Casi todas las computadoras cuentan con un paquete de Microsoft Office, que incluye una serie de programas especializados. Cada uno de estos programas está diseñado para varios propósitos, pero muchas funciones son similares. Entonces, por ejemplo, puede crear tablas no solo en Excel, sino también en Word, y la presentación no solo es en PowerPoint, sino también en la palabra también. Más precisamente, en este programa puede crear la base para la presentación.
Lección: Cómo hacer una mesa en palabra
Durante la preparación de la presentación, es extremadamente importante no ser sumido en toda la belleza y la abundancia de herramientas de PowerPoint, que pueden confundir a un usuario considerable para PC. En primer lugar, debe centrarse en el texto, determinar el contenido de la presentación futura al crear su columna vertebral. Solo todo esto se puede hacer en la palabra, solo lo contaremos a continuación.
Una presentación típica es un conjunto de diapositivas que, además de los componentes gráficos, son el nombre (título) y el texto. En consecuencia, creando la base de la presentación en Word, debe optimizar toda la información de acuerdo con la lógica de su presentación adicional (pantalla).
Nota: En la palabra, puede crear titulares y texto para las diapositivas de presentación, la imagen es mejor insertarla ya en PowerPoint. De lo contrario, los archivos gráficos se mostrarán incorrectos, e incluso no estarán disponibles en absoluto.
1. Decida cuántas diapositivas tiene en una presentación y una fila separada en el encabezado de Word Document para cada uno de ellos.
2. Bajo cada encabezado, ingrese el texto necesario.
Nota: El texto debajo de los titulares puede consistir en varios elementos, puede haber listas marcadas en ella.
Lección: Cómo hacer una lista marcada en la palabra
- Consejo: No hagas registros demasiado voluminosos, ya que esto complica la percepción de la presentación.
3. Cambie el estilo de títulos y texto debajo de ellos para que PowerPoint pueda organizar automáticamente cada fragmento en las diapositivas individuales.
- Seleccione alternativamente los titulares y aplique el estilo para cada uno de ellos. "Título 1";
- Seleccione alternativamente el texto debajo de los titulares, aplique el estilo para ello. "Título 2".
Nota: Ventana de selección de estilo para texto está en la pestaña "El principal" en un grupo "Estilos".
Lección: Cómo hacer un encabezado
4. Guarde el documento en una ubicación conveniente en el formato de programa estándar (DOCX o DOC).
Nota: Si está utilizando una versión antigua de Microsoft Word (hasta 2007), cuando selecciona un formato para guardar un archivo (artículo "Guardar como" ), Puede elegir el formato del programa PowerPoint - Pptx o Ppt..
5. Abra la carpeta con la base de presentación guardada y haga clic en el botón derecho del mouse.
6. En el menú contextual, presione "Abrir con" Y seleccione PowerPoint.
Nota: Si el programa no se presenta en la lista, busque el artículo. "Elección del programa" . En la ventana Selección del programa, asegúrese de que el elemento opuesto "Utilice el programa seleccionado para todos los archivos de este tipo" No hay marca de verificación.
- Consejo: Además de abrir un archivo a través del menú contextual, también puede abrir PowerPoint y luego abrir un documento con la base de la presentación.
La base de la presentación creada en Word se abrirá en PowerPoint y se dividirá en diapositivas, el número de los cuales será idéntico al número de encabezados.
En esto terminaremos, desde este pequeño artículo, aprendió cómo hacer la base de la presentación en la palabra. Un programa especializado: PowerPoint lo ayudará a ser cualitativamente. En el último, por cierto, también puede agregar tablas.
Lección: Cómo insertar la tabla de palabras en la presentación