Cuanto más a menudo se acepten y envíen cartas, más la correspondencia se almacena en el ordenador. Y, por supuesto, conduce al hecho de que el disco termina el lugar. También, puede conducir al hecho de que Outlook simplemente dejará de aceptar las cartas. En tales casos, siga el tamaño de su cajón y, si es necesario, eliminar letras adicionales.
Sin embargo, para liberar el lugar, no es necesario eliminar todas las cartas. El más importante puede ser simplemente archivados. Cómo hacer esto se analizará en esta instrucción.
En total, Outlook prevé dos formas de correo electrónico de archivo. La primera es automática y el segundo - manual.
Archivo automático de letras
Vamos a empezar con la forma más conveniente - es un archivo electrónico automático.
Las ventajas de este método son que Outlook archivará cartas a sí mismos sin su participación.
Se puede atribuir a los contras asociados que todas las cartas y necesario, y que no se necesiten.
Con el fin de configurar el archivo automático, debe hacer clic en el botón "Parámetros" en el menú "Archivo".
A continuación, vaya a la pestaña "Avanzado" y en el grupo Autarchivation, haga clic en el menú "Configuración del archivo Auto".
Ahora queda por establecer los ajustes necesarios. Para ello, establezca la casilla de verificación "Autoarchivation todos los días ..." y aquí nos fijamos el período de archivo de los días.
A continuación, configure los parámetros a su discreción. Si desea que Outlook solicitud de confirmación antes de iniciar el archivo, compruebe la "solicitud de archivo automático" casilla de verificación, si esto no es necesario, a continuación, desactive la casilla de verificación y el programa va a hacer todo usted mismo.
A continuación puede configurar la eliminación automática de cartas viejas, donde también se puede ajustar la "edad" máximo de la letra. Y también determinar qué hacer con letras antiguas - moverlos a una carpeta separada o simplemente eliminarlos.
Una vez que haya realizado los ajustes deseados, puede hacer clic en el botón "Aplicar la configuración a todas las carpetas".
Si desea seleccionar las carpetas que desea archivo, entonces en este caso usted tiene que ir a las propiedades de cada carpeta y sintonizar el autoarchivation allí.
Por último, pulse el botón "OK" para confirmar los ajustes realizados.
Con el fin de cancelar autoarchivation, será suficiente para tomar el cuadro "Autarchivation cada día ...".
cartas de la mano de archivado
Ahora vamos a analizar el método manual de archivar.
Este método es bastante sencillo y no requiere ninguna configuración adicional de los usuarios.
Para enviar un correo electrónico al archivo, debe destacarse en la lista de letras y hacer clic en el botón "Archivo". Para archivar un grupo de letras, es suficiente para resaltar las letras deseadas y luego presione el mismo botón.
Este método también tiene sus pros y sus contras.
Las ventajas se pueden atribuir a lo que elige qué letras requieren archivar. Bueno, menos es una ejecución manual de archivar.
Por lo tanto, el cliente de correo electrónico de Outlook proporciona a sus usuarios varias opciones para crear un archivo de letras. Para más confiabilidad, puedes usar ambos. Es decir, para comenzar a configurar la arquitivación de AutoArchivación y luego, como necesita enviar cartas al archivo a usted mismo y eliminar demasiado.