Para muchos usuarios de Outlook, es simplemente un cliente de correo electrónico que puede recibir y enviar cartas. Sin embargo, esto no se limita a esto. Y hoy hablaremos sobre cómo usar Otouk y qué más hay oportunidades en esta aplicación de Microsoft.
Por supuesto, en primer lugar, Outlook es un cliente de correo electrónico que proporciona un conjunto de características extendidas para trabajar con correo y administrar los buzones.
Para la operación completa del programa, debe crear una cuenta para correo, después de lo cual, puede proceder a trabajar con la correspondencia.
Cómo configurar Outlook Leer aquí: Configuración de la MS Outlook Mail Client
La ventana principal del programa se divide en varias áreas: el menú de cintas, la lista de cuentas, la lista de letras y la región de la letra en sí.
Por lo tanto, para ver un mensaje lo suficiente para asignarlo en la lista.
Si hace clic en el encabezado de la letra dos veces el botón izquierdo del ratón, la ventana se abrirá.
Desde aquí hay varias acciones asociadas con el mensaje en sí.
Desde la ventana, puede eliminarlo, y colóquelo en el archivo. Además, puede escribir una respuesta desde aquí o simplemente enviar un mensaje a otro destinatario.
Uso del menú "Archivo", si es necesario, guarde el mensaje en un archivo separado o envíelo para imprimir.
Todas las acciones disponibles en la ventana del mensaje se pueden realizar desde la ventana principal de Outlook. Además, se pueden utilizar para el grupo de letras. Para hacer esto, es suficiente para resaltar las letras deseadas y hacer clic en el botón con la acción deseada (por ejemplo, eliminar o reenviar).
Otra herramienta conveniente para trabajar con la lista de letras es una búsqueda rápida.
Si tiene muchos mensajes recopilados y necesita encontrar rápidamente el adecuado, una búsqueda rápida llegará al rescate, que se encuentra justo por encima de la lista.
Si comienza a ingresar una parte del encabezado de la letra en la cadena de búsqueda, luego Outlook mostrará inmediatamente todas las letras que satisfacen la barra de búsqueda.
Y si ingresa "Para:" o "dividido:" y luego especifique la dirección, luego Outlook mostrará todas las letras enviadas u obtenidas (dependiendo de la palabra clave).
Para crear un nuevo mensaje, debe hacer clic en el botón "Crear mensaje" en el botón Inicio. Al mismo tiempo, se abrirá una nueva ventana de mensajes, donde no solo puede ingresar el texto deseado, sino que también puede formatearlo a su propia discreción.
Todas las herramientas de formato de texto se pueden encontrar en la pestaña "Mensaje" e insertar varios objetos, como dibujos, tablas o formas, puede usar el kit de herramientas de la pestaña "Insertar".
Para enviar un archivo con un mensaje, puede usar el comando "Entre", que está en la pestaña Insertar.
Para especificar las direcciones del destinatario (o destinatarios), puede usar el libro específico incorporado, a la que se puede iniciar sesión haciendo clic en el botón "a". Si la dirección está ausente, se puede ingresar manualmente en el campo correspondiente.
Tan pronto como el mensaje esté listo, debe enviarse haciendo clic en el botón "Enviar".
Además de trabajar con correo, Outlook también se puede utilizar para planificar sus asuntos y reuniones. Para hacer esto, hay un calendario incorporado.
Para ir al calendario, debe usar el panel de navegación (en versiones de 2013 y superior, el panel de navegación se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana del programa principal).
Desde los elementos principales, puede crear varios eventos y reuniones.
Para hacer esto, puede hacer clic con el botón derecho en la celda deseada en el calendario o seleccionando la celda deseada, seleccione el elemento deseado en el panel de inicio.
Si crea un evento o reunión, existe la oportunidad de especificar la fecha y la hora del comienzo, así como la fecha y la hora del final, el tema del ensamblaje o los eventos y el lugar. Además, aquí puedes escribir cualquier mensaje que lo acompaña, por ejemplo, una invitación.
Aquí puedes invitar a los participantes de la reunión. Para hacer esto, es suficiente para hacer clic en el botón "Invitar a los participantes" y seleccionar los necesarios haciendo clic en el botón "Quién".
Por lo tanto, no solo puede planificar sus asuntos con Outlook, sino también invitar a otros participantes si es necesario.
Entonces, revisamos las técnicas de trabajo principales con la aplicación MS Outlook. Por supuesto, esto no es todas las posibilidades que proporciona este cliente de correo electrónico. Sin embargo, incluso con este mínimo puede trabajar bastante cómodamente con el programa.