Microsoft Word es una buena herramienta, no solo para un conjunto de texto y su formato, sino también una herramienta extremadamente conveniente para el cambio, edición y edición posterior. No todos se usan en el trabajo del llamado componente "editorial" del programa, por lo que en este artículo decidimos contar con el conjunto de herramientas que pueden ser utilizadas para tales fines.
Lección: Formateo de texto en palabra
Las herramientas que se discutirán a continuación pueden ser útiles no solo para el editor o la escritura del autor, sino también a todos los usuarios que usan Microsoft Word para trabajar juntos. Este último implica que varios usuarios pueden trabajar en un documento, su creación y cambio, cada uno de los cuales tiene acceso permanente al archivo.
Lección: Cómo cambiar el nombre del autor en la palabra
Kit de herramientas editorial avanzado ensamblado en la pestaña "Comentarios" En el panel de acceso directo. Sobre cada uno de ellos lo diremos en orden.
Ortografía
Este grupo contiene tres herramientas importantes:
- Ortografía;
- Tesauro;
- Estadísticas.
Ortografía - Excelente oportunidad para verificar el documento para errores gramaticales y de ortografía. Más detallado sobre trabajar con esta sección está escrito en nuestro artículo.
Lección: Compruebe la ortografía en palabra
Tesauro - Herramienta para buscar sinónimos para la palabra. Simplemente seleccione una palabra en el documento haciendo clic en él y luego haga clic en este botón en el panel de acceso rápido. La ventana se mostrará a la derecha. "Tesauro" en el que se mostrará una lista completa de sinónimos de la palabra elegida.
Estadísticas - Una herramienta con la que puede calcular el número de propuestas, palabras y símbolos en todo el documento o su parte separada. Por separado, puede encontrar información sobre símbolos con espacios y sin espacios.
Lección: Cómo calcular la cantidad de caracteres en la palabra
Idioma
En este grupo solo hay dos herramientas: "Traducción" y "Idioma" , el nombre de cada uno de ellos habla por sí mismo.
Traducción - Le permite traducir todo el documento o una parte separada de ella. El texto se envía al servicio de Microsoft Cloud, y luego se abre en un formulario ya traducido en un documento separado.
Idioma - Los ajustes de idioma del programa, desde la ortografía a la palabra dependen de. Es decir, antes de revisar la ortografía en el documento, debe asegurarse de que el paquete de idioma apropiado esté disponible, así como es que está actualmente incorporado.
Por lo tanto, si tiene un lenguaje de comprobación ruso, y el texto estará en inglés, el programa lo enfatizará todo como texto con errores.
Lección: Cómo habilitar la verificación de ortografía
Notas
Este grupo contiene todas las mismas herramientas que se pueden usar en el trabajo editorial o conjunto en documentos. Esta es una oportunidad para indicar al autor a las inexactitudes, hacer comentarios, dejar los deseos, sugerencias, etc., dejando el texto inicial invariable. Las notas son un tipo de marca en los campos.
Lección: Cómo crear notas en la palabra
En este grupo, puede crear una nota, moverse entre las notas existentes, así como mostrarlas u ocultarlas.
Correcciones registradas
Usando las herramientas de este grupo, puede habilitar el modo de edición en el documento. En este modo, puede corregir errores, cambiar los contenidos del texto, edítelo como desee, mientras que, el original se mantendrá sin cambios. Es decir, después de realizar las ediciones necesarias, habrá dos versiones del documento: inicial y modificada por el editor u otro usuario.
Lección: Como en Word para habilitar el modo de edición
El autor del documento puede ver las correcciones, y luego llevarlos o rechazarlos, pero no será posible eliminarlos. Las herramientas para trabajar con correcciones se encuentran en los "cambios" del grupo vecino.
Lección: Cómo eliminar las correcciones en la palabra
Comparación
Las herramientas de este grupo le permiten comparar dos similares en el contenido del documento y mostrar la llamada diferencia entre ellos en el tercer documento. Anteriormente, debe especificar la fuente y el documento cambiante.
Lección: Cómo comparar dos documentos en Word
Además, en el grupo. "Comparación" Puede combinar correcciones realizadas por dos autores diferentes.
Proteger
Si desea prohibir la edición de un documento con el que trabaja, seleccione en el grupo "Proteger" párrafo "Edición de límites" y especifique los parámetros límite requeridos en la ventana que se abre.
Además, puede proteger la contraseña de archivo, después de lo cual solo puede abrirlo, el usuario que tiene una contraseña instalada por usted.
Eso es todo, revisamos todas las herramientas de revisión contenidas en Microsoft Word. Esperamos que este artículo sea útil para usted y simplificará notablemente el trabajo con los documentos y su edición.