Para mayor comodidad, el cliente de correo electrónico Outlook ofrece a sus usuarios la capacidad de responder de forma automática a los mensajes entrantes. Esto puede simplificar notablemente el trabajo con el correo, si es necesario, en respuesta a las cartas recibidas para enviar la misma respuesta. Por otra parte, la respuesta automática se puede configurar tanto para todas las llamadas entrantes y de forma selectiva.
Si sólo se encontró con un problema similar, entonces esta instrucción ayudará a simplificar el trabajo que con el correo.
Por lo tanto, con el fin de configurar una respuesta automática a Outlook 2010, tendrá que crear una plantilla y luego configurar la regla apropiada.
Creación de una plantilla para automóviles autows
Vamos a empezar con el inicio - preparar la plantilla de carta que será enviada a los destinatarios como respuesta.
En primer lugar, crear un nuevo mensaje. Para ello, en la ficha Inicio, haga clic en el botón "Crear mensaje".
Aquí es necesario introducir texto y darle formato si es necesario. Este texto será utilizado en el mensaje de respuesta.
Ahora que el trabajo con el texto se ha completado, vaya al menú "Archivo" y seleccione el comando "Guardar como".
En la ventana Guardar elemento, seleccione la plantilla de Outlook en la lista Tipo de archivo e introduzca el nombre de nuestra plantilla. Ahora confirmar la preservación pulsando el botón "Guardar". Ahora la ventana del mensaje se puede cerrar.
En esta, la creación de una plantilla para la autowner se ha completado y se puede ir a la configuración de la regla.
Creación de una regla para Autoware a los mensajes entrantes
Con el fin de crear rápidamente una nueva regla, debe ir a la pestaña "Principal" en la ventana principal de Outlook y en el grupo Mover clic en el botón "Reglas" y, a continuación, seleccione la opción "Reglas y alertas".
Aquí en "Nuevo ..." y vamos al maestro de la creación de una nueva regla.
En la sección "Inicio de la Regla vacío", haga clic en la "regla de aplicación a los mensajes recibidos" y vaya a la siguiente acción haciendo clic en el botón "Siguiente".
En esta etapa, por regla general, no hay condiciones deben ser elegidos. Sin embargo, si es necesario configurar la respuesta no a todos los mensajes entrantes, seleccione las condiciones necesarias, tomando nota de ellos con banderas.
A continuación, vaya al siguiente paso pulsando el botón correspondiente.
Si no ha elegido ningún condiciones, Outlook emitirá una advertencia de que la regla correcta se aplicará a todas las cartas recibidas. En los casos en los que necesitamos esto, se confirma pulsando el botón "Sí" o en "No" y establecer condiciones.
En este paso, elegimos la acción con el mensaje. Debido a que configuramos la respuesta automática a los mensajes entrantes, notamos la casilla de verificación "Responder, usando la plantilla especificada".
En la parte inferior de la ventana, seleccione la plantilla deseada. Para hacer esto, haga clic en el enlace "La plantilla especificada" y continúe con la selección de la plantilla en sí.
Si no ha cambiado la ruta en la plantilla de configuración en la plantilla del mensaje y dejó el valor predeterminado, entonces en esta ventana es suficiente para seleccionar "Plantillas en el sistema de archivos" y se muestra la plantilla descrita en la lista. De lo contrario, debe hacer clic en el botón "Descripción general" y abra la carpeta donde guardó el archivo con la plantilla de mensaje.
Si se observa la acción deseada y se selecciona el archivo con la plantilla, puede pasar al siguiente paso.
Aquí puedes configurar excepciones. Es decir, aquellos casos en que la respuesta automática no funcionará. Si es necesario, entonces asigne las condiciones necesarias y configúrelas. Si no hay excepción en sus reglas, nos dirigimos al paso final presionando el botón "Siguiente".
En realidad, no hay nada que personalizar nada aquí, por lo que puede presionar inmediatamente el botón "Finalizar".
Ahora, dependiendo de las condiciones y excepciones configuradas, Outlook le enviará su plantilla en respuesta a las letras entrantes. Sin embargo, el asistente de las reglas proporciona solo un solo envío de un Autowener a cada destinatario durante una sesión.
Es decir, tan pronto como inicie Outlook, comienza la sesión. Él termina al salir del programa. Por lo tanto, mientras que Outlook está funcionando, entonces la recuperación del destinatario que envió varios mensajes no será. Durante la sesión de Outlook, se crea una lista de usuarios que han enviado una respuesta automática, lo que evita la re-envío. Sin embargo, si cierra Outlook, y luego entrar de nuevo, entonces esta lista se pone a cero.
Con el fin de desactivar la respuesta automática a los mensajes entrantes, es suficiente para eliminar una garrapata con las normas rublo en la ventana "Reglas y alertas".
Usando esta instrucción, puede configurar el Auto-Orow-One en Outlook 2013 y versiones posteriores.