Cómo poner una contraseña en el archivo de palabras

Muy a menudo creado en los documentos de texto de Microsoft Word puede contener información confidencial que desea proteger de la edición y, a veces, desde la visualización. Esta tarea se resuelve instalando una contraseña al archivo, y hoy le diremos cómo hacerlo.

¡Importante! Cualquiera de los métodos que se analizan a continuación le permite proteger efectivamente el documento de texto, pero si la contraseña se olvida, para eliminar, o más bien, para aprender o omitirlo solo en algunos casos, mientras que la solución para resolver el problema dependerá de la instalación. opción. En más detalle sobre esto se dirá en la última parte del artículo.

Método 1: Aplicaciones especializadas.

Hay bastantes programas que brindan la capacidad de ocultar carpetas y archivos, así como su protección instalando una combinación de código. Utilizamos uno de ellos para resolver nuestra tarea de hoy.

1. Descargue la aplicación del sitio oficial utilizando el enlace de arriba. Instalélo en su computadora y ejecute. Venga y haga doble clic en la contraseña que se utilizará para proteger directamente a la carpeta Wise Hider.

   

   ¡Importante! En el futuro, se necesitará la combinación especificada para ingresar cada vez que se inicie el programa. Si lo olvidará al azar, para acceder a los archivos y carpetas seguros tendrá que reinstalar la carpeta WISE HIDER.

2. En la ventana principal, vaya a la pestaña "Archivo de cifra" y haga clic en el botón "Crear" en la parte inferior.



3. Determine los parámetros del archivo creado, que en realidad representará un disco virtual para el almacenamiento de datos. Especifique el nombre, especifique la carpeta de ubicación, seleccione Tamaño (en la versión gratuita, no más de 50 MB, pero para un documento de texto de esto más que suficiente), luego haga clic en "Crear".



4. Después de unos segundos, el archivo virtual creado aparece en la ventana del programa, en paralelo con esto en el "Explorer" abrirá su ubicación. Es para este directorio que se debe colocar el documento de Word que desea proteger la contraseña. Copie y peguela aquí o se muga de la carpeta original.



5. A continuación, en la columna "Operación", presione el triángulo apuntando hacia abajo para invocar la lista desplegable y seleccione "Configurar contraseña".



6. Ingrese la expresión del código que desea usar para proteger el archivo de texto de la palabra y que contiene su disco virtual. Haga clic en "Aceptar" para confirmar

   

   Y luego otra vez para "establecer una contraseña".



7. En el futuro, será posible abrir la carpeta creada utilizando la carpeta WISE HIDER A través de esta computadora, donde se muestra como una de las unidades.

   

   Si el disco estará ausente en esta lista, será necesario agregar el programa en sí. En la columna ya familiar, la columna "Operación" debe presionar el botón "Montaje", ingrese la contraseña instalada en el paso anterior y haga clic en "Aceptar" para confirmar. Vuelva a presionar un botón (cuando se llama "UNMOUM") se encoge la unidad del "Conductor".



Como ya se mencionó anteriormente, la carpeta inteligente SIGN, considerada por nosotros está lejos de la única herramienta de software para instalar una combinación protectora en carpetas y archivos. Además, la mayoría de ellos proporcionan otra opción para resolver nuestra tarea de hoy, en lugar de encriptar el archivo y crear un disco virtual, puede colocar los datos de protección en un directorio separado y ponerle una contraseña.

Lee mas:

Programas para proteger archivos y carpetas.

Cómo poner una contraseña a la carpeta en Windows

Método 2: Archivos

La mayoría de las aplicaciones de compresión de datos están dotadas de una serie de funciones adicionales, incluida la protección de contraseña a menudo. Considere cómo se hace esto en uno de los arqueros más populares.

1. Si la solicitud en consideración aún no se ha instalado en su computadora, hágalo usar el enlace presentado anteriormente.
2. Vaya a una carpeta que contenga un documento de texto Microsoft Word para instalar una contraseña. Haga clic en él, haga clic con el botón derecho (PCM) y seleccione "Agregar a archivo", cerca del icono de Archiver.



3. En la ventana que se abre, configure el archivo de nombre deseado y haga clic en el botón Establecer contraseña.



4. Ingrese la combinación de código que desea usar para proteger el archivo. Si lo desea, puede instalar una marca opuesta al elemento "Nombres de archivo de cifrado". Habiendo hecho esto, haga clic en "Aceptar" para confirmar.



5. Siguiente Haga clic en "Aceptar" en la interfaz principal de Virrar para iniciar el procedimiento de compresión de datos.



Tan pronto como se crea el archivo y se coloca en la misma ubicación que el archivo de palabra original, este último se puede eliminar (pero es mejor simplemente moverlo a un lugar seguro, por ejemplo, a una unidad externa). Ahora se tardará en desempacar el archivo para abrirlo, la contraseña de la que solo se conoce.

Método 3: Palabra de herramientas estándar

Instale la contraseña en el documento de texto de Microsoft Word y use las herramientas disponibles en el propio programa. Además, esta tarea tiene hasta tres soluciones.

Opción 1: Restricción de edición

En primer lugar, considere el método de protección que será útil cuando se trabaje en documentos de Word. Al establecer la expresión del código de esta manera, puede limitar la capacidad de editar incluso para aquellos usuarios que tienen derecho a abrir el archivo.

1. Abra el documento de Word a la que desea instalar una contraseña y vaya a la pestaña "Revisión".



2. Haga clic en el botón "Protección" ubicado en la cinta y seleccione la opción Editar.



3. A la derecha en la ventana del editor habrá un panel en el que puede limitar la configuración de edición de documentos.

   

   • Por lo tanto, es posible establecer "restricciones de formato", para las cuales necesita hacer clic en el enlace "Parámetros", y luego en la ventana que se abre, selecciónelos seleccionando los estilos permitidos o, por el contrario, apagándolo. Un poco por debajo, puede definir tres opciones adicionales. Para confirmar, presione OK.

     

     Si el documento de texto contiene los estilos de formato que se le niega en la ventana Configuración, aparecerá una notificación correspondiente. Siempre que su presencia sea opcional, haga clic en "Sí", pero si los necesitan, haga clic en "No" y elimínelos de la lista de restricciones.

   

   • La siguiente opción es "permitir solo la forma específica de editar el documento", es decir, puede determinar qué acciones estarán disponibles para otros usuarios. Se proporcionan las siguientes opciones:
     • "Registro de corrección";
     • "Notas";
     • "Ingresando datos en los campos de formulario";
     • "Sólo leyendo".

     

     El último artículo establece las restricciones más rígidas. A continuación, en el grupo "Grupo", está determinado por los usuarios que se extendieron.

   • Lo último que puede hacer es "Habilitar protección", es decir, configurar una contraseña, sin especificar qué las restricciones instaladas en los pasos anteriores no funcionarán. Para hacer esto, haga clic en el botón "Sí, para incluir la protección",

     

     Y luego ingrese la contraseña dos veces y haga clic en "Aceptar" para confirmar.

   

   ¡Importante! Si olvida el conjunto de expresión de código para abrir el archivo o editarlo, no funcionará para restaurarle el acceso a él. Por lo tanto, recomendamos almacenar una copia desprotegida de un documento de texto en un lugar seguro.

Ahora, si alguien abre un documento con restricciones de edición, dependiendo de sus parámetros, la barra de herramientas del editor de texto no estará activa en parte o completamente. En consecuencia, hacer cambios no funcionarán.



Para poder acceder a la posibilidad de un trabajo completo con él, en la pestaña "Revisión", use ya familiares para nosotros en el segundo paso de este manual para "proteger" - "Edición de límites", luego en la barra lateral aparecida , haga clic en el botón "Deshabilitar protección", ingrese la contraseña y haga clic en "Aceptar" para confirmar.



Configuración de la contraseña a las herramientas de revisión de palabras le permite determinar con precisión la configuración de protección de archivos, pero no es adecuada para todos los casos.

Opción 2: Protección de documentos

Otro método para instalar una contraseña en un archivo de palabras es para apelar a la sección "Información" de un editor de texto. Se implementa de la siguiente manera:

1. Abra el menú "Archivo" y vaya a la sección "Detalles".



2. Haga clic en el botón "Proteger documento" para implementar el menú Acción disponible y seleccione la opción más adecuada. La solución óptima de nuestra tarea es "cifrar usando una contraseña".



3. En el cuadro de diálogo Cifrado de documentos, haga doble clic en la combinación de código que desea instalar

   

   y haga clic en "Aceptar" para aplicar protección.

   

   En stock Esto se verificará por la inscripción apropiada en la sección "Detalles" y la sección de iluminación seleccionada en la que realizamos las manipulaciones necesarias.



A partir de este punto, para abrir un documento de texto de texto, deberá ingresar la contraseña que especifique.



Si lo desea, puede usar otras opciones disponibles haciendo clic en el botón "Proteger documento", por ejemplo, "Edición de límites" le permite lograr un resultado, casi similar a lo que hemos sido considerados en la parte anterior del artículo.

Opción 3: Parámetros de conservación

Puede proteger el archivo de la palabra no solo a través del menú del programa, sino también cuando se guarda final (o intermedio). El algoritmo de acción es el siguiente:

1. Llame al menú "Archivo" y use el elemento "Guardar como ...".



2. Especifique la ubicación deseada para el documento, si es necesario, configure el nombre, después de lo cual en la ventana del Explorador del sistema, expanda el menú del botón "Servicio" y seleccione "Parámetros generales".



3. Sube e ingrese una "Contraseña para abrir un archivo" o "Contraseña de resolución de escritura". El primero se prefiere en los casos en que desea proteger el archivo de cualquier intervención extraña, la segunda, si necesita dejar la posibilidad de editar los contenidos para aquellos con los que trabaja juntos o planee trabajar en el documento (necesitarán para transferir la expresión del código). Para confirmar y cerrar la ventana, haga clic en "Aceptar".

   

   Nota: En esta ventana, puede "recomendar acceso de solo lectura", confirmando esta acción presionando el botón "Instalar protección". Tenga en cuenta que el nivel adecuado de protección no proporciona, solo de forma predeterminada, el documento de texto se abrirá en el modo de solo lectura, lo que es fácil de desactivar.

   Lo último que debe hacer es hacer clic en el botón "Guardar" en la ventana "Explorador".



Extracción de protección de documentos

Como ya hemos señalado al comienzo de este artículo, si la contraseña establecida se olvida, abierta y / o edite el archivo de palabras no funcionará. Sin embargo, en algunos casos, el acceso es todavía posible. Entonces, si la defensa fue instalada por los medios del editor de texto, debe intentar encontrar una combinación secreta en el código de documento. Si no ayuda, será necesario referirse a métodos más complejos que implican un cambio en el formato y el trabajo posterior con él o el uso de aplicaciones especializadas. Tenga en cuenta que los últimos no solo se pagan, sino que tampoco siempre se enfrentan a la solución de esta tarea. Para obtener detalles sobre todos los métodos de eliminación de contraseña disponibles, previamente escribimos en un artículo separado.



Leer más: Cómo eliminar la defensa con Microsoft Word

Ahora sabes cómo poner una contraseña en la palabra de documento. A pesar del hecho de que esto se puede hacer utilizando aplicaciones y archivadores altamente especializados, destinados inicialmente con fines completamente diferentes, le recomendamos que limite el uso de capacidades de edición de texto estándar.