Las notas en Microsoft Word son una excelente manera de especificar al usuario para cometer errores permitidos e inexactitudes, agregue adiciones al texto o indique qué y cómo cambiar. Es especialmente conveniente utilizar esta característica del programa cuando se trabaja en documentos.
Lección: Cómo agregar notas al pie en la palabra
Las notas en Word se agregan a las llamadas individuales que se muestran en los campos del documento. Si es necesario, las notas siempre se pueden ocultar, hacer invisibles, pero no es tan fácil quitarlas. Directamente en este artículo, diremos cómo hacer notas en la palabra.
Lección: Configuración de campos en MS Word
Insertar notas en el documento.
1. Seleccione un fragmento del texto o un elemento en el documento con el que debe asociar la nota futura.
- Consejo: Si la nota se relacionará con todo el texto, vaya al final del documento para agregarlo allí.
2. Ir a la pestaña "Revisar y haz click allí "Crear nota" Ubicado en el grupo "Notas".
3. Ingrese el texto necesario de las notas en la llamada o el área de verificación.
- Consejo: Si desea responder a la nota ya existente, haga clic en su llamada y luego en el botón "Crear nota" . En la muestra apareció, ingrese el texto necesario.
Cambiando notas en el documento.
Si se muestran notas en el documento, vaya a la pestaña "Revisar y haga clic en el botón "Mostrar correcciones" Ubicado en el grupo "Seguimiento".
Lección: Cómo en la palabra habilitar el modo de edición
1. Haga clic en la llamada de las notas que desea cambiar.
2. Haz los cambios necesarios en la nota.
En caso de que las llamadas en el documento estén ocultas o solo se muestra una parte de la nota, puede cambiarla en la ventana de visualización. Para mostrar u ocultar esta ventana, siga estos pasos:
1. Presione el botón "Correcciones" (Anterior "Área de escaneo"), que se encuentra en el grupo "Registro de arreglo" (Anteriormente "seguimiento").
Si necesita mover la ventana de verificación al final del documento o en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha ubicada cerca de este botón.
En el menú desplegable, seleccione "Área de escaneo horizontal".
Si desea responder la nota, haga clic en su llamada y luego haga clic en el botón. "Crear nota" Ubicado en el panel de acceso directo en el grupo. "Notas" (pestaña "Revisar).
Cambiando o agregando un nombre de usuario en notas
Si es necesario, en las notas, siempre puede cambiar el nombre de usuario especificado o agregar una nueva.Lección: Cómo cambiar el nombre del autor en Word
Para hacer esto, siga estos artículos:
1. Abra la pestaña "Revisar y haga clic en la flecha cerca del botón "Correcciones" (Grupo "Patch de registro" o "seguimiento" antes).
2. En el menú desplegable, seleccione el elemento "Cambiar usuario".
3. Seleccionar "Configuración personal".
4. En la sección "Configuración de la oficina personal" Ingrese o cambie el nombre de usuario y sus iniciales (en el futuro, esta información se utilizará en las notas).
IMPORTANTE: El nombre y las iniciales del usuario ingresadas por usted cambiarán para todas las aplicaciones de los paquetes. "Microsoft Office".
Nota: Si los cambios en el nombre del usuario y sus iniciales se utilizaron solo para sus comentarios, solo se aplicarán a aquellos comentarios que se realizarán después de realizar cambios en el nombre. Los comentarios agregados anteriormente no se actualizarán.
Extracción de notas en el documento.
Si es necesario, siempre puede eliminar notas, habiendo recibido o rechazado previamente. Para un conocido más detallado con este tema, le recomendamos que lea nuestro artículo:
Lección: Cómo eliminar notas en la palabra
Ahora sabe por qué necesita notas en Word, cómo agregarlas y cambiar, si es necesario. Recuerde que, dependiendo de la versión del programa que está utilizando, los nombres de algunos artículos (parámetros, herramientas) pueden diferir, pero su contenido y ubicación siempre son aproximadamente iguales. Aprenda a Microsoft Office, dominando las nuevas características de este producto de software.