Cómo hacer pie de página en Word: Instrucciones detalladas

Anonim

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Los mandos en MS Word son un área ubicada en la parte superior, desde abajo y en los lados de cada página de un documento de texto. Un texto o imágenes gráficas que, por cierto, siempre se pueden cambiar, pueden ser contenidas en pie de página. Esta es la parte (parte) de la página donde puede habilitar la numeración de página, agregar una fecha y hora, el logotipo de la empresa, especifique el nombre del archivo, el autor, el nombre del documento o cualquier otro dato necesario en una situación particular.

En este artículo, informaremos sobre cómo insertar pie de página en Word 2010 - 2016. Pero, la instrucción que se describe a continuación también será aplicable a las versiones anteriores del producto de la Oficina de Microsoft

Añadir el mismo pie de página a cada página.

En los documentos de texto, Word tiene pie de página preparados que se pueden agregar a las páginas. De la misma manera, puede cambiar el nuevo y crear nuevos pies superior e inferior. Usando las siguientes instrucciones, puede agregar elementos como el nombre de archivo, los números de página, la fecha y la hora, el nombre del documento, los datos sobre el autor, así como la otra información.

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Añadiendo pies terminados

1. Ir a la pestaña "Insertar" , en un grupo "Pie de página" Elija qué pie de página desea agregar: superior o inferior. Haga clic en el botón apropiado.

2. En el menú desplegado, puede elegir el pie de página terminado (plantilla) del tipo apropiado.

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3. Las páginas del documento se agregarán pie de página.

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    Consejo: Si es necesario, siempre puede cambiar el texto de formato que contenga en un pie de página. Esto se hace de la misma manera que con cualquier otro texto en Word, con la diferencia solo en el hecho de que el contenido principal del documento debe estar activo, pero el campo de los pies de página.

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Añadiendo un pie de página personalizado

1. en grupo "Pie de página" (pestaña "Insertar" ), Que pie de página quieres agregar: fondo o superior. Haga clic en el botón correspondiente en el panel de control.

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2. En el menú ampliado, seleccione el elemento "CAMBIO ... PADRE".

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3. La hoja aparecerá en la hoja. En un grupo "Insertar" que esta en la pestaña "Constructor" Puedes elegir lo que quieres agregar al área del pie de página.

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Además del texto estándar, puede agregar lo siguiente:

  • Express Blocks;
  • Ekspress-bloki-v palabra

  • dibujos (del disco duro);
  • Vstavka-risunka-v-word

  • Imágenes de internet.

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Nota: Footer creado puede ser guardado. Para hacer esto, resalte sus contenidos y haga clic en el panel de control. "Guarde el fragmento seleccionado como nuevo ... Footer" (Anteriormente es necesario implementar el menú del pie de página correspondiente: superior o inferior).

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Lección: Cómo insertar una imagen en Word

Añadir diferentes columnas para las primeras y posteriores páginas.

1. Haga doble clic en la cabeza de la cabeza en la primera página.

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2. En la sección que se abre. "Trabaja con los pies de página" Aparecerá una pestaña "Constructor" , en él, en el grupo. "Opciones" Elemento cercano "Pisado especial para la primera página" Debes instalar una marca.

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Nota: En caso de que esta marca ya haya sido instalada, no necesita quitarla. Inmediatamente ir a la siguiente acción.

3. Eliminar los contenidos de la región. "Partidor superior de la primera página" o "Baja del encabezado de la primera página".

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Agregar diferentes columnas para páginas extrañas e incluso

En algunos tipos de documentos, puede ser necesario crear diferentes columnas en páginas extrañas e incluso. Por ejemplo, el encabezado del documento se puede especificar en algunos, y en otros, el titular del capítulo. O, por ejemplo, para los folletos, puede hacerlo para que el número en las páginas impares esté a la derecha, y en la izquierda, a la izquierda. Si un documento de este tipo se imprime en ambos lados de la hoja, los números de página siempre se ubicarán cerca de los bordes.

Lección: Cómo hacer un folleto en la palabra

Agregando diferentes columnas en las páginas de la página en las que todavía no hay página.

1. Haga clic en el botón izquierdo del ratón en la página impar del documento (por ejemplo, la primera).

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2. En la pestaña "Insertar" Seleccionar y hacer clic "Encabezado de página" o "Pie de página" Ubicado en el grupo "Pie de página".

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3. Seleccione uno de los diseños adecuados que la frase esté presente en el nombre "Footer impar".

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4. En la pestaña "Constructor" que apareció después de seleccionar y agregar pie de página, en un grupo "Opciones" , objeto opuesto "Diferentes columnas para páginas pares e impares" Instale una garrapata.

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5. No dejes las pestañas. "Constructor" , en un grupo "Transiciones" hacer clic "Hacia adelante" (En las antiguas versiones de MS Word, este artículo se llama "Siguiente sección" ) - Esto moverá el cursor al área de igual pie de página.

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6. En la pestaña "Constructor" en un grupo "Pie de página" hacer clic "Pie de página" o "Encabezado de página".

7. En el menú implementado, seleccione el diseño del teclado, cuyo nombre contiene la frase. "Una vez página".

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    Consejo: Si es necesario, siempre puede cambiar el formato de texto, que está contenido en pie de página. Para hacer esto, un clic suficiente Abrir para editar el pie de página y usar herramientas de formato estándar disponibles en la palabra predeterminada. Están en la pestaña "Hogar".

Lección: Formato en palabra.

Agregar diferentes columnas en las páginas del documento en el que también hay pies de página

1. Haga doble clic en el botón izquierdo en la cabeza del pie de página en la hoja.

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2. En la pestaña "Constructor" Artículo opuesto "Diferentes columnas para páginas pares e impares" (grupo "Opciones" ) Instale la casilla de verificación.

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Nota: El pie de página existente ahora se ubicará solo en las páginas impares o solo en las páginas, dependiendo de cuál inició la configuración.

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3. En la pestaña "Constructor" , grupo "Transiciones" , haga clic "Hacia adelante" (o "Siguiente sección" ) Para que el cursor se mueva a la página siguiente (impar o incluso). Crea un nuevo pie de página para la página seleccionada.

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Agregue diferentes columnas para diferentes capítulos y secciones

Los documentos con una gran cantidad de páginas, que pueden ser tesis científicas, informes, libros, a menudo se dividen en secciones. Las capacidades del programa MS Word le permiten hacer diferentes columnas con diferentes contenidos para estas secciones. Por ejemplo, si el documento en el que trabaja se divide en los jefes de particiones, en el primer pie de página de cada capítulo, puede especificar su nombre.

¿Cómo encontrar un descanso en el documento?

En algunos casos, se desconoce si el documento de descarga contiene. Si no lo sabe, puede buscarlos por lo que necesita para hacer lo siguiente:

1. Ir a la pestaña "Vista" y enciende el modo de visualización "Borrador".

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Nota: De forma predeterminada, el programa abrió el modo. "Marcas de página".

2. Volver a la pestaña "Hogar" y haz clic "Ir" Ubicado en el grupo "Encontrar".

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Consejo: También puede usar las teclas para realizar este comando. "Ctrl + g".

3. En el diálogo que se abre, en el grupo. "Objetos de transición" Escoger "Capítulo".

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4. Para encontrar salpicciones en un documento, simplemente haga clic en "Más lejos".

Nota: Ver el documento en el modo de Chernovka, simplifica la búsqueda visual y la visualización de las saltivas, lo que las hace más visuales.

Si el documento con el que trabaja aún no está dividido en particiones, pero desea hacer diferentes columnas para cada capítulo y / o partición, agregue las salpicciones manualmente. Cómo hacerlo está escrito en el artículo sobre el siguiente enlace.

Lección: Cómo numerar las páginas

Después de agregar particiones al documento, puede continuar para agregar los pies correspondientes a ellos.

Agregar y configurar diferentes columnas usando las salpicciones

Las secciones para las que ya se está roto el documento se puede usar para configurar los pies de página.

1. Contando desde el principio del documento, haga clic en la primera sección para la que desea crear otro pie de página. Esto puede ser, por ejemplo, la segunda o tercera sección del documento, su primera página.

2. Ir a la pestaña "Insertar" donde seleccione el pie de página superior o inferior (grupo "Pie de página" ), Solo presionando uno de los botones.

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3. En el menú ampliado, seleccione el comando "CAMBIO ... PADRE".

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4. En la pestaña "Pie de página" Encontrar y hacer clic "Como en el anterior" ("Late con el anterior" En versiones anteriores de MS Word), que se encuentra en el grupo "Transiciones" . Esto rompe la conexión con las columnas de documentos actuales.

5. Ahora puede cambiar el pie de página actual o crear uno nuevo.

6. En la pestaña "Constructor" , grupo "Transiciones" , en el menú de despliegue, haga clic en "Hacia adelante" ("Siguiente sección" - En versiones anteriores). Esto moverá el cursor a la siguiente sección.

7. repita el paso 4 Para romper el enlace de las cabezas de esta sección con la anterior.

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8. Cambie el encabezado o cree uno nuevo para esta sección si es necesario.

7. repita los pasos 6 - 8. Para otras secciones en el documento, en su caso.

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Añadiendo el mismo pie de página inmediatamente para varias secciones.

Arriba, contamos sobre cómo hacer varias columnas para diferentes secciones. De la misma manera en la Palabra, puede hacer lo contrario: use el mismo pie de página en varias secciones diferentes.

1. Haga clic dos veces a lo largo del pie de página, que desea usar para varias particiones para abrir el modo de trabajar con él.

2. En la pestaña "Pie de página" , grupo "Transiciones" , haga clic "Hacia adelante" ("Siguiente sección").

3. En el pie de página abierto, haga clic en "Como en la sección anterior" ("Late con el anterior").

Nota: Si está utilizando Microsoft Office Word 2007, se le solicitará que elimine los pies de página existentes y cree comunicación con los que pertenecen a la sección anterior. Confirme sus intenciones haciendo clic en el botón "Sí".

Cambia los contenidos del pie de página.

1. En la pestaña "Insertar" , grupo "Título consecutivo" , Seleccione una cabeza, cuyo contenido desea cambiar: superior o inferior.

Knopka-kolontitul-v-word

2. Haga clic en el botón de pie de página apropiado y seleccione el comando para seleccionar el comando "CAMBIO ... PADRE".

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3. Seleccione el texto del pie de página y realice los cambios necesarios (fuente, tamaño, formato) usando el programa de Word integrado.

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4. Habiendo completado el cambio de pie de página, haga clic en el espacio de trabajo de hoja dos veces para deshabilitar el modo de edición.

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5. Si es necesario, exactamente de la misma manera de cambiar otros pies de página.

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Añadir número de página

Usando pies de página en MS Word, puede agregar numeración de página. Acerca de cómo hacer esto, puede leer en el siguiente artículo:

Lección: Cómo numerar las páginas

Añadiendo nombre de archivo

1. Instale el cursor en la parte del pie de página, donde desea agregar un nombre de archivo.

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2. Ir a la pestaña "Constructor" Ubicado en la sección "Trabaja con los pies de página" , luego haga clic "Express Blocks" (grupo "Insertar").

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3. Seleccionar "Campo".

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4. En el cuadro de diálogo que aparece frente a usted, en la lista "Los campos" Seleccione "Nombre del archivo".

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Si desea habilitar la ruta en el nombre del archivo, haga clic en la garrapata "Agregar camino al nombre de archivo" . También puede elegir un formato de columna.

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5. El nombre del archivo se indicará en pie de página. Para salir del modo de edición, haga doble clic en el área vacía en la hoja.

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Nota: Los códigos de campo pueden ver a cada usuario, por lo que antes de agregar a un pie de página, excepto el nombre del documento, asegúrese de que esta no sea la información que le gustaría esconder de los lectores.

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Agregando el nombre del autor, títulos y otras propiedades del documento.

1. Instale el cursor en el lugar de pie de página donde desea agregar una o más propiedades de documentos.

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2. En la pestaña "Constructor" prensa "Express Blocks".

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3. Seleccionar "Propiedades del documento" , y en el menú desplegado, seleccione cuál de las propiedades que se le presentan desea agregar.

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4. Seleccione y agregue la información requerida.

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5. Haga clic en el área de trabajo de la hoja dos veces para abandonar el modo de edición del pie de página.

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Añadiendo fecha actual

1. Instale el cursor en el lugar de pie de página, donde desea agregar la fecha actual.

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2. En la pestaña "Constructor" presiona el botón "Fecha y hora" Ubicado en el grupo "Insertar".

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3. En la lista que aparece. "Formatos disponibles" Seleccione el formato de escritura de fecha deseada.

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Si es necesario, también puede especificar el tiempo.

Data-I-VREMYA-V palabra

4. Los datos que ingresó aparecerán en pie de página.

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5. Cierre el modo de edición haciendo clic en el botón apropiado en el panel de control (pestaña "Constructor").

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Remoción de pie de página

Si no necesita pies de página en Microsoft Word, siempre puede eliminarlos. Acerca de cómo hacer esto, puede leer en el siguiente artículo a continuación:

Lección: Cómo eliminar el pie de página en la palabra

En esto, todo, ahora sabes cómo agregar pies de página en MS Word, cómo trabajar con ellos y cambiarlos. Además, ahora sabe cómo puede agregar prácticamente cualquier información al área de la columna, comenzando en nombre de los números de autor y página, que termina con el nombre de las compañías y por medio de una carpeta en la que se almacena este documento. Le deseamos trabajo productivo y solo resultados positivos.

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