Si a menudo trabaja en MS Word, guardar el documento como una plantilla probablemente le interese. Por lo tanto, la presencia de un archivo de plantilla, con el formato, los campos que instaló, los campos y otros parámetros, pueden simplificar y acelerar en gran medida el flujo de trabajo.
La plantilla creada en la palabra se guarda en formatos DOT, DOTX o DOTM. Este último permite trabajar con macros.
Lección: Creando macros en MS Word
¿Qué son las plantillas en la palabra?
Muestra - Este es un tipo especial de documento, al abrirlo y un cambio posterior, se crea una copia del archivo. El documento de origen (plantilla) permanece sin cambios, así como su ubicación en el disco.
Como ejemplo de cómo puede ser la plantilla del documento y por qué se necesita generalmente, se puede presentar un plan de negocios. Los documentos de este tipo se crean a menudo en la palabra, por lo tanto, también se utilizan con bastante frecuencia.
Por lo tanto, en lugar de crear una estructura de documentos cada vez, elija fuentes adecuadas, estilos de diseño, configure los campos de los campos, simplemente puede usar una plantilla con un diseño estándar. De acuerdo, este enfoque para trabajar es mucho más racional.
Lección: Cómo agregar una nueva fuente a la palabra
Se puede abrir un documento guardado como una plantilla y complete los datos necesarios, el texto. Al mismo tiempo, manteniéndolo en los formatos estándar DOC y DOCX para Word, el documento de origen (plantilla creado) permanecerá sin cambios, como se mencionó anteriormente.
La mayoría de las plantillas que puede necesitar trabajar con documentos en Word se pueden encontrar en el sitio web oficial (Office.com). Además, en el programa puede crear sus propias plantillas, así como modificar las existentes.
Nota: Algunas plantillas ya están integradas en el programa, pero algunas de ellas, aunque se muestra en la lista, en realidad está en Office.com. Después de hacer clic en esta plantilla, se descargará instantáneamente desde el sitio y está disponible para el trabajo.
Creando tu propia plantilla
La forma más fácil de comenzar a crear una plantilla desde un documento vacío, para abrir que simplemente ejecute la palabra.
Lección: Cómo hacer una página de título en la palabra
Si usa una de las versiones más recientes de MS Word, cuando abre el programa, encontrará una página de inicio en la que se puede seleccionar una de las plantillas disponibles. Especialmente satisfecho de que todos estén convenientemente ordenados por categorías temáticas.
Y, sin embargo, si usted mismo desea crear una plantilla, seleccione "Nuevo documento" . Se abrirá un documento estándar con la configuración predeterminada instalada en ella. Estos parámetros pueden ser tanto software (desarrolladores especificados) y usted creó (si ha guardado anteriormente ciertos valores como los valores predeterminados utilizados).
Usando nuestras lecciones, realice los cambios necesarios en el documento, que se utilizará como plantilla.
LECCIONES DE LA PALABRA:
Cómo hacer formato
Cómo cambiar los campos
Cómo cambiar los intervalos
Cómo cambiar la fuente
Como hacer un título
Cómo hacer contenido automático
Cómo hacer un flete
Además de la ejecución de las acciones anteriores, como los parámetros predeterminados para el documento, que se utilizarán como plantilla, también puede agregar un sustrato, marcas de agua o cualquier objeto gráfico. Todo lo que cambia agregará y ahorrará en el futuro estará presente en cada documento creado sobre la base de su plantilla.
Lecciones de trabajo con palabra:
Patrón de inserción
Añadiendo un sustrato
Cambiando el fondo en el documento.
Creando diagramas de flujo
Insertar signos y caracteres especiales.
Después de realizar los cambios necesarios, configure la configuración predeterminada en la plantilla futura, debe guardarse.
1. Presione el botón "Expediente" (o "MS Office" Si usas la versión anterior de la palabra).
2. Seleccionar "Guardar como".
3. En el menú desplegable "Tipo de archivo" Seleccione el tipo de plantilla apropiado:
- Plantilla de Word (* .dotx): una plantilla regular compatible con todas las versiones de la palabra mayor que 2003;
- Plantilla de Word con soporte de macros (* .dotm): A medida que se desembolsa del nombre, este tipo de plantilla admite trabajar con macros;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Plantilla: Compatible con versiones anteriores Word 1997 - 2003.
4. Establezca el nombre del archivo, especifique la ruta para guardarla y haga clic en "Ahorrar".
5. El archivo creado y configurado se guardará como una plantilla en el formato que especificó. Ahora se puede cerrar.
Creación de una plantilla basada en un documento existente o plantilla estándar
1. Abra el documento vacío de la palabra MS, vaya a la pestaña "Expediente" y seleccione "Crear".
Nota: En las últimas versiones de la palabra al abrir un documento vacío, el usuario se le ofrece inmediatamente una lista de diseños de plantillas, sobre la base de los cuales puede crear un documento futuro. Si desea acceder a todas las plantillas, cuando se abre, seleccione "Nuevo documento" Y luego siga los pasos descritos en el párrafo 1.
2. Seleccione la plantilla correspondiente en la sección "Plantillas disponibles".
Nota: En las últimas versiones de Word, no necesita elegir nada, la lista de plantillas disponibles aparece inmediatamente después de hacer clic en el botón "Crear" , directamente sobre las plantillas es una lista de categorías disponibles.
3. Ingrese los cambios necesarios en el documento, utilizando nuestros consejos e instrucciones presentadas en la sección anterior del artículo (creando su propia plantilla).
Nota: Para diferentes plantillas de diseño de texto, que están disponibles de forma predeterminada y se presentan en la pestaña. "Hogar" en un grupo "Estilos" Puede ser diferente y notablemente diferente de aquellos que usted está acostumbrado a ver en un documento estándar.
- Consejo: Aproveche los estilos disponibles para que su plantilla futura sea realmente única, no similar a otros documentos. Por supuesto, hágalo solo si no limita los requisitos para el diseño del documento.
4. Después de realizar los cambios necesarios en el documento, realice todas las configuraciones que considere lo deseado, guarde el archivo. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Expediente" y seleccione "Guardar como".
5. En la sección "Tipo de archivo" Seleccione el tipo de plantilla apropiado.
6. Establezca el nombre para la plantilla, especifique a través de "Conductor" ("Visión general" ) Ruta para guardarlo, haga clic en "Ahorrar".
7. La plantilla que creó sobre la base del existente se guardará junto con todos los cambios que ingresó. Ahora este archivo se puede cerrar.
Añadiendo bloques estándar a la plantilla
Los bloques estándar se denominan elementos usados multiplicados contenidos en el documento, así como aquellos componentes del documento que se almacenan en la colección y están disponibles para su uso en cualquier momento. Almacene los bloques estándar y distribuya usando plantillas.Por lo tanto, utilizando bloques estándar, puede crear una plantilla de informe en la que se contienden las letras que se acompañan de dos o más tipos. Al mismo tiempo, creando un nuevo informe basado en esta plantilla, otros usuarios podrán elegir cualquiera de los tipos disponibles.
1. Cree, guarde y cierre la plantilla que ha creado con todos los requisitos. Es en este archivo que se agregarán los bloques estándar, que luego estarán disponibles para otros usuarios de la plantilla que creó.
2. Abra el documento de la plantilla a la que se deben agregar los bloques estándar.
3. Cree los bloques estándar necesarios que luego estarán disponibles para otros usuarios.
Nota: Al ingresar información en el cuadro de diálogo "Creando un nuevo bloque estándar" Entrar en línea "Guardar en" El nombre de la plantilla a la que necesita agregar (este es el archivo que creó, guardó y cerró de acuerdo con el primer elemento de esta sección del artículo).
Ahora ha creado una plantilla que contiene bloques estándar se puede proporcionar a otros usuarios. Los bloques guardados con él mismos estarán disponibles en las colecciones especificadas.
Añadiendo controles de contenido a la plantilla.
En algunas situaciones, se requiere que le dé una plantilla junto con todos sus contenidos alguna flexibilidad. Por ejemplo, la plantilla puede contener la lista desplegable creada por el autor. Por cualquier otra razón, esta lista puede no organizar otro usuario que conduzca con él.
Si los elementos de administración de contenido estarán presentes en dicha plantilla, el segundo usuario podrá corregir la lista para sí misma, dejando sin cambios en la plantilla en sí. Para agregar elementos de gestión de contenido a la plantilla, debe habilitar la pestaña. "Desarrollador" En MS Word.
1. Abra el menú "Expediente" (o "MS Office" En versiones anteriores del programa).
2. Abra la sección "Opciones" y elige un punto allí "Configuración de cinta".
3. En la sección "Pestañas básicas" Instale una marca opuesta al artículo "Desarrollador" . Para cerrar la ventana, haga clic en "OK".
4. Tabaña "Desarrollador" Aparecerá en el panel de control de la palabra.
Añadiendo elementos de gestión de contenido
1. En la pestaña "Desarrollador" Haga clic en el botón "Modo de diseñador" Ubicado en el grupo "Elementos de control”.
Inserte los controles necesarios en el documento seleccionándolos del grupo presentado en el mismo nombre:
- Texto formateado;
- Texto ordinario;
- Dibujo;
- Colección de bloques estándar;
- Campo con una lista;
- La lista desplegable;
- Selección de fecha;
- Caja;
- Sección de repetición.
Añadiendo texto explicativo a la plantilla.
Haga una plantilla es más conveniente de usar usando el texto explicativo agregado al documento. Si es necesario, el texto explicativo estándar siempre se puede cambiar en el elemento de administración de contenido. Para configurar el texto explicativo de forma predeterminada para los usuarios que usarán la plantilla, debe realizar los siguientes pasos.
1. encender "Modo de diseñador" (pestaña "Desarrollador" , grupo "Control S").
2. Haga clic en el elemento de administración de contenido en el que debe agregar o cambiar el texto explicativo.
Nota: El texto explicativo de forma predeterminada está en pequeños bloques. Si "Modo de diseñador" Deshabilitado, estos bloques no se muestran.
3. Cambie, formatee el texto de reemplazo.
4. Desconectar "Modo de diseñador" Vuelva a presionar este botón en el panel de control.
5. El texto explicativo se guardará para la plantilla actual.
Terminaremos esto, desde este artículo, ha aprendido sobre lo que son las plantillas en Microsoft Word, cómo crearlas y modificarlas, así como todo lo que pueda hacer con ellos. Esta es una característica realmente útil del programa, en muchos aspectos que simplifican el trabajo con él, especialmente si no hay nadie en los documentos, sino a varios usuarios, sin mencionar a las grandes empresas.