Hay casos en que los archivos de Excel deben convertirse en formato de Word, por ejemplo, si una letra se basa en un documento de tabla. Desafortunadamente, simplemente convierta un documento a otro a través del elemento del menú "Guardar como ..." no funcionará, ya que estos archivos tienen una estructura completamente diferente. Averigüemos qué métodos de conversión de formato de Excel existen en Word.
Convertir archivos de Excel en Word
Hay varios métodos a la vez. Esto ayudará con el software de terceros, pero siempre existe la posibilidad de transferencia manual de datos. Considere todas las opciones en orden.Método 1: Copia manual
Una de las formas más fáciles de convertir los contenidos del archivo Excel a Word simplemente está copiando e inserte los datos.
- Abra el archivo en el programa Microsoft Excel y asigne los contenidos que queremos transferirnos a Word. Al hacer clic con el botón derecho en el mouse en este contenido, llame al menú contextual y haga clic en el elemento "Copiar". Alternativamente, también puede hacer clic en el botón en la cinta con exactamente el mismo nombre o usar la combinación de teclas CTRL + C
- Después de eso, lanza Microsoft Word. Haga clic en el botón izquierdo derecho del mouse y en el menú que aparece a través de los parámetros de inserción, seleccione el elemento "Guardar formato condicional".
- Se insertarán los datos de la copia.
La desventaja de este método es que no siempre es la transformación realizada correctamente, especialmente con la fórmula. Además, los datos en la hoja de Excel no deben ser más anchos que la página de la palabra, de lo contrario, simplemente no caben.
Método 2: Programas de terceros
También hay una variante de conversión de archivos de Excel a Word utilizando programas especiales. En este caso, abre los propios programas en absoluto. Una de las opciones más famosas para convertir documentos de Excel en Word es la aplicación ABEX Excel a Word Converter. Mantiene completamente el formato de origen de los datos y la estructura de las tablas al convertir, admite la conversión por lotes. El único inconveniente de usar para el usuario nacional es que la interfaz del programa de habla inglesa, sin la posibilidad de rusificar. Sin embargo, su funcionalidad es muy simple e intuitiva, de modo que incluso el usuario con un conocimiento mínimo del inglés entenderá sin ningún problema.
Descarga ABEX Excel to Word Converter del sitio oficial
- Instale y inicie ABEX Excel a Word Converter. Haga clic en el botón "Agregar archivos".
- Se abre una ventana donde desea seleccionar un archivo de Excel que vamos a convertir. Si es necesario, varios archivos se pueden agregar de tal manera.
- Luego, en la parte inferior de la ventana del programa, seleccione uno de los cuatro formatos en los que se convertirá el archivo. Este es DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
- En el grupo de configuración de "Configuración de salida", instale el resultado en qué directorios. Cuando el interruptor está configurado en la posición "Guardar archivo de destino (s) en la carpeta de origen", guardar se realiza en el mismo directorio donde se coloca la fuente.
- Si necesita otro lugar de guardado, luego configure el interruptor en la posición "Personalizar". De forma predeterminada, el ahorro se hará a la carpeta de salida, colocada en el directorio raíz en la unidad C. Para seleccionar su propia ubicación de almacenamiento, haga clic en el botón con la imagen del punto, que se encuentra a la derecha del campo que indica La dirección del directorio.
- Se abrirá una ventana donde especifique la carpeta en el disco duro o en medios extraíbles. Después de que se indique el directorio, haga clic en Aceptar.
- Para especificar configuraciones de conversión más precisas, haga clic en "Opciones" en la barra de herramientas. En la abrumadora mayoría de los casos, hay suficientes parámetros sobre los cuales dijimos anteriormente.
- Cuando se realicen todas las configuraciones, haga clic en "Convertir", colocado en la barra de herramientas a la derecha de las "Opciones".
- Se realiza el procedimiento de conversión. Después de completarlo, puede abrir el archivo terminado a través de Word y trabajar con él ya en este programa.
Método 3: Servicios en línea
Si no desea establecer un software específicamente para la implementación de este procedimiento, existe la opción de usar servicios especiales en línea. El principio de operación de todos los convertidores similares es aproximadamente el mismo, lo describiremos utilizando el ejemplo del servicio Coolutils.
Ir al sitio web oficial de Coolutils.
- Usando el enlace de arriba, abra la página del sitio que le permite ejecutar archivos de Excel convertir en línea. Esta sección tiene la capacidad de convertirlos a los siguientes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, así como DOC. En el bloque "Descargar archivo", haga clic en Browse.
- Se abre una ventana para seleccionar el archivo en formato Excel y haga clic en el botón Abrir.
- En las "Opciones de configuración", especifique el formato para convertir el archivo. En nuestro caso, este es un formato DOC.
- En la sección "Obtener archivo", queda por hacer clic en "Descargar archivo convertible".
El documento se descargará a la computadora con una herramienta estándar que se instala en su navegador. El archivo DOC se puede abrir y editar en Microsoft Word.
Como puede ver, hay varias posibilidades para convertir datos de Excel en Word. El primero implica una simple transferencia de contenido de un programa a otro método de copia. Otros dos son conversión de archivos completos utilizando un programa de terceros o un servicio en línea.