Cómo poner una contraseña en un archivo de Excel

La seguridad y la protección de los datos son una de las principales instrucciones para el desarrollo de las tecnologías de la información modernas. La relevancia de este problema no se reduce, pero solo crece. Especialmente importante protección de datos para archivos de tabla en los que la información importante a menudo se almacena en la información comercial. Averigüemos cómo proteger los archivos de Excel usando una contraseña.

Instalación de la contraseña

Los desarrolladores del programa comprendieron perfectamente la importancia de instalar la contraseña en los archivos de Excel, por lo que hay varias opciones para realizar este procedimiento a la vez. Al mismo tiempo, es posible establecer una clave, tanto en la apertura del libro como en su cambio.

Método 1: Configuración de la contraseña al guardar un archivo

Un método implica establecer una contraseña directamente al guardar el libro de Excel.

1. Vaya a la pestaña "Archivo" del programa de Excel.



2. Haga clic en "Guardar como".



3. En la ventana que se abre, hacemos clic en el botón "Servicio", ubicado en la parte inferior. En el menú que aparece, seleccione "Parámetros generales ...".



4. Se abre otra ventana pequeña. Justo en él, puede especificar una contraseña al archivo. En el campo "Contraseña para abrir", ingresamos una palabra clave que deberá especificar al abrir un libro. En el campo "Contraseña para cambiar", ingrese la tecla para ingresar si necesita editar este archivo.

   Si desea que su archivo pueda editar personas no autorizadas, pero desea dejar el acceso para ver gratis, entonces, en este caso, ingrese solo la primera contraseña. Si se especifican dos claves, cuando abre el archivo, se le pedirá que ingrese a ambos. Si el usuario conoce solo el primero de ellos, entonces estará disponible solo para leer, sin la capacidad de editar datos. Más bien, podrá editar todo, pero no será posible guardar estos cambios. Solo se puede guardar en forma de una copia sin cambiar el documento inicial.

   Además, puede poner una garrapata inmediatamente sobre el artículo "Recomendar solo lectura".

   Al mismo tiempo, incluso para un usuario que conoce la contraseña, el archivo predeterminado se abrirá sin la barra de herramientas. Pero, si lo desea, siempre podrá abrir este panel presionando el botón apropiado.

   Después de que se realicen todas las configuraciones en la ventana Parámetros comunes, haga clic en el botón "Aceptar".



5. Se abre una ventana donde desea volver a ingresar la llave. Esto se hace para garantizar que el usuario esté erróneamente al principio ingresando a los típicos. Haga clic en el botón "Aceptar". En caso de incomprensibilidad de las palabras clave, el programa le ofrecerá ingresar una contraseña nuevamente.



6. Después de eso, volvemos a la ventana de ahorro de archivos de nuevo. Aquí, si lo desea, cambie su nombre y determine el directorio donde lo será. Cuando todo esto se haga, haga clic en el botón "Guardar".

Así que defendimos el archivo de Excel. Ahora tomará las contraseñas adecuadas para abrirla y editarla.

Método 2: Configuración de la contraseña en la sección "Detalles"

La segunda forma implica la instalación de la contraseña en la sección "Detalles" de Excel.

1. Como la última vez, vaya a la pestaña "Archivo".
2. En la sección "Detalles", haga clic en el botón "Proteger archivo". La lista de opciones posibles para la protección de la tecla de archivo se abre. Como puede ver, puede proteger la contraseña no solo el archivo en su conjunto, sino también una hoja separada, así como para establecer la protección a los cambios en la estructura del libro.



3. Si detienen la selección en el elemento "CIPAT CONTRASEÑA", la ventana se abrirá en la que se debe ingresar la palabra clave. Esta contraseña cumple con la tecla para abrir un libro que utilizamos en el método anterior mientras se guarda un archivo. Después de ingresar los datos, presione el botón "OK". Ahora, sin saber la clave, el archivo nadie puede abrir.



4. Cuando selecciona el elemento "Proteger hoja actual", se abrirá una ventana con una gran cantidad de configuraciones. También hay una ventana de entrada de contraseña. Esta herramienta le permite proteger una hoja específica de la edición. Al mismo tiempo, en contraste con la protección contra cambios a través del ahorro, este método no proporciona la capacidad de crear una copia modificada de la hoja. Todas las acciones están bloqueadas en él, aunque en general se puede guardar el libro.

   Configuración para el grado de protección El usuario puede establecerse, exponiendo las casillas de verificación en los elementos respectivos. De forma predeterminada, de todas las acciones para que un usuario que no sea propietario de una contraseña, disponible en una hoja es solo la selección de celdas. Pero, el autor del documento puede permitir el formato, inserción y eliminación de filas y columnas, clasificación, aplicando un autofiltro, un cambio en los objetos y scripts, etc. Puedes eliminar la protección con casi cualquier acción. Después de configurar la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".



5. Cuando hace clic en el elemento "Proteger estructura del libro", puede establecer la defensa de la estructura del documento. La configuración proporciona un bloqueo del cambio en la estructura, tanto con contraseña como sin ella. En el primer caso, esta es la llamada "protección contra tontos", es decir, de las acciones no intencionales. En el segundo caso, esto ya está protegido del cambio de documentos específicos por otros usuarios.

Método 3: Instalación de la contraseña y su eliminación en la pestaña "Revisión"

La capacidad de instalar la contraseña existe también en la pestaña "Revisión".

1. Ir a la pestaña anterior.



2. Estamos buscando un bloque de herramientas de cambio en una cinta. Haga clic en el botón "Proteger hoja", o "Proteger el libro". Estos botones son totalmente consistentes con los elementos "Proteger la hoja actual" y "Proteger la estructura del libro" en la sección "Información", que ya hemos hablado anteriormente. Otras acciones también son completamente similares.



3. Para eliminar la contraseña, debe hacer clic en el botón "Eliminar protección de la hoja" en la cinta e ingrese la palabra clave correspondiente.

Como puede ver, Microsoft Excel ofrece varias formas de proteger el archivo con una contraseña, tanto de la piratería deliberada como de las acciones no intencionales. Puede pasar por la apertura del libro y editar o cambiar sus elementos estructurales individuales. Al mismo tiempo, el autor puede determinar a sí mismo, desde el cual los cambios quiere proteger el documento.