Wort Word Cómo guardar Documento: Instrucciones paso a paso

Anonim

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Imagine que escriba el texto en MS Word, ya ha escrito mucho, por repente, el programa cuelga, dejó de responder y aún no recuerda cuando la última vez retendía el documento. ¿Sabes esto? De acuerdo, la situación no es la más agradable y única, ya que tiene que pensar en este momento, si el texto continuará.

Obviamente, si la palabra no responde, entonces no podrá guardar el documento, al menos en ese momento, en el que dependía el programa. Este problema es del número que es mejor evitar cómo arreglarse cuando ya haya sucedido. En cualquier caso, debe actuar en circunstancias, y a continuación le diremos dónde comenzar si se enfrenta a un problema similar por primera vez, así como para asegurarse de antemano de tales problemas.

Nota: En algunos casos, al intentar el cierre forzado de un programa de Microsoft, se propone guardar los contenidos del documento antes de cerrarlo. Si ha visto una ventana de este tipo, guarde el archivo. Al mismo tiempo, ya no se necesitan todos los consejos y recomendaciones establecidas a continuación.

Creando una captura de pantalla

Si MS Word es finalmente e irrevocablemente, no se apresure a cerrar el programa usando la fuerza "Administrador de tareas" . Lo que parte del texto que dibujó se guardará con precisión, depende de la configuración de reparación de automóviles. Esta opción le permite configurar el intervalo de tiempo a través del cual se guardará el documento automáticamente, y esto puede ser a pocos minutos y varias docenas de minutos.

Más información sobre la función. "AUTOSAVE" Hablaremos un poco más tarde, pero por ahora, vamos a cómo ahorrar el texto más "fresco" en el documento, es decir, lo que imprimió inmediatamente antes de que cuelgue el programa.

Con una probabilidad de 99.9%, el último fragmento del texto se muestra completamente en la ventana del barrio. El programa no responde, guardar el documento no es posible, por lo que lo único que se puede hacer en esta situación es la captura de pantalla de la ventana de texto.

Si no hay un software de terceros en su computadora para crear capturas de pantalla, siga estos pasos:

1. Presione la tecla de pantalla de impresión ubicada en la parte superior del teclado inmediatamente para las teclas de función (F1 - F12).

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2. El documento de Word se puede cerrar utilizando el Administrador de tareas para esto.

  • Presione las teclas " CTRL + MAYÚS + ESC”;
  • En la ventana que se abre, encuentra una palabra, que, lo más probable, "no responderá";
  • Haga clic en él y haga clic en el botón. "Eliminar la tarea" Ubicado en la parte inferior de la ventana. "Administrador de tareas";
  • Cerrar la ventana.

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3. Abra cualquier editor gráfico (la pintura estándar es bastante adecuada) e inserte una instantánea de pantalla, que se encuentra en el búfer de intercambio. Haga clic para esto "Ctrl + V".

Otkryit-Pinte.

Lección: Llaves calientes en palabra

4. Si es necesario, edite la imagen cortando los elementos adicionales, dejando solo la web con el texto (el panel de control y otros elementos del programa se pueden recortar).

Pintura de palabras

Lección: Cómo recortar el dibujo en la palabra.

5. Guarde la imagen en uno de los formatos propuestos.

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Si se instala algún programa en su computadora para crear capturas de pantalla, use sus combinaciones de teclas para tomar una instantánea de la ventana Word con el texto. La mayoría de estos programas le permiten tomar una imagen de una ventana separada (activa), que en el caso del programa dependiente será especialmente conveniente, ya que no habrá nada superfluo.

Conversión de pantalla de pantalla de texto

Si en la captura de pantalla lo hiciste, pequeño texto, se puede reimprimir manualmente. Si hay prácticamente una página de texto, mucho mejor, más conveniente, y solo más rápido reconocerá este texto y lo convertirá utilizando programas especiales. Uno de estos es Abby FineReader, con las capacidades de las cuales puede encontrar en nuestro artículo.

Abby FineReader - Programa de reconocimiento de texto

Instale el programa y ejecutelo. Para reconocer texto en la captura de pantalla, use nuestras instrucciones:

Lección: Cómo reconocer el texto en Abby FineReader

Una vez que el programa reconoce el texto, puede guardarlo, copiar y pegar en el documento MS Word, que no ha respondido agregándolo a esa parte del texto, que se almacenó gracias a la autoservión.

Nota: Hablando de agregar texto a un documento de Word, que no respondió, queremos decir que ya ha cerrado el programa, y ​​luego lo abrió de nuevo y retenido la última versión propuesta del archivo.

Configuración de la función de ahorro automático.

Como se mencionó al comienzo de nuestro artículo, la cantidad de texto en el documento continuará con precisión incluso después de su cierre forzado, depende de los parámetros de AutoSave establecidos en el programa. Con un documento que colgaba, no harás nada, por supuesto, además de lo que sugerimos que usted. Sin embargo, es posible evitar tales situaciones en el futuro de la siguiente manera:

1. Abra el documento de Word.

2. Ir al menú "Expediente" (o "MS Office" en las versiones anteriores del programa).

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3. Abra la sección "Opciones".

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4. En la ventana que se abre, seleccione "Preservación".

5. Instale la casilla de verificación opuesta al artículo "Autosave cada" (Si no está instalado allí), así como estableció el período de tiempo mínimo (1 minuto).

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6. Si es necesario, especifique la ruta para guardar automáticamente los archivos.

7. Pulse el botón "OK" Para cerrar la ventana "Opciones".

8. Ahora, el archivo con el que trabaja se guardará automáticamente en un período de tiempo determinado.

Si la palabra se cuelga, se cerrará forzada, o incluso con la desconexión del sistema, luego, en el lanzamiento posterior del programa, se le pedirá inmediatamente que abra y abra la última versión automática, guardada automáticamente del documento. En cualquier caso, incluso si está escribiendo muy rápidamente, perderá un intervalo de minuto (mínimo), especialmente, ya que siempre es posible hacer una captura de pantalla con texto para su confianza, y luego reconocerlo.

Aquí, de hecho, todo, ahora sabes qué hacer si la palabra está colgada, y cómo puede el documento puede ahorrar casi por completo, e incluso todo el texto de texto. Además, a partir de este artículo, ha aprendido cómo evitar situaciones tan desagradables en el futuro.

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