Consolidación de datos en Excel.

Cuando se trabaja con los mismos datos colocados en diferentes tablas, hojas o incluso libros, para la conveniencia de la percepción, es mejor recopilar información juntos. En Microsoft Excel, puede hacer frente a esta tarea utilizando una herramienta especial llamada "consolidación". Proporciona la capacidad de recolectar datos dispares en una tabla. Averigüemos cómo se hace.

Condiciones para la implementación del procedimiento de consolidación.

Naturalmente, no todas las tablas se pueden consolidar en una, sino solo aquellas que corresponden a ciertas condiciones:

• Las columnas en todas las tablas deben tener el mismo nombre (solo permutación de columnas en lugares);
• No debe haber columnas ni filas con valores vacíos;
• Las plantillas en las tablas deben ser las mismas.

Creando una tabla consolidada

Considere cómo crear una tabla consolidada en el ejemplo de tres tablas que tienen la misma plantilla y estructura de datos. Cada uno de ellos está ubicado en una hoja separada, aunque en el mismo algoritmo puede crear una tabla consolidada de los datos ubicados en diferentes libros (archivos).

1. Abra una hoja separada para la tabla consolidada.



2. En la hoja abierta, marcamos la celda que será la celda superior izquierda de la nueva tabla.
3. Estar en la pestaña "Datos" haciendo clic en el botón "Consolidación", que se encuentra en la cinta en la barra de herramientas "Trabajar con datos".



4. Se abre una ventana de configuración de consolidación de datos.

   

   En el campo "Función", debe establecer qué acción con las celdas se realizará cuando coincidan las líneas y columnas. Estas pueden ser las siguientes acciones:

   • suma;
   • número;
   • la media;
   • máximo;
   • mínimo;
   • trabaja;
   • cantidad de números;
   • desplazamiento;
   • desviación inestable;
   • dispersión desplazada;
   • Dispersión no obligada.

   En la mayoría de los casos, se utiliza la función "Cantidad".



5. En el campo de enlace, especifique el rango de celdas de una de las tablas primarias que están sujetas a la consolidación. Si este rango está en el mismo archivo, pero en otra hoja, luego presione el botón que se encuentra a la derecha del campo de entrada de datos.



6. Vaya a la hoja donde se encuentra la mesa, resalte el rango deseado. Después de ingresar los datos, hagamos clic en el botón ubicado a la derecha del campo donde se agregó la dirección de las celdas.



7. Volviendo a la ventana Configuración de consolidación para agregar las celdas ya seleccionadas a la lista de bandas, haga clic en el botón Agregar.

   

   Como puede ver, después de esto, el rango se agrega a la lista.

   

   Del mismo modo, agregue todos los otros rangos que participarán en el proceso de consolidación de datos.

   

   Si el rango deseado se publica en otro libro (archivo), luego presionamos el botón "Descripción general ...", seleccione el archivo en el disco duro o el medio extraíble, y luego el método especificado anteriormente está resaltando el rango de celdas en Este archivo. Naturalmente, el archivo debe ser abierto.



8. De manera similar, se pueden hacer algunas otras configuraciones de tabla consolidadas.

   Para agregar automáticamente el nombre de las columnas al encabezado, ponemos una garrapata cerca de la "Firma de la línea superior". Para que la suma de los datos, establecemos la marca en el parámetro "Columna de la izquierda". Si lo desea, al actualizar los datos en las tablas primarias, toda la información en la tabla consolidada también se actualiza, debe instalar una marca de verificación cerca de la "Crear comunicación con los datos finas". Pero, en este caso, es necesario considerar que si desea agregar nuevas líneas a la tabla de origen, deberá eliminar la casilla de verificación de este elemento y recalcular los valores manualmente.

   Cuando se realicen todos los ajustes, haga clic en el botón "Aceptar".



9. El informe consolidado está listo. Como puede ver, los datos se agrupan. Para ver la información dentro de cada grupo, haga clic en el rol más a la izquierda de la tabla.

   

   Ahora los contenidos del grupo están disponibles para la visualización. Del mismo modo, puedes revelar cualquier otro grupo.

Como puede ver, la consolidación de datos en Excel es una herramienta muy conveniente, gracias a la cual puede recopilar la información que se puede utilizar no solo en diferentes tablas y en diferentes hojas, sino que incluso se publicaron en otros archivos (libros). Es relativamente simple y rápido.