La verificación de la puntuación en MS Word se realiza a través de la herramienta de corrección ortográfica. Para iniciar el proceso de verificación, es suficiente para hacer clic en "F7" (Funciona solo en Windows OS) o haga clic en el icono del libro ubicado en la parte inferior de la ventana del programa. Además, puede ir a la pestaña para lanzar el cheque "Revisar y haz click allí "Ortografía".
Lección: Cómo en la palabra incluyen el corrector ortográfico
Puede realizar la prueba y, es suficiente, es suficiente para ver el documento y hacer clic en el botón derecho del mouse de acuerdo con las palabras que están subrayadas con una línea ondulada roja o azul (verde). En este artículo, consideraremos en detalle cómo ejecutar la palabra de puntuación automática en Word, así como cómo realizarlo manualmente.
Pruebas automáticas de puntuación.
1. Abra el documento de Word en el que desea verificar la puntuación.
- Consejo: Asegúrese de verificar la ortografía (puntuación) en la última versión guardada del documento.
2. Abra la pestaña "Revisar y haz click allí "Ortografía".
- Consejo: Para verificar la puntuación en la parte del texto, primero resalte este fragmento con el mouse y luego haga clic en "Ortografía".
3. Se iniciará un proceso de corrección ortográfica. Si se encuentra un error en el documento, aparecerá una ventana en el lado derecho de la pantalla "Ortografía" Con las opciones para su corrección.
- Consejo: Para comenzar a verificar la ortografía en Windows, simplemente puede presionar la tecla "F7" en el teclado.
Lección: Llaves calientes en palabra
Nota: Las palabras en las que se hacen los errores se hicieron se enfatizarán con una línea ondulada roja. Los nombres propios, así como las palabras, las incógnitas, también se enfatizarán con una línea roja (azul en versiones anteriores de la palabra), los errores gramaticales se enfatizarán con una línea azul o verde, dependiendo de la versión del programa.
Trabajar con la ventana de orfografía
En la parte superior de la ventana de orfografía, que se abre cuando se encuentran errores, hay tres botones. Consideremos en detalle el significado de cada uno de ellos:
- Saltar - Al hacer clic en él, usted "Dile" el programa que no hay errores en la palabra resaltada (aunque de hecho, pueden estar allí), pero si la palabra se re-encontrará en el documento, se asignará nuevamente como escrito con un error;
- Salta todo - Al presionar este botón, dará el programa a comprender que cada uso de esta palabra en el documento es fiel. Todos los guiones bajos de esta palabra directamente en este documento desaparecerán. Si la misma palabra se usa en otro documento, se subrayará nuevamente, ya que la palabra verá un error en él;
- Agregar (En el diccionario): agrega la palabra al diccionario interno del programa, después de lo cual esta palabra nunca se enfatizará. Al menos, siempre y cuando no se elimine, y luego no vuelva a instalar MS Word en su computadora.
Nota: En nuestro ejemplo, algunas palabras están escritas específicamente con errores para que sea más fácil entender cómo funciona el sistema de verificación de ortografía.
Elegir las correcciones correctas
Si el documento contiene errores, ellos, por supuesto, deben corregirse. Por lo tanto, revise cuidadosamente todas las opciones de reparación propuestas y seleccione el que le convenga.
1. Haga clic en la opción correcta corrección.
2. Haga clic en el botón "Cambio" Para hacer correcciones solo en este lugar. Hacer clic "Cambia todo" Para solucionar esta palabra en todo el texto.
- Consejo: En caso de que no esté seguro de cuál de las opciones propuestas para las opciones es correcta, busque una respuesta en Internet. Preste atención a los servicios especiales para la ortografía y la puntuación, como "Orphgram" y "Gramo".
Cheque de finalización
Si lo arregla (salte, agregue al diccionario) todos los errores en el texto, aparecerá Siguiente Aviso:
presiona el botón "OK" Para continuar trabajando con el documento o guárdelo. Si es necesario, siempre puede ejecutar el proceso de verificación repetido.
Comprobación manual de puntuación y ortografía.
Revise cuidadosamente el documento y encuentre rojo y azul en él (verde, dependiendo de la versión VORD). Como se mencionó en la primera mitad del artículo, las palabras subrayadas por una línea ondulada roja se escriben con errores. Las frases y sugerencias, subrayadas con línea ondulada azul (verde), están compiladas incorrectamente.
Nota: No es necesario ejecutar la verificación de hechizos automáticos para ver todos los errores en el documento: esta opción en Word está habilitada de forma predeterminada, es decir, subrayando los lugares de error aparecen automáticamente. Además, algunas palabras de palabras corrigen automáticamente (con parámetros de transferencia automática activados y configurados correctamente).
IMPORTANTE: La palabra puede mostrar la mayoría de los errores de puntuación, pero el programa no se puede corregir automáticamente. Todos los errores de puntuación hechos en el texto deberán ser editados manualmente.
Estado de error
Tenga en cuenta el icono del libro ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana del programa. Si se muestra una marca de verificación en este icono, significa que no hay errores en el texto. Si se muestra una cruz (en las versiones anteriores del programa, se resalta en rojo), haga clic en él para ver los errores y las opciones propuestas para sus correcciones.
Buscar correcciones
Para encontrar opciones de reparación adecuadas, haga clic con el botón derecho en la palabra o frase, línea de rojo o azul subrayado (verde).
Tendrá una lista con correcciones o acciones recomendadas.
Nota: Recuerde que las correcciones propuestas son correctas únicamente desde el punto de vista del programa. Microsoft Word, como ya se mencionó, considera todas las palabras desconocidas, palabras desconocidas con errores.
- Consejo: Si está convencido de que la palabra subrayada está escrita correctamente, seleccione "Skip" o "Skip all" en el menú contextual. Si desea que Word no haga hincapié en esta palabra, agregue al diccionario seleccionando el comando correspondiente.
- Ejemplo: Si usted en lugar de una palabra "Ortografía" Escrito "Raptitud" El programa ofrecerá las siguientes correcciones: "Ortografía", "Ortografía", "Ortografía" Y sus otras formas.
Elegir las correcciones correctas
Al hacer clic con el botón derecho en la palabra o frase subrayada, seleccione la opción correcta correcta. Después de hacer clic en él con el botón izquierdo del ratón, una palabra escrita con un error será reemplazada automáticamente por el correcto seleccionado de las opciones propuestas.
Recomendación Lumpiss
Verificar el documento escrito por usted por errores, preste especial atención a esas palabras por escrito que más a menudo se confunde. Trate de recordarlos o registrarlos, para continuar por no permitir los mismos errores. Además, para mayor comodidad, puede configurar el reemplazo de Word Automático que escribe constantemente con un error, a la derecha. Para hacer esto, use nuestras instrucciones:
Lección: Función de características en Word
En esto, todo, ahora sabe cómo en la palabra para revisar la puntuación y la ortografía, y por lo tanto, las versiones finales de los documentos que crean no contendrán errores. Le deseamos buena suerte en el trabajo y la escuela.