piires. Nüüd vaatame, kuidas viidata teisele lehele või isegi raamatule. Viimasel juhul ei ole see sisemine, vaid väline link.
Põhimõtted loomise on täpselt sama, mis me vaatasime eespool, kui toimingud ühele lehele. Ainult sel juhul on vaja täpsustada täiendav leht-aadress või raamat, kus rakk või vahemik on vaja viidata.
Selleks, et viidata teisele lehele väärtusele, peate täpsustama oma nime "=" allkirja ja raku koordinaatide vahel, seejärel installige hüüumärk.
Seega näeb välja leht 2 raku link B4 koordinaatidega:
= Loend2! B4
Väljendit saab juhtida klaviatuurilt käsitsi, kuid see on palju mugavam teha järgmiselt.
- Paigaldage märk "=" allkirjastage objekt, mis sisaldab võrdluspressiooni. Pärast seda, kasutades otsetee kohalolekuriba kohal, minge selle lehele, kus objekt asub.
- Pärast üleminekut valige see objekt (rakk või vahemik) ja klõpsake nuppu Enter.
- Pärast seda tekib automaatne tagasipöördumine eelmise lehele, kuid viite me peame moodustuma.
Nüüd uurime välja, kuidas viidata teises raamatus asuvas elemendile. Esiteks peate teadma, et erinevate funktsioonide ja Exceli tööriistade toimimise põhimõtted teiste raamatutega erinevad. Mõned neist töötavad teiste Exceli failidega, isegi kui nad on suletud, samas kui teised vajavad nende failide kohustuslikku käivitamist.
Nende omadustega seoses on teiste raamatute lingi tüüp erinev. Kui tutvustate seda tööriistaga, mis töötab ainult jooksvate failidega, siis saate sel juhul täpsustada raamatu nime, mille viitate. Kui te kavatsete töötada failiga, mis ei avane, siis sel juhul peate selle täieliku tee täpsustama. Kui te ei tea, millises režiimis töötate failiga või ei ole kindel, kuidas konkreetne tööriist saab sellega töötada, siis sel juhul on see parem täpsustada täielikku teed. Isegi see kindlasti ei ole.
Kui teil on vaja suunata objekti aadress C9, mis asub lehel 2 töötava raamatu nimega "Excel.xlsx", siis tuleb salvestada järgmise ekspressiooni lehel element, kus väärtus kuvatakse:
= [Excel.xlsx] loendi2! C9
Kui te kavatsete töötada suletud dokumendiga, siis teiste asjade seas peate täpsustama selle asukoha tee. Näiteks:
= 'D: uus kaust [Excel.xlsx] Shee2'! C9
Nagu viide väljenduse loomise korral teisele lehele lingi loomisel teisele raamatule lingi loomisel, saate selle käsitsi sisestada ja teha seda, valides vastava lahtri või vahemik teises failis.
- Me paneme iseloomu "=" rakus, kus asub viidates ekspressioon.
- Seejärel avage raamat, kuhu soovite viidata, kui see ei tööta. Savi oma lehele kohale, mida soovite viidata. Pärast seda klõpsake nuppu Enter.
- Eelmisele raamatule on automaatne tagasipöördumine. Nagu näete, on see juba selle faili elemendi juurde õppinud, mille abil klõpsasime eelmises etapis. See sisaldab ainult nime ilma viisil.
- Aga kui me sulgeme faili, et viidata, muuta link kohe automaatselt. See esitab faili täieliku tee. Seega, kui valem, funktsiooni või tööriista toetab tööd suletud raamatutega, nüüd tänu reformeerimise viide ekspressiooni, on võimalik seda võimalust kasutada.
Nagu näete, tõstesoon teise faili elemendile, kasutades klõpsata nupul See ei ole mitte ainult palju mugavam kui aadressi korpuse käsitsi, vaid ka rohkem universaalsemat, kuna sel juhul on link ise muutunud sõltuvalt sellest, kas Broneeri on suletud, millele see viitab või avatud.
3. meetod: Funktsioon kaks
Teine võimalus viidata excelis excelis on kasutamise funktsiooni kriips. See tööriist on mõeldud lihtsalt teksti kujul olevate võrdlusnäitajate loomiseks. Loodud viidet seega nimetatakse ka "Superble", kuna need on ühendatud nendega täpsustatud rakuga on veelgi tihedam kui tüüpilised absoluutsed väljendid. Selle operaatori süntaks:
= Dvssl (link; a1)
"Link" on argument, mis viitab rakule teksti vormi (pakitud hinnapakkumisi);
"A1" on valikuline argument, mis määrab kindlaks, milliseid stiili koordinaate kasutatakse: A1 või R1C1. Kui selle argumendi väärtus on "tõde", kasutatakse esimest võimalust, kui "valed" on teine. Kui see argument on üldiselt välja jäetud, arvatakse siis vaikimisi, et A1-tüüpi käsitlemist rakendatakse.
- Märgime selle lehe elementi, milles valem on. Savi ikoonile "Insert Funktsioon".
- Funktsioonide viisardis "linkide ja massiivide" blokeeringus tähistame "dvssl". Klõpsake "OK".
- Avaneb selle operaatori argumendid. "Link rakus" väljale, seadke kursor ja tõstke esile hiireklõpsuga, et lehel olev element, millele me tahame viidata. Pärast aadressi kuvamist valdkonnas, "pakkimine" oma hinnapakkumisi. Teine väli ("A1") on tühjaks jäänud. Vajuta "OK".
- Selle funktsiooni töötlemise tulemus kuvatakse valitud lahtris.
Üksikasjalikumalt loetakse DVRSL-funktsiooni eeliseid ja nüansse eraldi õppetundi.
Õppetund: Funktsioon Dulnsil Microsoft Excelis
4. meetod: hüperlingi loomine
Hüperlingid erinevad ülalpool käsitletud linkide tüübist. Nad ei tee "tõmmata" andmeid teistes piirkondades selles rakus, kus nad asuvad, ja et teha üleminekut klõpsates piirkonnas, kus nad viitavad.
- Hüperlinke loomise akenile lülitumiseks on kolm võimalust. Esimese sõnul peate esile tõsta raku, kuhu hüperling sisestatakse ja klõpsake seda hiire parema nupuga. Kontekstimenüüst valige valik "Hyperlink ...".
Selle asemel saate pärast hüperlingi valide valimist, minge vahekaardile "Insert". Seal on lintil, mida peate nupule "HyperLink" klõpsama.
Ka pärast raku valimist saate rakendada Ctrl + K-klahve.
- Pärast nende kolme võimaluse rakendamist avaneb hüperlingi loomise aken. Akna vasakul poolel on valik, mille puhul objekt on nõutav:
- Praeguse raamatu kohaga;
- Uue raamatuga;
- Veebisaidi või failiga;
- E-posti teel.
- Vaikimisi käivitub aken kommunikatsioonirežiimis faili või veebilehega. Selleks, et seostada element faili, keskosa akna kasutades navigeerimisvahendeid, peate minema sellesse kataloogi kõvakettale, kus soovitud fail asub ja tõstab esile selle. See võib olla nii Excel Book ja faili mis tahes muu formaadis. Pärast seda kuvatakse koordinaadid väljale "Aadress" valdkonnas. Järgmisena, operatsiooni lõpuleviimiseks klõpsake nuppu "OK".
Kui veebilehega on vaja suhelda, siis sel juhul on menüü loomise aken samas osas "Aadress" väli, mida peate lihtsalt soovitud veebiressursside aadressi täpsustama ja klõpsake "OK" nupp.
Kui soovite praeguse raamatu kohale määrata hüperlingi, peate sektsioonis minema "siduda kohaga. Seejärel peate akna keskosas täpsustama lehe ja raku aadressi, millest ühendus tuleks teha. Vajuta "OK".
Kui teil on vaja luua uue Exceli dokumendi ja siduda selle kasutamine hüperlinki praeguse raamatu, siis peaks minema sektsiooni "Tie uue dokumendiga". Järgmisena annab akna keskosas talle nimi ja täpsustage selle asukoha kettal. Seejärel klõpsake "OK".
Soovi korral saate lehtede elementi ühendada hüperlinki isegi e-posti teel. Selleks liigume sektsiooni "Tie e-posti" ja "Aadress" valdkonnas näitavad e-kirju. Savi "OK".
- Pärast hüperlingi sisestamist teksti rakus, kus see asub, vaikimisi muutub siniseks. See tähendab, et hüperlink on aktiivne. Et minna objekti, millega see on ühendatud, see on piisav, et topeltklõpsake seda hiire vasaku nupuga.
Lisaks saab hüperlinki genereerida, kasutades varjatud funktsiooni, millel on nimi, mis räägib enda eest - "hüperlink".
Sellel operaatoril on süntaks:
= Hüperlink (aadress; nimi)
"Aadress" - argument, mis näitab veebilehe aadressi internetis või kõvakettal oleva faili aadressi, millega peate looma side.
"Nimi" - argument teksti kujul, mis kuvatakse hüperlingi sisaldava lehe elemendis. See argument ei ole kohustuslik. Selle puudumisel kuvatakse objekti aadress lehel elemendil, millele funktsioon viitab.
- Me tõstame esile raku, kus hüperling asub ja savi "INSERT funktsioon" ikoonile.
- Funktsioonide viisardis minge sektsioonis "lingid ja massiivid". Me märgime nime "Hyperlink" ja klõpsake "OK".
- In argument aknas "Aadress" valdkonnas, määrake aadress veebisaidile või faili Winchester. "NAME" valdkonnas kirjutame teksti, mis kuvatakse lehel element. Savi "OK".
- Pärast seda luuakse hüperlink.
Õppetund: kuidas teha või eemaldada hüperlinke Excelis
Me leidsime, et Excel tabelites on kaks lingigruppi: kasutatakse valemites ja töötajate üleminekuks (hüperlink). Lisaks jagatakse need kaks rühma palju väiksemateks liikideks. See on konkreetsest tasemest ja sõltub loomise protseduuri algoritmist.