El popular procesador tabular de Excel es solo una de las varias aplicaciones incluidas en la Oficina de Microsoft Office. Todos sus componentes están estrechamente relacionados entre sí y tienen una serie de características comunes, oportunidades. Por lo tanto, el editor de texto de la palabra también le permite trabajar con tablas, crearlas desde cero y editar. Pero a veces hay una tarea de transferir artículos de este tipo de un programa a otro. Sobre cómo se hace, le diremos hoy.
Transferencia de una mesa de Excel a Word
Como se mencionó anteriormente, hay una integración bastante cercana entre las aplicaciones de Excel y Word. Esto proporciona una importación y exportación convenientes de objetos y archivos compatibles, compartiendo tales y utilizando las funciones de un programa a otro. La transferencia de la tabla de la aplicación diseñada específicamente para crearlas en lo que se centra principalmente para trabajar con el texto, una de las tareas, que se puede resolver de varias maneras a la vez, y cada uno de ellos veremos en detalle.Método 1: Copiar e insertar
La solución óptima y más obvia será una copia simple de la tabla de Excel a Word.
- Seleccione la tabla usando el mouse para ser transferido al editor de texto.
Nota: Antes de continuar hasta el movimiento de la tabla, debe declararse con tamaños, o más bien, asegúrese de que no vaya más allá de los campos de documentos de texto. En caso de necesidad extrema, no solo puede reducir (o, por el contrario, ampliar) directamente a Excel, sino que también configura los campos en Word e incluso cambiar la orientación de la página con el libro habitual en el paisaje.
Lee mas:
Cómo cambiar el tamaño de la tabla en Excel.
Configuración de los campos en la palabra.
Cómo hacer una hoja de paisaje en la palabra
- Copie la tabla preparada utilizando los botones en la cinta, el menú contextual o las teclas de acceso rápido "Ctrl + C".
- Ahora vaya a MS Word. Abra el documento que desea transferir a la tabla, coloque el puntero del cursor (carro) en el lugar de la página donde debe ser, y realice una de las siguientes acciones:
- Expanda el menú del botón "Insertar" y haga clic en el primer icono de la lista: "Guarde el formato original";
- Haga clic con el botón derecho (PCM) en la inserción de la tabla, y en el menú contextual que aparece, seleccione el botón mencionado anteriormente con la imagen de la tableta y los cepillos;
- Use las teclas "CTRL + V" o, mejor, "Shift + Insert".
La tabla copiada de Excel se insertará en la palabra en su forma original, después de lo cual puede continuar trabajando con él, rellene, reduzca, edite.
Como probablemente pueda notar, hay otras opciones en el menú Editor de inserción. Considera brevemente a cada uno de ellos.
- Usa los estilos del documento final. La tabla se insertará sin el formato de origen y se realiza en el estilo que utiliza actualmente en MS Word. Es decir, si usted, por ejemplo, la fuente Tahoma con un tamaño 12 se instala como la principal, es en ella que se registrará el contenido de la tabla.
- Ate y guarde el formato inicial. La tabla se inserta en la misma forma en que se realizó en Excel y ahorra comunicación con el procesador de la tabla: los cambios introducidos en ella se mostrarán en Word y viceversa.
- Ate y use estilos finitos. Esta opción es la síntesis de los dos anteriores: la tabla toma el estilo de registro del documento de Word actual, pero conserva su conexión con Excel.
- Dibujo. La tabla se insertará como una imagen que no es adecuada para la edición.
- Guardar solo texto. La tabla se inserta como texto, pero conserva la forma original (sin límites visibles, columnas y celdas).
Vea también: Cómo convertir la tabla al texto en la palabra
Este método para resolver nuestra tarea es extremadamente simple en su implementación, más proporciona varias opciones diferentes de inserción a la vez, lo que le permite elegir el óptimo. Sin embargo, este enfoque no está desprovisto de fallas: las tablas demasiado grandes simplemente se transferirán para ser transferidas: irán más allá de los campos de un documento de texto.
Leer también: Formateo de tablas en Microsoft Word
Método 2: Copiar y inserto especial
En las aplicaciones de Microsoft Package, existe una característica útil de un "Inserto especial", que le permite transferir la tabla en forma de un objeto holístico, mientras que guarda su conexión con Excel (como un programa y / o un archivo fuente específico). Este enfoque resuelve parcialmente el problema de la forma anterior, lo que le permite colocar tablas bastante grandes (anchas o altas) en las páginas de documentos de la página, sin embargo, en la palabra en sí, aún se pueden mostrar incorrectamente.
- Resalte y copie la tabla de Excel como lo hicimos en el primer paso de la forma anterior.
- Vaya al editor de texto y en su pestaña "principal", haga clic en el botón "Pegar". Seleccione "Inserto especial" de la lista desplegable.
- En la ventana "Inserto especial", seleccione la primera "Hoja de Microsoft Excel (Objeto)" e instale el marcador opuesto a uno de los dos puntos:
- "Insertar", agregado de esta forma, la tabla cuando intenta editarla (doble presión de LKM) ejecutará la barra de herramientas de Excel directamente en el entorno de Word, lo que le permite usar la funcionalidad básica completa del procesador de la tabla sin dejar el entorno del editor de texto.
- "TIE": la tabla se inserta exactamente en la misma forma que en el caso anterior, pero se realizará toda su edición (posible al presionar doble LKM) en el archivo de origen de Excel desde el cual se realiza la transferencia. Además, si realiza algún cambio en el procesador tabular, se mostrarán en un editor de texto. En esencia, es lo mismo que la opción de insertar "enlace y mantener el formato original", considerado en el método anterior.
Decidir con la opción, haga clic en "Aceptar" para confirmar, después de lo cual aparecerá el objeto copiado en la página de documentos de Word.
Para editar, es suficiente solo presionar el LX en la tabla dos veces dos veces, y para salir de este modo, haga clic en Fuera de la tabla.
Ir a editar, puedes y a través del menú contextual.
- Instale el puntero en el lugar del documento de Word a la que desea colocar una tabla de Excel y vaya a la pestaña "Insertar".
- En la barra de herramientas de texto, haga clic en el botón "Objeto" (o seleccione el elemento del elemento seleccionado de su lista desplegable).
- En la ventana "Insertar archivo" que se abre, vaya a la pestaña "Crear archivo".
Haga clic en el botón "Descripción general" y pase por el sistema "Explorer" a la carpeta en la que el archivo se almacena con una hoja de cálculo. Resaltarlo y haga clic en "Pegar".
- A continuación, puede actuar en uno de los tres algoritmos:
- Simplemente haga clic en "Aceptar". La tabla se insertará en forma de un objeto, cuyas dimensiones se pueden cambiar, pero el contenido no se puede editar.
- Instale la casilla opuesta a la conexión con el archivo con el archivo: la tabla insertada se asociará con Excel y es adecuada para editar tanto en él como en Word. Los cambios realizados en el mismo programa se mostrarán inmediatamente en otro (después de los enlaces refrescantes).
- La marca de verificación opuesta al "En forma de insignia": la etiqueta del archivo de Exel se agregará al documento de texto. Si no marca la "comunicación con el archivo", la tabla se abrirá en el formulario que tenía en el momento de la inserción. Si esta marca está instalada, el acceso directo recibirá las mismas propiedades que se describen en el párrafo anterior, con la única enmienda que no será posible editarla en la palabra.
Nota: Si el documento Microsoft Excel, el inserto de los cuales se realiza en Microsoft Word, estará abierto, la notificación de error se muestra en la pantalla de pantalla a continuación. En este caso, es necesario cerrar el programa y repetir las acciones descritas anteriormente.
- Una vez que decida la elección y haga clic en "Aceptar" en la ventana "Archivo",
En la página Documento de Word, aparecerá un objeto de Excel o una tabla, o su etiqueta, dependiendo de qué opción haya elegido.
- Determine el lugar en el documento para la tabla futura y vaya a la pestaña "Insertar".
- Haga clic en el botón "Objeto" para abrir la ventana "Insertar archivo" ya familiar para nosotros.
- En su primera pestaña, seleccione "Hoja de trabajo de Microsoft Excel", después de lo cual haga clic en "Aceptar" para confirmar.
- Al colocar el puntero del cursor al lugar de documento donde planea colocar la tabla futura, vaya a la pestaña "Insertar".
- Expanda el menú del botón "Tabla" y seleccione "Mesa de Excel".
- Tendrá una miniatura del estándar y hasta ahora la hoja vacía de Excel es similar a la del método anterior. El trabajo adicional con él se lleva a cabo en el mismo algoritmo.
Este método para transferir tablas de Excel a Word en algunos parámetros es superior a lo anterior. Le permite usar todas las características del procesador tabular, que excede significativamente a las de un editor de texto.
Método 3: Insertar del archivo
Hay una opción para transferir la tabla en Word desde Excel sin la necesidad de abrir este último. Es suficiente saber solo dónde se encuentra el archivo deseado. Otra condición importante: no debe contener elementos innecesarios.
El trabajo adicional con la tabla se lleva a cabo de la misma manera que en los casos discutidos anteriormente, a menos que se insertó como un objeto que no está asociado con el archivo original.
Método 4: Inserto de la tabla en blanco
Al igual que el método de transferencia de objetos anterior desde el archivo de Excel a la palabra, puede insertar en este último no solo lleno de datos, sino también una tabla vacía. Se hace casi de la misma manera, directamente dentro del editor de texto.
Se insertará una hoja de Excel en la que puede crear su tabla desde cero utilizando todas las herramientas básicas del procesador de la tabla que aparecerá en la barra de herramientas del editor de texto.
Para salir del modo de edición, simplemente haga clic en LKM fuera del elemento insertado.
Método 5: Creación independiente.
Hay otro método para crear una tabla vacía de exilio directamente en la palabra, y en su implementación es aún más simple que lo anterior.
A pesar del hecho de que este artículo está dedicado principalmente a la transferencia de tablas de Excel a Word, todavía consideramos necesario considerarlo y crearlos desde cero. Al mismo tiempo, en el Editor de texto de Microsoft, puede crear tablas más simples, que también son independientes del paquete de oficina avanzado que se avanza en este plan. ¿Qué más hay formas alternativas de resolver nuestra tarea de hoy, puede aprender del enlace a continuación a continuación?
Leer más: Cómo hacer una mesa en la palabra.
Conclusión
Miramos todas las formas posibles de transferir la mesa de Excel en Word, y también tocaron un par de soluciones alternativas que brindan la capacidad de crear de forma independiente este tipo de objetos.
Consulte también: Cómo transferir los contenidos del archivo de palabras a Excel