¿Vale la pena comprar una oficina en cualquiera de sus opciones, o dónde buscar dónde descargar un paquete de oficina o puede hacer una versión web? Lo que es mejor: oficina en línea de Microsoft o Google Docs (paquete similar de Google). Intentaré responder a estas preguntas.
Usando la oficina en línea, comparación con Microsoft Office 2013 (en la versión habitual)
Para utilizar Office Online, simplemente vaya al sitio web de Office.com. Necesitará una cuenta de Microsoft Live ID (si no, el registro es gratuito inmediatamente).
Tienes acceso a la siguiente lista de programas de oficina:
- Palabra en línea - para trabajar con documentos de texto
- Excel en línea - Aplicación para trabajar con hojas de cálculo
- PowerPoint Online - Creación de presentaciones
- Outlook.com - Trabajar con correo electrónico
Además, desde esta página hay acceso a la lista de almacenamiento, calendario y en la lista de contactos de OneDrive Cloud "Gente". No puedes encontrar dicho acceso a dichos programas.
Nota: No preste atención a las capturas de pantalla de los elementos en inglés, esto está relacionado con la configuración de mi cuenta de Microsoft, que no es tan fácil de cambiar. Tendrá una lengua rusa, es totalmente compatible con la interfaz y para probar la ortografía.
Cada una de las versiones en línea de los programas de Office le permite hacer una gran cantidad de lo que es posible en la versión de escritorio: abrir documentos de oficina y otros formatos, verlos y editarlos, crear hojas de cálculo y presentaciones de PowerPoint.
Es cierto que un conjunto de herramientas de edición no es tan amplia como en la versión de escritorio. Sin embargo, casi todo, de lo que usa el usuario promedio aquí está presente. Hay clips e inserte fórmulas, plantillas, operaciones en datos, efectos en las presentaciones, todo lo que necesita.
Una de las ventajas importantes de la oficina gratuita en línea de Microsoft: documentos que se crearon originalmente en la versión habitual de la "computadora" del programa, se muestran exactamente como se crearon (y están disponibles para la edición completa). En Google Docs hay problemas con esto, especialmente con respecto a los diagramas, tablas y otros elementos de diseño.
Los documentos que trabajó con el valor predeterminado se guardan en el almacenamiento de nube OneDrive, pero, por supuesto, puede guardarlos fácilmente en su computadora en formato Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). En el futuro, puede continuar trabajando en un documento guardado en la nube o descarguela desde su computadora.
Principales ventajas de las aplicaciones en línea de Microsoft Office:
- El acceso a ellos se proporciona completamente gratis.
- Compatibilidad completa con los formatos de oficina de Microsoft de diferentes versiones. Al abrir, no habrá ninguna distorsión y otras cosas. Guardar archivos a una computadora.
- La presencia de todas las funciones que pueden ser requeridas por el usuario habitual.
- Disponible en cualquier dispositivo, no solo desde una computadora con Windows o Mac. Puede usar la oficina en línea en la tableta, en Linux y en otros dispositivos.
- Amplias oportunidades para la colaboración simultánea en documentos.
Desventajas de una oficina libre:
- Se necesita acceso a Internet, el trabajo fuera de línea no es compatible.
- Un conjunto más pequeño de herramientas y oportunidades. Si necesita macros y conectarse a bases de datos, en la versión en línea de la Oficina, esto no lo es.
- Quizás la velocidad de trabajo más baja en comparación con los programas de oficina convencionales en la computadora.
Microsoft Office Online en comparación con Google Docs (Documentos de Google)
Google Docs es otra aplicación de escritorio de oficina popular en línea. En un conjunto de herramientas para trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones, no es inferior a la oficina en línea de Microsoft. Además, puede trabajar en un documento en Google Docs y fuera de línea.
Desde las deficiencias de Google Docs, se puede observar que las aplicaciones web de la Oficina de Google no son totalmente compatibles con los formatos de oficina. Al abrir un documento con un diseño complejo, tablas y tablas, no puede ver exactamente lo que el documento pensó inicialmente.
Y una nota subjetiva: tengo un chromebook Samsung, más lento de Chrombo (dispositivos basados en OS Chrome OS: un sistema operativo, que es esencialmente un navegador). Por supuesto, los documentos de Google se proporcionan para trabajar en documentos. La experiencia ha demostrado que trabajar con documentos de Word y Excel es mucho más fácil y más conveniente en la oficina en línea de Microsoft, en este dispositivo en particular, se muestra mucho más rápido, se lleva a cabo los nervios y, en general, más conveniente.
conclusiones
¿En caso de Microsoft Office Online? Es difícil decir, especialmente con el hecho de que para muchos usuarios en nuestro país, cualquier de hecho es gratuito. Si no fuera así, entonces estoy seguro, muchos habrían hecho la versión en línea gratuita de la oficina.
Sea lo que sea, saber sobre la presencia de tal opción para trabajar con los documentos, puede ser útil. Y a expensas de su "nubosidad" puede ser incluso útil.