La impresora no imprime documentos Word: 8 Soluciones Problema

Algunos usuarios de Microsoft Word a veces encuentran un problema: la impresora no imprime documentos. Es una cosa si la impresora no imprime nada en principio, es decir, no funciona en todos los programas. En este caso, es bastante obvio que el problema se encuentra en el equipo. Es otra cosa, si la función de impresión no funciona solo en la palabra o, que a veces también se encuentra, solo con algunos, e incluso con un documento.

Problemas de solución de problemas en Word

Cualquiera que sea las razones para los orígenes del problema cuando la impresora no imprima documentos, en este artículo nos ocuparemos de cada uno de ellos. Por supuesto, nos contaremos cómo se elimina este problema y aún se imprime los documentos necesarios.

Causa 1: Inatencia de usuario

En su mayor parte, se aplica a los usuarios de PC pequeños, porque la probabilidad de que el recién llegado con el problema es simplemente hacer algo incorrecto siempre está disponible. Le recomendamos que se asegure de que está haciendo todo lo correcto, y nuestro artículo sobre la impresión en el Editor de Microsoft lo ayudará a resolverlo.

Lección: Imprimir documentos en Word

Causa 2: Equipo conectado incorrectamente

Es posible que la impresora esté conectada incorrectamente o no esté conectada a la computadora en absoluto. Por lo tanto, en esta etapa, debe duplicarse todos los cables, tanto en la salida / entrada de la impresora como de la salida / entrada de la PC o la computadora portátil. No será superfluo verificar si la impresora está habilitada en absoluto, quizás alguien se apague sin su conocimiento.

Sí, tales recomendaciones pueden parecer más divertidas y banales, pero créeme, en la práctica, muchos "problemas" surgen precisamente debido a la falta de atención o la prisa del usuario.

Razón 3: Problemas en el rendimiento del equipo.

Apertura de la sección de sello en Word, debe asegurarse de que elija la impresora correctamente. Dependiendo del software instalado en su máquina de trabajo, en la ventana de selección de la impresora puede haber varios dispositivos. Es cierto, todo excepto uno (físico) será virtual.

Si esta ventana no tiene su impresora o no está seleccionada, debe asegurarse de su preparación.

1. Abierto "Panel de control" - Seleccionalo en el menú. "Comienzo" (Windows XP - 7) o haga clic en Win + X. Y seleccione este elemento en la lista (Windows 8 - 10).



2. Ir a la sección "Equipo y sonido".



3. Elige una sección "Dispositivos e impresoras".



4. Encuentre su impresora física en la lista, haga clic en el botón derecho del mouse y seleccione el elemento "Uso por defecto".



5. Ahora vaya a Word y haga un documento que sea impreso, listo para editar. Para hacer esto, haz lo siguiente:
   • Menú abierto "Expediente" y vaya a la sección "Inteligencia";

   

   • Haga clic en el botón "Protección de documentos" y seleccione un parámetro. "Permitir la edición".



Nota: Si el documento ya está abierto para editar, este artículo se puede omitir.

Intenta imprimir un documento. Si tiene éxito, felicidades, si no, vaya al siguiente artículo.

Causa 4: Problema con un documento específico

Muy a menudo, Word no quiere más precisamente, no puede haber documentos debido al hecho de que se dañaron o contienen datos dañados (gráficos, fuentes). Es posible que resuelva el problema que no tiene que hacer esfuerzos especiales si intenta realizar las siguientes manipulaciones.

1. Ejecute Word y cree un nuevo documento en él.



2. Ingrese el documento en la primera fila "= Rand (10)" Sin cotizaciones y presiona la tecla. "INGRESAR".



3. En un documento de texto, se crearán 10 párrafos de texto aleatorio.

   

   Lección: Cómo hacer un párrafo en la palabra

4. Intenta imprimir este documento.



5. Si este documento se imprime correctamente, para la precisión del experimento, y al mismo tiempo, la definición de la causa verdadera del problema, intente cambiar las fuentes, agregue algún objeto a la página.

   

   LECCIONES DE LA PALABRA:

   Insertar dibujos

   Creando tablas

   Cambiar de fuente

6. Vuelva a intentar imprimir el documento.

Gracias a las manipulaciones descritas anteriormente, puede averiguar si la palabra es capaz de imprimir documentos. Los problemas con la impresión pueden ocurrir debido a algunas fuentes, por lo que cambiándolas que puedes instalar, es así.

Si logra imprimir un documento de texto de prueba, significa que el problema se ocultó directamente en el archivo. Intente copiar los contenidos del archivo que no se puede imprimir, e insertarlo en otro documento y luego enviarlo a imprimir. En muchos casos puede ayudar.

Si el documento que necesita es, por lo que se necesita, todavía no se imprime, la probabilidad es que esté dañada. Además, esta probabilidad también está disponible si un archivo específico o su contenido se imprime desde otro archivo o en otra computadora. El hecho es que los llamados síntomas del daño a los archivos de texto solo pueden manifestarse en algunas computadoras.

Lección: Cómo restaurar el documento no guardado

En el caso de que las recomendaciones descritas anteriormente no lo ayudaron a resolver el problema con la impresión, vaya al siguiente método.

Causa 5: Fallo de la palabra MS

Como se mencionó al principio del artículo, algunos problemas con la impresión de documentos pueden afectar solo a Microsoft Word. Otros pueden reflexionar sobre varios (pero no todos) o, de hecho, en todos los programas instalados en la PC. En cualquier caso, intentando entender a fondo por qué palabra no imprime documentos, vale la pena entender si la razón de este problema en el propio programa se encuentra.

Intente enviar un documento desde cualquier otro programa, por ejemplo, desde el Editor estándar de WordPad. Si puede mejorar el contenido del archivo en la ventana del programa, que no puede imprimir, intente enviarlo a imprimir.

Lección: Cómo hacer una mesa en WordPad

Si se imprime el documento, se asegurará de que el problema esté en la palabra, por lo tanto, vaya al siguiente elemento. Si el documento no se imprime en otro programa, todavía vaya a los siguientes pasos.

Causa 6: Impresión de fondo

En el documento que se imprima en la impresora, siga estas manipulaciones:

1. Ir al menú "Expediente" Y abre la sección "Parámetros".



2. En la ventana Configuración del programa, vaya a la sección "Adicionalmente".



3. Buscar hay sección "Sello" y retire la casilla de verificación desde el punto "Impresión de fondo" (Por supuesto, si está instalado allí).



Intente imprimir el documento si no ayuda, pasando.

Razón 7: Controladores incorrectos

Tal vez el problema en el que la impresora no imprima documentos, no se encuentra en la conexión y disponibilidad de la impresora, como no en la configuración de la palabra. Quizás todos los métodos anteriores no lo ayudaron a resolver el problema debido a los conductores en MFP. Pueden ser incorrectos, desactualizados e incluso ausentes.

En consecuencia, en este caso, debe reinstalar el software requerido para la impresora. Esto se puede hacer de una de las siguientes maneras:

• Instale la unidad del disco que viene con el equipo;
• Descargue los controladores del sitio web oficial del fabricante seleccionando su propio modelo de equipo, especificando la versión instalada del sistema operativo y su descarga.

Reinstalando el software, reinicie la computadora, abra la palabra e intente imprimir el documento. Solución más detallada del procedimiento para instalar controladores para equipos de impresión. Hemos sido revisados ​​en un artículo separado. Con él y recomiendo familiarizarse para evitar ciertamente posibles problemas.

Leer más: buscar e instalar los controladores de impresora

Causa 8: Sin derechos de acceso (Windows 10)

En la última versión de Windows, la aparición de problemas con la impresión de documentos en Microsoft Word puede ser causada por derechos de usuario insuficientes del sistema o la falta de tal en relación con un directorio específico. Puedes conseguirlos de la siguiente manera:

1. Ingrese al sistema operativo bajo la cuenta con los derechos del administrador, si no se realizó anteriormente.

   Leer más: Recepción de derechos de administrador en Windows 10

2. Vaya por el camino C: \ Windows (si OS está instalado en otro disco, cambie su letra en esta dirección) y busque la carpeta TEMP allí.



3. Haga clic en él, haga clic con el botón derecho (PCM) y seleccione el elemento "Propiedades" en el menú contextual.



4. En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a la pestaña "Seguridad". Centrándose en el nombre de usuario, encuentre la cuenta en la lista de "Grupos o usuarios", a través del cual trabaja en Microsoft Word y planifique para imprimir documentos. Resúpalo y haga clic en el botón "Editar".



5. Se abrirá otro cuadro de diálogo, y también debe encontrarse y resaltar la cuenta utilizada en el programa. En los parámetros "Permisos para el grupo", en la columna Permitir, configure las casillas de verificación en las casillas de verificación frente a todos los elementos presentados allí.



6. Para cerrar la ventana, haga clic en "Aplicar" y "OK" (en algunos casos, requerirá una confirmación adicional de los cambios presionando "Sí" en la ventana emergente de seguridad de Windows), reinicie la computadora, asegúrese de iniciar sesión en La misma cuenta para la que le ha dado permisos faltantes en el paso anterior.



7. Ejecute Microsoft Word e intente imprimir el documento.



Si la causa del problema con el sello fue precisamente en ausencia de permisos necesarios, se eliminará.

Revise los archivos y los parámetros del Programa de Word

En el caso de que los problemas de la marca no se limiten a un documento específico al reinstalar los controladores no ayudó cuando surjan problemas en la palabra solamente, debe verificarse. En este caso, debe intentar ejecutar el programa con los parámetros predeterminados. Puede restablecer los valores manualmente, pero este no es el proceso más fácil, especialmente para usuarios considerables.

Descargue la utilidad de configuración predeterminada

El enlace de arriba muestra la utilidad para recuperación automática (reiniciar parámetros de palabras en el registro del sistema). Fue desarrollado por Microsoft, por lo que no vale la pena preocuparse por la confiabilidad.

1. Abra la carpeta con el instalador descargado y ejecutelo.
2. Siga las instrucciones del asistente de instalación (está en inglés, pero todo es intuitivo).
3. Al finalizar el proceso, el problema con el rendimiento se eliminará automáticamente, los parámetros de Word se restablecerán a los valores predeterminados.

Dado que la utilidad Microsoft elimina la sección Problema del Registro, la próxima vez que la apertura se actualizará la sección correcta. Intente ahora para imprimir el documento.

Resistencia de la palabra de Microsoft

Si el método descrito anteriormente no ayuda a resolver el problema, debe probar otro programa para restaurar el programa. Para hacer esto, ejecute la función. "Encuentra y restaura" que ayudará a encontrar y reinstalará los archivos de programas que han sido dañados (por supuesto, si corresponde). Para hacer esto, debe iniciar la utilidad estándar. "Instalación y eliminación de programas" o "Programas y componentes" , dependiendo de la versión del sistema operativo.

Palabra 2010 y arriba

1. Cerrar Microsoft Word.



2. Abierto " Panel de control" y encuentra una sección allí "Instalación y eliminación de programas" (Si tiene Windows XP - 7) o haga clic en "Win + X" y seleccione "Programas y componentes" (en versiones más nuevas del sistema operativo).



3. En la lista de programas que se abre, encuentran. Microsoft Office. o separado Palabra. (Depende de la versión del programa instalada en su computadora) y haga clic en él.



4. En la parte superior, en el panel de acceso rápido, presione el botón. "Cambio".



5. Seleccione "Restaurar" ("Oficina de restauración" o "Restaurar Word", nuevamente, dependiendo de la versión instalada), haga clic en "Restaurar" ("Continuar") y luego "Más lejos".

Word 2007.

1. Palabra abierta, haga clic en el botón del panel de acceso directo "MS Office" y vaya a la sección "Configuración de la palabra".
2. Seleccione opciones "Recursos" y "Diagnóstico".
3. Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla.

Palabra 2003.

1. Haga clic en el botón "Referencia" y seleccione "Encuentra y restaura".
2. Hacer clic "Empezar".
3. Cuando aparezca la consulta, inserte el disco de instalación de Microsoft Office, luego haga clic en "OK".
Si las manipulaciones descritas anteriormente no ayudaron a eliminar el problema con la impresión de documentos, lo único que permanece con usted es buscarlo en el propio sistema operativo.

Opcional: Solución de problemas de problemas de Windows

También sucede que el funcionamiento normal de la MS Word, y al mismo tiempo, las funciones de impresión que necesita, se evitan con algunos controladores o programas. Pueden estar en la memoria del programa o en la memoria del propio sistema. Para comprobar si es necesario ejecutar Windows en modo seguro.

1. Elimine los discos ópticos y las unidades de flash de la computadora, apague los dispositivos adicionales, dejando solo el teclado con el mouse.
2. Reinicia la computadora.
3. Durante el reinicio, mantenga presionada la tecla "F8" (Inmediatamente después de encender, comenzando con la apariencia en la pantalla del logotipo de la placa base del fabricante).
4. Aparecerá una pantalla negra con texto blanco, donde en la sección. "Opciones de descarga avanzada" Necesitas seleccionar el elemento "Modo seguro" (Moverse con la flecha en el teclado, presione la tecla para seleccionar "INGRESAR").
5. Inicie sesión en la cuenta del administrador.

Ahora, ejecutando una computadora en modo seguro, abre la palabra y inténtelo en ella. Si no hay problema con la impresión, significa que la causa del problema radica en el sistema operativo. En consecuencia, debe ser eliminado. Para hacer esto, puede intentar recuperar el sistema (siempre que tenga una copia de seguridad del sistema operativo). Si hasta hace poco, normalmente imprimió documentos en Word utilizando esta impresora, después de que se restaure el sistema, el problema desaparecerá con precisión.

Conclusión

Esperamos que este artículo detallado le ayude a deshacerse de los problemas con la impresión en Word y ha podido imprimir el documento antes de lo que se intentaron todos los métodos descritos. Si ninguna de las opciones propuestas por nosotros no lo ayudó, recomendamos encarecidamente ponerse en contacto con un técnico calificado.