Pocos que le gustarán mucho y monótonamente ingresarán el mismo tipo o el mismo tipo en la tabla. Este es un trabajo bastante aburrido, recogiendo una gran cantidad de tiempo. El programa Excel tiene la capacidad de automatizar la entrada de dichos datos. Esto proporciona la función de la autocillería de las células. Vamos a ver cómo funciona.
Operación de Autofill en Excel
Autocompletar en Microsoft Excel se lleva a cabo utilizando un marcador de llenado especial. Para invocar esta herramienta, debe llevar el cursor al borde inferior derecho de cualquier celda. Habrá una pequeña cruz negra. Este es un marcador de llenado. Solo necesita sujetar el botón izquierdo del ratón y tire de la hoja hasta la parte superior donde desea llenar las celdas.
La forma en que las células ya se dispararán dependan del tipo de datos que se encuentren en la celda original. Por ejemplo, si hay un texto normal en forma de palabras, al dibujar utilizando un marcador de llenado, se copia en otras celdas de la hoja.
Auto confilimiento de números de celdas.
La mayoría de las veces se utiliza AutoFill para ingresar una gran variedad de números que siguen en orden. Por ejemplo, en una cálida celda hay un número 1, y necesitamos células numeradas de 1 a 100.
- Active el marcador de llenado y gastándolo en el número requerido de celdas.
- Pero, como vemos, solo una unidad fue copiada a todas las células. Haga clic en el icono, que es desde la parte inferior a la izquierda del área completada y se denomina "parámetros de llenado automático".
- En la lista que se abre, coloque el interruptor al elemento "Rellenar".
Como vemos, después de eso, todo el rango requerido se llenó de números en orden.
Pero se puede hacer aún más fácil. No necesitará llamar a los parámetros de autocompletar. Para hacer esto, cuando el marcador de reposición está abajo, además del botón izquierdo del ratón, debe mantener el botón CTRL en el teclado. Después de eso, el llenado de las células en orden se produce de inmediato.
También hay una manera de hacer autocopiadores una cantidad de progresión.
- Introducimos en celdas vecinas los dos primeros números de progresión.
- Los resaltamos. Usando el marcador de llenado, introducimos datos a otras celdas.
- Como vemos, se crea un número constante de números con un paso dado.
Herramienta "relleno"
El programa Excel también tiene una herramienta separada llamada "Relleno". Se encuentra en la cinta en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de edición.
- Presentamos los datos a cualquier célula y luego lo seleccionamos y el rango de celdas que se van a llenar.
- Haga clic en el botón "Rellenar". En la lista que aparece, seleccione la dirección en la que se deben llenar las celdas.
- Como vemos, después de estas acciones, los datos de una celda se copiaron en todos los demás.
Con esta herramienta, también puede rellenar las celdas de progreso.
- Ingresamos el número en la celda y asignamos el rango de celdas que se llenarán de datos. Hacemos clic en el botón "RELLENO", y en la lista que aparece, seleccione el elemento "Progresión".
- Se abre la ventana de configuración de la progresión. Aquí necesitas hacer una serie de manipulaciones:
- Seleccione la ubicación de la progresión (en columnas o por líneas);
- Tipo (geométrico, aritmético, fechas, Autofill);
- establecer un paso (por defecto es 1);
- Establezca el valor límite (parámetro opcional).
Además, en algunos casos, se establecen las unidades.
Cuando se realicen todos los ajustes, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como puede ver, después de eso, todo el rango dedicado de células se llena de acuerdo con las reglas de progresión que instaló.
Fórmulas Autofill
Una de las herramientas principales Excel es fórmulas. Si hay un número grande en la tabla de las mismas fórmulas, también puede usar la función automática. La esencia no cambia. Es necesario copiar la fórmula a otras células de la misma manera. Al mismo tiempo, si la fórmula contiene referencias a otras celdas, por defecto, al copiar de esta manera, las coordenadas cambian de acuerdo con el principio de la relatividad. Por lo tanto, tales enlaces se llaman relativos.
Si desea fijarse automáticamente con la dirección, debe colocar el signo de dólar frente a las coordenadas de las filas y columnas. Tales enlaces se llaman absoluta. Luego, se realiza el procedimiento de autofundación habitual utilizando un marcador de llenado. En todas las células se llenaron de esta manera, la fórmula se mantendrá absolutamente sin cambios.
Lección: Enlaces absolutos y relativos a Excel.
Autocompletar por otros valores
Además, el programa Excel proporciona Autofill con otros valores en orden. Por ejemplo, si ingresa alguna fecha y luego usa el marcador de llenado, seleccione otras celdas, entonces todo el rango seleccionado se llenará con fechas en una secuencia estricta.
De la misma manera, es posible hacer que se rellene automáticamente los días de la semana (lunes, martes, miércoles ...) o meses (enero, febrero, marzo ...).
Además, si hay algún dígito en el texto, entonces Excel lo reconoce. Al usar el marcador de llenado, habrá copia de texto con un cambio en el incidente. Por ejemplo, si registra la expresión "4 carcasa" en la celda, luego en otras células llenas con un marcador de llenado, este nombre se transformará en "5 carcasas", "6 casas", "7 casos", etc.
Añadiendo tus propias listas
Las capacidades de la función AutoFill en Excel no se limitan a ciertos algoritmos o listas preinstaladas, como, por ejemplo, días de la semana. Si lo desea, el usuario puede agregar una lista personal al programa. Luego, cuando escriba a la celda de cualquier palabra de los elementos que se encuentran en la lista, después de aplicar el marcador de llenado, todo el rango de células seleccionado se llenará con esta lista. Para agregar su lista, debe realizar una secuencia de acciones de este tipo.
- Hacemos la transición a la pestaña "Archivo".
- Ir a la sección "Parámetros".
- A continuación, nos movemos a la subsección "Avanzado".
- En el bloque de configuración "General" en la parte central de la ventana, hacemos clic en el botón "Cambiar listas ...".
- La lista de listas se abre. En la parte izquierda ya hay listas disponibles. Para agregar una nueva lista, escriba a las palabras deseadas en el campo "Elementos de lista". Cada elemento debe comenzar con una nueva línea. Después de que se registren todas las palabras, haga clic en el botón "Agregar".
- Después de eso, la ventana de listas se cierra, y cuando lo abre, el usuario podrá ver los elementos que agregó ya en la ventana de Listas Activas.
- Ahora, después de realizar una palabra en cualquier celda de la hoja, que fue uno de los elementos de la lista adicional, y aplique el marcador de relleno, las celdas seleccionadas se llenarán con caracteres de la lista correspondiente.
Como puede ver, Autofill en Excele es una herramienta muy útil y conveniente que le permite ahorrar significativamente el tiempo de agregar las mismas listas repetitivas de datos, etc. La ventaja de esta herramienta es que es personalizable. Puedes hacer nuevas listas o cambiar los antiguos. Además, con la ayuda de Autofill, es posible llenar rápidamente las células con varios tipos de progresiones matemáticas.