El hecho de que en el procesador de texto de Microsoft Word puede crear tablas, usted conoce a casi todos los usuarios más o menos activos de este programa. Sí, todo no está tan profesionalmente implementado profesionalmente como en Excel, sino por las necesidades diarias del editor de texto, más que suficiente. Ya nos hemos escrito mucho sobre las características de trabajar con tablas en Word, y en este artículo veremos otro tema.
Lección: Cómo hacer una mesa en palabra
¿Cómo ordenar la tabla por el alfabeto? Lo más probable es que esta no es la pregunta más popular entre los usuarios de Microsoft Brainchild, pero la respuesta a él ciertamente no sabe todo. En este artículo, diremos cómo ordenar los contenidos de la tabla de acuerdo con el alfabeto, así como para realizar la clasificación en una columna separada.
Clasificación de datos de la tabla en orden alfabético
1. Resalte la tabla con todos sus contenidos: para hacer esto, configure el puntero del cursor en su esquina superior izquierda, espere a que la tabla mueva la tabla a aparecer (
2. Ir a la pestaña "Diseño" (capítulo "Trabajando con tablas" ) y haga clic en el botón "Clasificación" Ubicado en el grupo "Datos".
Nota: Antes de continuar para ordenar los datos en la tabla, le recomendamos corte o copie a otra información de lugar contenida en el encabezado (primera línea). Esto no solo simplificará la clasificación, sino que le permitirá guardar la tabla con la tabla en su lugar. Si la posición de la primera fila de la tabla no es fundamentalmente para usted, y también debe ordenarse alfabéticamente, asignarla. También puede simplemente resaltar la mesa sin un sombrero.
3. Seleccione las opciones de clasificación de datos requeridas en la ventana que se abre.
Si necesita ordenar los datos que ocurren en relación con la primera columna, en la sección "Ordenar por" ", luego por", "Luego,", configure "columnas 1".
Si cada columna de la tabla debe ordenarse en orden alfabético, independientemente de las columnas restantes, debe hacer esto:
- "Ordenar por" - "Columnas 1";
- "Entonces por" - "Columnas 2";
- "Entonces por" - "Columnas 3".
Nota: En nuestro ejemplo, sortamos solo la primera columna alfabéticamente.
En el caso de los datos de texto, como en nuestro ejemplo, los parámetros. "Tipo de" y "Por" Para cada línea debe dejarse sin cambios ( "Texto" y "Párrafos" , respectivamente). En realidad, los datos numéricos en el alfabeto son simplemente imposibles.
Última columna en la ventana " Clasificación" Respuestas, de hecho, para el tipo de clasificación:
- "Ascendente" - en orden alfabético (de "A" a "I");
- "Descendiendo" - en orden alfabético inverso (de "I" a "A").
4. Al especificar los valores necesarios, haga clic en "OK" Para cerrar la ventana y ver los cambios.
5. Los datos en la tabla se ordenarán alfabéticamente.
No se olvide de devolver la tapa en su lugar. Haga clic en la primera tabla de celda y haga clic en "Ctrl + V" o botón "Insertar" en un grupo "Portapapeles" (pestaña "El principal").
Lección: Cómo hacer la transferencia automática de tapas de mesa en palabra
Ordenar una columna separada de la tabla en orden alfabético
A veces, existe la necesidad de ordenar en orden alfabético solo de una columna de tabla. Además, es necesario hacer esto para que la información de todas las demás columnas permanezca en su lugar. Si se trata de una primera columna excepcional, puede usar el método descrito anteriormente, lo que lo hace como nosotros en su ejemplo. Si esta no es la primera columna, siga estos pasos:
1. Seleccione la columna de la tabla para ordenarse alfabéticamente.
2. En la pestaña "Diseño" En el grupo de instrumentos "Datos" presiona el botón "Clasificación".
3. En la ventana que se abre en la sección. "Primero por" Seleccione el parámetro de clasificación inicial:
- Los datos de una célula en particular (en nuestro ejemplo son la letra "B");
- Especifique el número de secuencia de la columna seleccionada;
- Repita una acción similar para las secciones "Entonces por".
Nota: ¿Qué tipo de tipo de clasificación elige (parámetros? "Ordenar por" y "Entonces por" ) Depende de los datos en las celdas de la columna. En nuestro ejemplo, cuando solo las letras para la clasificación alfabética se indican en las celdas de la segunda columna, solo en todas las secciones indican "Columnas 2" . Al mismo tiempo, realizando las manipulaciones que se describen a continuación, no hay necesidad.
4. En la parte inferior de la ventana, configure el interruptor de parámetros. "Lista" A la posición requerida:
- "Título Row";
- "Sin una cadena de encabezado".
Nota: El primer parámetro "atrae" para ordenar el encabezado, el segundo: le permite realizar una clasificación de columna sin tomar el encabezado.
5. Presione el botón de abajo. "Parámetros".
6. En la sección "Clasificar parámetros" Instale una marca opuesta al artículo "Solo columnas".
7. Cerrar la ventana "Clasificar parámetros" (Botón "OK"), asegúrese de que el tipo de clasificación esté instalado frente a todos los elementos. "Ascendente" (orden alfabético) o "Descendiendo" (orden alfabético inverso).
8. Cierre la ventana presionando "OK".
La columna que elija se ordenará en orden alfabético.
Lección: Cómo numerar filas en la tabla de palabras
Eso es todo, ahora sabes cómo ordenar la palabra de la tabla según el alfabeto.