El fax es una forma de intercambiar información a través de la transferencia de documentos gráficos y de texto en una línea telefónica o a través de una red global. Con la llegada del correo electrónico, este método de comunicación se ha alejado al fondo, pero sin embargo, algunas organizaciones aún lo usan. En este artículo analizaremos formas de transferir faxes desde una computadora a través de Internet.
Transferencia de fax
Para la transmisión de fax, se utilizaron inicialmente máquinas de fax especiales, y módems y servidores de fax posteriores. Este último exigió una conexión de acceso telefónico para su trabajo. Hasta la fecha, dichos dispositivos están desactualizados sin esperanza, y para transferir información es mucho más conveniente para recurrir a las posibilidades que nos proporciona Internet.Todos los métodos para enviar faxes a continuación se reducen a uno: conexión de servicio o servicio que proporciona servicios de transmisión de datos.
Método 1: Software especializado
Hay varios programas de este tipo en la red. Uno de ellos es Ventafax Minioffice. El software le permite recibir y enviar faxes, tiene un contestador automático y un envío automático. Para el trabajo de pleno derecho requiere conexión al servicio de telefonía IP.
Descargar Ventafax Minioffice
Opción 1: Interfaz
- Después de iniciar el programa, debe configurar la conexión a través del servicio de telefonía IP. Para hacer esto, vaya a la configuración y haga clic en el botón "Conexión" en la pestaña principal. Luego ponemos el interruptor a la posición "Usar telefonía por Internet".
- A continuación, vaya a la sección "Telefonía IP" y haga clic en el botón "Agregar" en el bloque "Cuentas".
- Ahora es necesario realizar datos obtenidos del servicio que proporciona servicios. En nuestro caso, este es Zadarma. La información necesaria está en la cuenta personal.
- Relleno de la tarjeta de cuenta, como se muestra en la captura de pantalla. Ingrese la dirección del servidor, ID de SIP y contraseña. Parámetros adicionales: el nombre para la autenticación y el servidor proxy saliente no es necesario. Protocolo Elija SIP, prohibido completamente T38, codificación de conmutación a RFC 2833. No se olvide de dar el nombre "CUENTA", y después del final de la configuración, haga clic en "Aceptar".
- Haga clic en "Aplicar" y cierre la ventana Configuración.
Enviamos fax:
- Presione el botón "Master".
- Elegimos el documento en el disco duro y hicimos clic en "Siguiente".
- En la siguiente ventana, presione el botón "Pase el mensaje en modo automático con un conjunto del número de módem".
- A continuación, ingrese el número de teléfono del destinatario, los campos "Dónde" y "OMS" Llenen opcional (solo es necesario identificar el mensaje en el envío), los datos del remitente también se ingresan opcionalmente. Después de configurar todos los parámetros, haga clic en "Finalizar".
- El programa en modo automático intentará pasar y transferir el mensaje de fax al suscriptor especificado. Tal vez se requiera la disposición preliminar si el dispositivo "en el otro lado" no está configurado para recibir automáticamente.
Opción 2: Envío de otras aplicaciones
Al instalar el programa, un dispositivo virtual está integrado en el sistema, lo que le permite enviar documentos editables por fax. La función está disponible en cualquier software que admita la impresión. Damos un ejemplo con MS Word.
- Abra el menú "Archivo" y haga clic en el botón "Imprimir". En la lista desplegable, seleccione "VENTAFAX" y presione "Imprimir" nuevamente.
- Se abre el "asistente de preparación de mensajes". A continuación, realice las acciones descritas en la primera versión.
Al trabajar con el programa, todas las salidas se pagan en las tarifas del servicio de telefonía IP.
Método 2: Programas para crear y convertir documentos.
Algunos programas para crear documentos PDF tienen en sus herramientas de Arsenal para enviar faxes. Considere el proceso utilizando el ejemplo del creador PDF24.
Después de crear la cuenta, puede proceder al uso de servicios.
- Ejecute el programa y seleccione la función apropiada.
- La página del sitio oficial sobre la que se solicitará que seleccione el documento de la computadora se le pedirá. Después de seleccionar "Siguiente".
- A continuación, ingrese el número del destinatario y presione "Siguiente" de nuevo.
- Ponemos el cambio a la posición "Sí, i Alady tiene una cuenta" e ingrese su cuenta ingresando la dirección de correo electrónico y la contraseña.
- Como usamos la cuenta gratuita, ningún dato no cambiará los datos. Simplemente presione "Enviar fax".
- A continuación, hay que elegir servicios gratuitos.
- Listo, fax "voló" al destinatario. Los detalles se pueden encontrar en la letra paralela al correo electrónico enviado durante el registro.
Opción 2: Envío de otras aplicaciones
- Vaya al menú "Archivo" y haga clic en el elemento "Imprimir". En la lista de impresoras, encontramos "PDF24 FAX" y haga clic en el botón Imprimir.
- A continuación, todo se repite sobre el script anterior, ingresando el número, la entrada a la cuenta y el envío.
La desventaja de este método es que solo Rusia y Lituania están disponibles a partir de las instrucciones de envío, excepto los países de los países extranjeros. Ninguno en Ucrania, ni en Bielorrusia, es imposible transmitir al fax CIS.
Método 3: Servicios de internet
Muchos servicios que existen en Internet y anteriormente se posicionan como gratis, dejados de ser tales. Además, en recursos extranjeros hay un límite estricto en el envío de faxes. La mayoría de las veces es el EE. UU. Y Canadá. Aquí hay una pequeña lista:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Dado que la conveniencia de tales servicios es muy controvertida, veamos en la dirección del proveedor ruso de tales servicios RUFAX.RU. Le permite enviar y recibir faxes, así como por correo.
- Para registrar una nueva cuenta, vaya al sitio web oficial de la compañía y haga clic en el enlace correspondiente.
Enlace a la página de registro.
- Ingrese la información de inicio de sesión, contraseña y correo electrónico. Ponemos una garrapata que se muestra en la captura de pantalla y haga clic en "Registrarse".
- Un correo electrónico recibirá un correo electrónico con una propuesta para confirmar el registro. Después del enlace en el enlace en el mensaje, se abre la página de servicio. Aquí puede probar su trabajo o completar de inmediato la tarjeta del cliente, reponer el equilibrio y continuar con el trabajo.
El fax se envía de la siguiente manera:
- En la cuenta personal, haga clic en el botón "Crear fax".
- A continuación, ingrese el número del destinatario, complete el campo "Tema" (no es necesario), cree páginas manualmente o adjunte el documento terminado. También es posible agregar una imagen del escáner. Después de crear, presione el botón "Enviar".
Este servicio le permite recibir faxes de forma gratuita y almacenarlos en una oficina virtual, y todas las salidas se pagan de acuerdo con las tarifas.
Conclusión
Internet nos da muchas oportunidades para compartir diversas información, y enviar faxes no es una excepción. Puede decidir si usar su software o servicio especializado, ya que todas las opciones tienen derecho a la vida, ligeramente diferentes entre sí. Si se usa facsímil constantemente, es mejor descargar y configurar el programa. En el mismo caso, si desea enviar varias páginas, tiene sentido usar el servicio en el sitio.