Creación de tablas de resumen en Excel

tablas de resumen de Excel proporcionan a los usuarios con los usuarios en un solo lugar a grupos importantes cantidades de información contenidos en las tablas voluminosos, así como los informes completos de compilación. Sus valores se actualizan automáticamente cuando se cambia el valor de cualquier tabla asociada. Vamos a ver cómo crear un objeto en Microsoft Excel.

Creación de una tabla dinámica en Excel

Dado que, en función del resultado, que el usuario desea recibir, en el cuadro consolidado puede ser a la vez simple y difícil de componer, vamos a ver dos formas de crear que: manual y el uso de la incorporada en el programa de la herramienta. Además, vamos a decir cómo se configuran estos objetos.

Opción 1: Resumen Tabla normal

Vamos a considerar el proceso de creación en el ejemplo de Microsoft Excel 2010, pero el algoritmo es aplicable para otras versiones modernas de esta aplicación.

1. Como base, tomamos la tabla nómina nómina a los empleados de la empresa. Contiene los nombres de los trabajadores, el suelo, la categoría, la fecha y la cantidad de pago. Es decir, cada episodio de pagos a un empleado por separado corresponde a una línea separada. Tenemos que chaoticly grupo de datos ubicados en esta tabla en una tabla dinámica, y la información solamente se tomará para el tercer trimestre de 2016. Vamos a ver cómo hacer esto en un ejemplo específico.
2. En primer lugar, transformamos la tabla de origen en la dinámica. Es necesario con el fin de ser apretada automáticamente a la tabla consolidada cuando la adición de líneas y otros datos. Llevamos el cursor a cualquier celular, a continuación, en el bloque de "estilos" que se encuentra en la cinta, haga clic en el "Formato como una tabla" botón y elegir cualquier estilo de tabla como similar.



3. Se abre el cuadro de diálogo, que ofrecemos para especificar las coordenadas de la ubicación de la tabla. Sin embargo, de forma predeterminada, las coordenadas que ofrece el programa, y ​​así cubrir toda la tabla. Por lo que sólo podemos estar de acuerdo y haga clic en "OK". Pero los usuarios deben saber que si se desea, pueden cambiar estos parámetros aquí.



4. La mesa se convierte en un dinámico y estiramiento de forma automática. Ella también recibe un nombre que, si lo desea, el usuario puede cambiar a cualquier conveniente. Puede ver o cambiar el nombre de la ficha Diseñador.



5. Para iniciar directamente la creación, seleccione la ficha "Insertar". A continuación hacemos clic en el primer botón de la cinta, que se llama la "Tabla resumen". Se abrirá un menú, en el que debe elegir que vamos a crear: una tabla o gráfico. Al final, haga clic en "Tabla resumen".



6. En una nueva ventana, tenemos que seleccionar un nombre de rango o una mesa. Como se puede ver, el programa en sí sacó el nombre de nuestra mesa, así que no es necesario hacer nada más. En la parte inferior del cuadro de diálogo, puede seleccionar un lugar donde se creará una tabla resumen: en una nueva hoja (por defecto) o sobre el mismo. Por supuesto, en la mayoría de los casos, es más conveniente para mantenerla en una hoja aparte.



7. Después de eso, en una nueva hoja, la forma de la creación de una tabla dinámica se abrirá.
8. La parte derecha de la ventana es una lista de campos, y por debajo de cuatro áreas: nombres de cadena, nombres de columna, valores de filtro informe. Simplemente arrastrando las tablas de la tabla en las áreas apropiadas de la zona que necesita. No hay ninguna regla claramente establecida, los campos que se deben mover, ya que todo depende de la tabla de origen original y en tareas específicas que pueden variar.



9. En un caso concreto, se pasó los campos "Paul" y "Fecha" para el filtro del filtro de informe, "Categoría personal" - en los "nombres de columna", "Nombre" - en el "Nombre de la línea", "cantidad de salarios "- en 'Valores' Cabe señalar que todos los cálculos aritméticos de datos, tensa de otra tabla, sólo son posibles en la última zona. Si bien hemos hecho tales manipulaciones con el traslado de los campos de la zona, la propia mesa en el lado izquierdo de la ventana cambia, respectivamente.



10. Resultó una tabla de este tipo pivote. Los filtros en el suelo y la fecha se muestran por encima de ella.

Opción 2: Maestro de tablas de resumen

Se puede crear una tabla de resumen mediante la aplicación de la función "Resumen del asistente", pero para ello necesita de inmediato a retirar al "panel de acceso rápido".

1. Ir al menú "Archivo" y haga clic en "Parámetros".



2. Nos vamos a la sección "Panel de acceso rápido" y seleccionar los comandos de los comandos de la cinta. En la lista de elementos están en busca de "Maestro de tablas de resumen y gráficos". Destacamos que, pulsar el botón "Añadir", y luego "Aceptar".



3. Como resultado de nuestras acciones en el "panel de acceso rápido" apareció un nuevo icono. Haz click en eso.



4. Después de eso, el "Asistente Resumen" se abre. Hay cuatro opciones de fuente de datos, desde donde se formará un cuadro resumen, de la que se especifica el apropiado. A continuación debe elegir que vamos a crear: un cuadro sinóptico o un gráfico. Elegimos y nos vamos "Siguiente".



5. Aparece una ventana con una tabla de datos con los datos, que se puede cambiar si lo desea. No necesitamos hacer esto, así que simplemente vaya a "Siguiente".



6. A continuación, el "Maestro de cuadros sinópticos" ofertas para elegir un lugar donde se ubicará un nuevo objeto: en la misma hoja o en la nueva. Hacemos una opción y confirme con el botón "Finalizar".



7. Una nueva hoja se abre exactamente con la misma forma que estaba con la forma habitual de crear una tabla dinámica.
8. Todas las acciones adicionales se realizan en el mismo algoritmo que se ha descrito anteriormente (véase la opción 1).

La creación de un cuadro consolidado

A medida que recordamos de las condiciones de la tarea, la mesa debe permanecer sólo para el tercer trimestre. Mientras tanto, la información se muestra para todo el período. Vamos a mostrar un ejemplo de cómo hacer que éste se ocultaba.

1. Para llevar a la mesa a la vista deseada, haga clic en el botón cerca del filtro de "fecha". En ella, hemos creado una marca frente a la inscripción "Seleccionar varios elementos". A continuación, eliminar las casillas de verificación de todas las fechas en las que no encajan en el período del tercer trimestre. En nuestro caso, esto es sólo una fecha. Confirmar la acción.



2. De la misma manera, podemos utilizar el filtro por el suelo y elegir para un informe, por ejemplo, sólo un hombres.



3. El cuadro consolidado adquirió esta especie.



4. Para demostrar que puede administrar la información de la tabla como desee, abra el formulario lista de campos. Ir a la pestaña "Parámetros", y haga clic en la "Lista de campos". Movemos el campo "Fecha" del filtro de la Memoria "en el" Nombre de la línea "y entre la" Categoría de personal 'y' campos Paul" producimos el intercambio de áreas. Todas las operaciones se realizan utilizando elementos simples reliating.



5. Ahora la mesa se ve completamente diferente. Las columnas están divididas por campos, un desglose de meses apareció en las filas, y el filtrado ahora pueden ser realizadas por el personal de la categoría.



6. Si en la lista de campos, el nombre de las cadenas de mover y poner la fecha anterior a la fecha que el nombre, entonces es la fecha de día de pago que se dividen en los nombres de los empleados.



7. También puede mostrar los valores numéricos de la tabla como un histograma. Para ello, seleccione una celda con un valor numérico, nos vamos a la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato condicional", seleccionar el elemento "histogramas" y especificar el punto de vista similares.



8. El histograma sólo aparece en la misma celda. Para aplicar una regla de histograma para todas las celdas de la tabla, haga clic en el botón, que apareció al lado del histograma, y ​​en la ventana que se abre, traducimos el interruptor en la posición "a todas las células".



9. Como resultado, nuestra tabla dinámica comenzó a buscar más presentable.

El segundo método de creación proporciona más características adicionales, pero en la mayoría de los casos, la funcionalidad de la primera variante es suficiente para realizar las tareas. Las tablas de resumen pueden generar datos para informar sobre casi cualquier criterio que el usuario especifique en la configuración.