En grandes documentos electrónicos, que incluye muchas páginas, particiones y capítulos, la búsqueda de la información necesaria sin estructuración y la tabla de contenido se vuelve problemático, ya que es necesario volver a leer todo el texto. Para resolver este problema, se recomienda elaborar una clara jerarquía de secciones y capítulos, crear estilos de títulos y subtítulos, así como disfrutar creadas automáticamente por la tabla de contenido.
Echemos un vistazo a cómo se crea la tabla de contenido en el editor de textos OpenOffice Writer.
Vale la pena señalar que antes de la creación de una tabla de contenidos primera necesidad de considerar la estructura del documento y de acuerdo con esto, dar formato a un documento con estilos que están destinados para el diseño visual de datos y lógica. Esto es necesario, ya que los niveles de la tabla de contenidos se basan basada específicamente en los estilos del documento.
Dar formato a un documento en OpenOffice Writer con estilos
- Abra el documento en el que es necesario formatear
- Resalte el fragmento de texto en el que es necesario aplicar el estilo
- En el menú principal del programa, haga clic Formato — Estilos o pulse la tecla F11
- Seleccione el estilo de párrafo en la plantilla
- Del mismo modo, estilizar todo el documento
Creación de una tabla de contenidos en OpenOffice Writer
- Abra el documento estilizado, y colocar el cursor en el lugar donde es necesario agregar una tabla de contenidos.
- En el menú principal del programa, haga clic Insertar — Tabla de contenidos y signos y luego de nuevo Tabla de contenidos y signos
- En la ventana Inserción de la mesa disponibilidad / índice En la pestaña Vista Especificar el nombre de la tabla de contenido (título), el área de su visibilidad y notificar a la imposibilidad de corrección manual
- Pestaña Elementos Le permite crear un hipervínculo fuera de los elementos. Esto significa que al hacer clic en cualquier elemento de la tabla de contenido mediante el botón Ctrl se puede ir a la zona documento especificado
Para agregar hipervínculos a la tabla de contenido que necesita en la pestaña Elementos En capitulo Estructura En la zona antes de # e (indica los capítulos) poner el cursor y haga clic en el botón Hipervínculo (Designación AG debe aparecer en este lugar), a continuación, pasar a la zona después de e (elementos de texto) y pulse el botón de nuevo. Hipervínculo (G K). Después de que es necesario hacer clic Todos los niveles
- Especial atención debe prestarse a la pestaña Estilos Sin embargo, es en ella que la jerarquía de estilos en la tabla de contenido se determina, es decir, el orden de importancia en el que se construirán los elementos de la tabla de contenido
- En la pestaña Altavoces Se puede dar una tabla de contenido El tipo de columnas con un ancho específico y el intervalo
- También puede especificar el color de fondo de la tabla de contenidos. Esto se hace en la pestaña Fondo
Como puede ver el contenido en OpenOfis, no es difícil, por lo que no descuide esto y siempre estructure su documento electrónico, porque la estructura bien desarrollada del documento permitirá no solo moverse rápidamente en el documento y encontrar lo necesario. Objetos estructurales, pero también dan su pedido de documentación.