Excel nimekiri

Drop-Down Loetelu loomine võimaldab mitte ainult säästa aega, kui valite võimaluse tabelite täitmise protsessis, vaid ka kaitsta ennast valede andmete eksliku tegemise eest. See on väga mugav ja praktiline vahend. Uurime välja, kuidas seda Excelis aktiveerida ja kuidas seda kasutada, samuti teada saada mõningaid muid nüansse selle käitlemise.

Rippmenüüde kasutamine

Pärast, või nagu on tavaline rääkida, rippmenüüd kasutatakse kõige sagedamini tabelites. Oma abiga saate piirata laua massiivi väärtuste vahemikku. Need võimaldavad teil valida ainult eelnevalt ettevalmistatud nimekirja väärtuse. See kiirendab samaaegselt andmete tegemise kord ja vigade eest kaitsmiseks.

Protseduur

Esiteks leiate välja, kuidas luua rippmenüü. See on lihtsaim teha seda tööriistaga nimega "Data Check".

1. Me tõstame esile tabeli massiivi veergu, mille rakkudes on planeeritud rippmenüüst paigutada. Liikumine "Data" sakk ja savi "Data Check" nuppu. See lokaliseeritakse lindiga "Andmete" blokeerimisega töötamine.



2. "Kontrollimise" tööriistaaken algab. Mine "parameetrid" osa. Valige loendist "Andmetüüp" valige valik "LIST". Pärast seda liigume me väljale "allikas". Siin on vaja määrata nimekirja kasutamiseks mõeldud nimede rühma. Neid nimesid saab teha käsitsi ja saate määrata lingi neile, kui nad on juba teises kohas Excelis postitatud.

   Kui valitakse käsitsi kanne, siis iga loendi kirje on vajalik semikooloni (;).

   

   Kui soovite olemasoleva tabeli massiivi andmeid karmistada, siis peaksite minema lehele, kus see asub (kui see asub teisel), pange kursor andmete kinnitamise akna "allika" alale ja seejärel tõstke esile rakkude massiivi, kus nimekiri asub. On oluline, et iga eraldi rakk asub eraldi loendi kirje. Pärast seda tuleks kindlaksmääratud vahemiku koordinaadid kuvada "allikas" piirkonnas.

   

   Teine võimalus kommunikatsiooni installimiseks on massiivi määramine nime loendiga. Valige vahemik, milles andmeväärtused on näidatud. Valemi stringi vasakul on nimede pindala. Vaikimisi, kui vahemik on valitud, kuvatakse esimese valitud lahtri koordinaadid. Me sisestame just meie eesmärgil nime, mida me vajame sobivam. Nime peamised nõuded on see, et raamatu raamatus on ainulaadne, ei olnud lüngad ja tingimata algas kirjaga. Nüüd, kui me oleme kindlaks tehtud, enne kui see toode tuvastatakse.

   

   Nüüd, andmete kinnitamise aken "Allikas" ala, peate installima "=" sümbol ja seejärel kohe pärast seda sisestada nimi oleme määranud vahemik. Programm tuvastab kohe nime ja massiivi vahelise suhte ning tõmbab nimekirja, mis asub selles.

   

   Kuid palju tõhusamalt kasutatakse nimekirja kasutamiseks, kui teisendate "Smart" tabelisse. Sellises tabelis on väärtuste muutmine lihtsam muuta, muutes automaatselt loendi üksusi. Seega muutub see vahemik tegelikult asenduslaual.

   Selleks, et teisendada "Smart" tabelisse, valige see ja liigutage see vahekaardile. Seal, savi nupu "Vorming tabelina", mis asetatakse lindile "Styles" plokk. Avaneb suur stiilis grupp. Tabeli funktsionaalsuse kohta ei mõjuta konkreetse stiili valik kedagi ja valib seega mõnda neist.

   

   Pärast seda avaneb väike aken, mis sisaldab valitud massiivi aadressi. Kui valik viidi läbi õigesti, siis midagi ei vaja muuta. Kuna meie vahemik ei ole päiseid, siis ei tohiks üksus "tabel pealkirjadega" olla. Kuigi konkreetselt teie puhul on võimalik, kohaldatakse pealkirja. Seega saame lihtsalt klõpsata nupul "OK".

   

   Pärast seda vormindatakse lauaks vormindatud vahemik. Kui see on eraldatud, siis näete nimede valdkonnas, et nimi, mida ta automaatselt määrati. Seda nime saab kasutada sisestamiseks "allikas" ala andmekinnitusaknas vastavalt eelnevalt kirjeldatud algoritmile. Aga kui soovite kasutada teist nime, saate selle asendada, lihtsalt nime nimele.

   

   Kui loend on postitatud teises raamatus, siis selle õige peegeldamise jaoks on vaja rakendada funktsiooni DVSL-i. Määratud operaator on mõeldud vormima "superabsolite" viited tekstielementide teksti kujul. Tegelikult teostatakse protseduur peaaegu täpselt sama, mis eelnevalt kirjeldatud juhtudel, ainult "allikas" piirkonnas pärast sümbolit "=" peaks määrama operaatori nime - "dvssl". Pärast seda tuleb sulgudes vahemiku aadress täpsustada selle funktsiooni argumendina, sealhulgas raamatu ja lehe nime. Tegelikult, nagu on näidatud alloleval pildil.



3. Sellel saame ja lõpetame protseduuri, klõpsates nuppu "OK" nuppu "OK", kuid kui soovite, saate vormi parandada. Andmete kinnitamise akna osa "Sõnumid" Sõnumid ". Siin saate kirjutada teksti "Sõnumi" ala kirjutada, et kasutajad näevad kursorit rippmenüüga leheküljele. Kirjutame sõnumi, mida me seda vajalikuks pidada.



4. Järgmisena liigume sektsiooni "Veateate". Siin saab sisestada tekst, mida kasutaja jälgib valeandmete sisestamiseks, st kõikidest rippmenüüst puuduvad andmed. Area "Vaata", saate valida ikooni, millega kaasneb hoiatus. Sisestage sõnumi ja savi tekst "OK".

Õppetund: kuidas teha rippmenüüst Excelis

Toimingute tegemine

Nüüd arvame, kuidas töötada tööriistaga, mida oleme eespool loodud.

1. Kui me seame kursori mis tahes lehtede elemendile, millele kaugus on rakendatud, näeme meie poolt varasemate andmete kontrollimise aknas tutvustatud informatiivset sõnumit. Lisaks ilmub raku paremale piktogramm kolmnurga kujul. See on see, et ta pakub nimekirjade valikule. Selle kolmnurga savi.



2. Pärast selle klõpsamist on avatud objektide loendist menüü. See sisaldab kõiki andmeid, mis olid eelnevalt tehtud andmete kontrollimise akna kaudu. Valige võimalus, mida me peame vajalikuks.



3. Valitud valik kuvatakse rakus.



4. Kui me püüame sõlmida lahtrisse mis tahes väärtust, mis puudub nimekirja, see tegevus blokeeritakse. Samal ajal, kui te andsite andmekinnitusaknasse hoiatussõnumi, kuvatakse see ekraanil. Te peate klõpsama hoiatusse aknas nuppu "Tühista" ja järgmine katse sisestada õiged andmed.

Sel viisil täitke vajadusel kogu tabel.

Uue elemendi lisamine

Aga mida ma peaksin veel uue elemendi veel lisama? Tegevused sõltuvad siin andmete kontrollimise aknas nimekirja: käsitsi või tabeli massiivi üles tõmmatud.

1. Kui loendi moodustamise andmed tõmmatakse tabeli massiivist, siis mine sellele. Valige vahemiku valik. Kui see ei ole "nutikas" tabel, vaid lihtne andmevahemik, siis peate sisestama stringi massiivi keskel. Kui te rakendate "Smart" tabeli, siis sel juhul piisab, et sisestada soovitud väärtus esimeses real ja see rida lisatakse viivitamatult tabeli massiivi. See on lihtsalt "Smart" tabeli eelis, mida me eespool mainisime.

   

   Kuid oletame, et tegeleme keerulisema võimalusega, kasutades tavalist vahemikku. Niisiis rõhutame raku määratud massiivi keskel. See tähendab selle raku kohal ja selle all peab massiivi olema rohkem rida. Savi määratud fragmendile hiire parema nupuga. Valige menüüs valik "Kleebi ...".



2. Akna käivitub, kus tuleb teha lisaobjekti valik. Valige valik "String" ja klõpsa nupule "OK".



3. Niisiis lisatakse tühi string.



4. Sisestage väärtus, mida me soovime kuvada rippmenüüst.



5. Pärast seda naastame tabletomi massiivi, mis asetab rippmenüüst. Klikkides kolmnurga, paremal mis tahes raku massiivi, me näeme, et väärtus on vaja juba olemasolevate loendisse kirjed lisati. Nüüd, kui soovite, saate valida tabeli elemendi sisestamiseks.

Aga mida teha, kui väärtuste loend ei ole karmistatud eraldi tabelist, vaid tehti käsitsi? Üksuse lisamiseks sel juhul on ka oma algoritm tegevust.

1. Me tõstame esile kogu tabelit vahemikku, mille elemente all rippmenüüst asub. Minge vahekaardile "Data" ja klõpsake "Andmete kinnitamine" nuppu "Andmete" tööga töötamine ".



2. Käivitatakse kinnitus aken. Me liigume "parameetrid" osa. Nagu näete, on kõik siin seadistused täpselt samad, mis neid varem paneme. Me oleme huvitatud käesoleval juhul "Allikas". Lisame juba nimekirja läbi komaga (;) väärtus või väärtused, mida me tahame näha rippmenüüst. Pärast savi lisamist "OK".



3. Nüüd, kui avame laua massiivi rippmenüü, näeme seal lisaväärtust.

Üksuse eemaldamine

Elemendi loendi eemaldamine viiakse läbi täpselt sama algoritmi juures.

1. Kui andmed on tabeli massiivist pingutatud, siis minge sellele tabelile ja savi paremale klõpsule lahtrisse, kus asub kustutatav väärtus. Kontekstimenüüs peatage valik "Kustuta ..." valiku.



2. Akna eemaldamise aken on peaaegu sarnane sellega, mida oleme nende lisamisel näinud. Siin seadsime lüliti "String" asendisse ja savile "OK".



3. Tabeli massiivi string, nagu näeme, kustutatakse.



4. Nüüd pöördume selle tabeli juurde, kus on rippmenüüga rakud. Savi kolmnurga raku paremale. Lõpetatud nimekirjas näeme, et kaugülekanne puudub.

Mida ma peaksin tegema, kui andmed lisati andmekehale käsitsi ja ei kasuta täiendavat tabelit?

1. Me tõstame tabelit rippmenüüst ja minge väärtuste märkeruut, nagu me oleme juba varem teinud. Määratud aknas liigume sektsioonis "parameetrid". "Allikas" ala me eraldame kursor väärtuse soovite kustutada. Seejärel vajutage klaviatuuri nuppu Kustuta.



2. Pärast elemendi eemaldamist klõpsake "OK". Nüüd ei ole see rippmenüüst, nagu me oleme näinud tabeli eelmises tegevuses.

Täielik eemaldamine

Samal ajal on olemas olukordi, kus rippmenüüst tuleb täielikult eemaldada. Kui see ei ole oluline, et sisestatud andmed salvestatakse, siis eemaldamine on väga lihtne.

1. Me eraldame kogu massiivi, kus asub rippmenüü. Liikumine "Home" sakk. Klõpsake "Clear" ikoonil, mis asetatakse redigeerimisseadmele lindile. Avatud menüüs valige "Clear All" asend.



2. Kui see toiming on valitud valitud elementides, kustutatakse kõik väärtused, vormindamine puhastatakse ja ülesande peamine eesmärk on saavutatud: rippmenüüst kustutatakse ja nüüd saate sisestada kõik väärtused Käsitsi rakus.

Lisaks, kui kasutaja ei ole vaja salvestada sisestatud andmed, siis on veel üks võimalus eemaldada rippmenüüst.

1. Me tõstame esile tühjade rakkude vahemikku, mis vastab rippmenüüga massiivi elementide vahemikule. Vahekaardile "Home" liikumine ja seal klõpsan ikoonil "Kopeeri", mis lokaliseerib "Exchange Puhvris" lindile.

   

   Ka selle tegevuse asemel saate klõpsata hiire parema nupuga määratud fragmendile ja peatuge "Copy" valikul.

   

   Isegi lihtsam kohe pärast valimist rakendage Ctrl + C nuppude komplekt.

2. Pärast seda eraldame selle tabeli massiivi fragmenti, kus asuvad rippmenüüsid. Me klõpsame nupul "Insert", lokaliseeritud lindile vahekaardil "Exchange puhvris" sektsioonis.

   

   Teine tegevusvalik on tõsta esile hiire parema nupu ja peatage valik "Insert" valik "Insert" lisas Parameetrid Group.

   

   Lõpuks on võimalik lihtsalt määrata soovitud rakud ja tippige Ctrl + V nuppude kombinatsioon.

3. Mis tahes ülaltoodud sammude asemel rakud sisaldavad väärtusi ja rippmenüüd, absoluutselt puhas fragment lisatakse.

Soovi korral saate sisestada tühja vahemiku, kuid andmetega kopeeritud fragment. Drop-alla nimekirjade puudumine on see, et neid ei saa loendis kadunud andmeid käsitsi sisestada, kuid neid saab kopeerida ja sisestada. Sel juhul ei tööta andmete kontrollimine. Veelgi enam, nagu me leidsime välja, hävitatakse rippmenüüst ise.

Sageli on vaja veel eemaldada rippmenüü, kuid samal ajal jättes väärtused, mis olid selle kasutanud ja vormindamine. Sellisel juhul viiakse läbi õiged sammud kindlaksmääratud täitevahendi eemaldamiseks.

1. Me rõhutame kogu fragmenti, milles asuvad rippmenüüga elemendid. Liikumine "Data" sakk ja savi "Data Check" ikoon, mis, nagu me mäletame, asub lindil "töötavad andmed" grupp.



2. Avaneb sisendandmete äsja tuttav testi aken. Olles määratud tööriista mis tahes osas, peame tegema ühe toimingu - klõpsa nupule "Kustuta ALL". See asub akna alumises vasakus nurgas.



3. Pärast seda saab andmete kinnitamise aken suletud, klõpsates selle ülemises paremas nurgas olevat standard sulgemisnuppu risti või akna allosas "OK" nuppu.



4. Siis me eraldame kõik rakud, milles rippmenüü on paigutatud enne. Nagu me näeme, nüüd puudub vihje, kui valite üksuse valimisel ega kolmnurk helistada loendisse raku paremale. Kuid samal ajal jääb vormindamine puutumata ja kõik loendi abil sisestatud väärtused jäävad. See tähendab, et ülesanne, mida me edukalt toime tulla: vahend, mida me ei vaja rohkem, kustutatud, kuid tema töö tulemused jäi täisarvuks.

Nagu näete, võib rippmenüüst oluliselt hõlbustada andmete kasutuselevõttu tabelisse, samuti vältida valede väärtuste kasutuselevõttu. See vähendab vigade arvu tabelite täitmisel. Kui peate lisaks lisaks lisama lisama, saate alati teostada redigeerimismenetlust. Redigeerimisvalik sõltub loomise meetodist. Pärast tabeli täitmist saate rippmenüüst kustutada, kuigi seda ei ole vaja teha. Enamik kasutajaid eelistavad seda jätta isegi pärast tabeli lõppu.