Al crear tablas con un tipo de datos específico, a veces necesita aplicar un calendario. Además, algunos usuarios simplemente quieren crearlo, imprimir y usar con fines domésticos. El programa Microsoft Office permite múltiples formas de insertar un calendario en una tabla o en una hoja. Averigüemos cómo se puede hacer.
Creando varios calendarios
Todos los calendarios creados en Excel se pueden dividir en dos grupos grandes: cubriendo un cierto período de tiempo (por ejemplo, año) y el eterno, que se actualizará en la fecha actual. En consecuencia, los enfoques para su creación son algo diferentes. Además, puedes usar la plantilla lista.Método 1: Creación de un calendario por un año.
En primer lugar, considere cómo crear un calendario por un determinado año.
- Desarrollamos un plan, ya que se verá, donde se colocará, qué orientación tener (paisaje o libro), determinamos dónde se escribirán los días de la semana (lado o superior) y resolverá otras cuestiones organizativas.
- Para que el calendario por un mes asigne un área que consiste en 6 células en la altura y 7 células de ancho, si decides escribir los días de la semana desde arriba. Si los escribes a la izquierda, entonces, en contrario, por el contrario. Al estar en la pestaña "Inicio", haga clic en la cinta en el botón "Frontera", ubicado en el bloque de la herramienta de fuente. En la lista que aparece, seleccione el artículo "Todos los Bordes".
- Alinee el ancho y la altura de las células para que tomen la forma cuadrada. Para configurar la altura de la fila haciendo clic en el teclado, las teclas CTRL + A. Así, toda la hoja se destaca. Luego, llame al menú contextual con el clic del botón izquierdo del ratón. Seleccione el artículo "Altura de línea".
Se abre una ventana en la que desea establecer la altura requerida de la fila. Alimentos que primero realiza una operación similar y no sepa qué tamaño para instalar, coloque 18. Luego haga clic en el botón "Aceptar".
Ahora necesitas configurar el ancho. Haga clic en el panel, en el que se administran los nombres de las columnas a las letras del alfabeto latino. En el menú que aparece, seleccione el elemento "Ancho de columna".
En la ventana que se abre, establece el tamaño deseado. Si no sabe qué tamaño para instalar, puede poner un dígito 3. Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, las células en la hoja adquirirán una forma cuadrada.
- Ahora necesitamos reservar un lugar para el nombre del mes. Seleccione celdas que están por encima de la cadena del primer elemento para el calendario. En la pestaña "Inicio" en el bloque de herramientas "Alineación", presione el botón "Combinar y colocar en el centro".
- Prescribamos los días de la semana en la primera fila del elemento calendario. Esto se puede hacer usando Autofill. También puede formatear las celdas de esta pequeña tabla a su discreción, de modo que no tenga que formatear cada mes por separado. Por ejemplo, puede verter una columna diseñada para los domingos en rojo, y el texto de la cadena en el que se encuentran los nombres de la semana de la semana, realizan una audaz.
- Copia los elementos del calendario por otros dos meses. Al mismo tiempo, no olvidamos que la celda combinada sobre los elementos también ingresamos al área de copia. Insértelos en una fila para que entre los elementos hay una distancia en una celda.
- Ahora resaltamos todos estos tres elementos, y copiarlos otras tres filas. Por lo tanto, debe ser un total de 12 elementos para cada mes. La distancia entre las filas hace dos células (si usa una orientación de libro) o una (cuando se usa la orientación horizontal).
- Luego, en la celda combinada, escribimos el nombre del mes durante la plantilla del primer elemento del calendario - "Enero". Después de eso, le recetamos su nombre por cada elemento posterior.
- En la etapa final, ponemos la fecha en las celdas. Al mismo tiempo, es posible reducir significativamente el tiempo, utilizando la función Autocompletar, cuyo estudio se dedica a una lección separada.
Después de eso, podemos asumir que el calendario está listo, aunque también puede formatearlo a su discreción.
Lección: Cómo hacer autocompletar en Excel
Método 2: Creación de un calendario utilizando Fórmula
Pero, después de todo, el método anterior de creación tiene un inconveniente significativo: tendrá que volver a encendido cada año. Al mismo tiempo, hay una manera de insertar un calendario en Excel con la ayuda de la fórmula. Se actualizará cada año. Veamos cómo se puede hacer.
- Inserte la función a la celda superior izquierda:
= "Calendario en" y año (hoy ()) y "año"
Por lo tanto, creamos un encabezado calendario con el año en curso.
- Patrones de Blackcraft para los elementos del calendario mensual, así como lo hicimos en el método anterior con un cambio de paso en la magnitud de las células. Puede formatear inmediatamente estos elementos: llenar, fuente, etc.
- Para el lugar donde se deben mostrar los nombres del mes "enero", inserte la siguiente fórmula:
= Fecha (año (hoy ()); 1; 1)
Pero, como puede ver, en el lugar donde se debe mostrar el nombre, simplemente se estableció la fecha. Para llevar el formato celular al formulario deseado, haga clic en él, haga clic con el botón derecho. En el menú contextual, seleccione el elemento "Format Cells ...".
En la ventana Formato de celda abierta, vaya a la pestaña "Número" (si la ventana se abrió en otra pestaña). En el bloque "Formatos numéricos" asignan el elemento "FECHA". En el bloque "Tipo", seleccione el valor Mart. No se preocupe, esto no significa que la palabra "marzo" esté en la celda, ya que esto es solo un ejemplo. Haga clic en el botón "Aceptar".
- Como vemos, el nombre en el encabezado del elemento calendario ha cambiado a "Enero". En el encabezado del siguiente artículo inserte otra fórmula:
= Datime (B4; 1)
En nuestro caso, B4 es la dirección de la celda con el nombre "Enero". Pero en cada caso particular, las coordenadas pueden ser diferentes. Para el siguiente elemento, ya me referiré a no "enero", sino a "febrero", etc. Formatamos la celda de la misma manera que en el caso anterior. Ahora tenemos los nombres de los meses en todos los elementos del calendario.
- Debemos completar el campo FECHOS. Asignamos en el elemento del calendario para enero todas las células destinadas a hacer fechas. En la cadena de fórmulas, conducimos la siguiente expresión:
= Fecha (Año (D4); Mes (D4); 1-1) - (Tiempo (Fecha (Año (Año (D4); Mes (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Haga clic en la combinación de teclas en el teclado Ctrl + Shift + Enter.
- Pero, como vemos, los campos se llenaron de números incomprensibles. Para que ellos tomen el formulario que necesitamos. Los formamos en la fecha, ya que ya lo ha hecho anteriormente. Pero ahora en el bloque "Formatos numéricos", seleccione "Todos los formatos". En el bloque "Tipo", el formato deberá administrarse manualmente. Allí estamos simplemente la letra "D". Haga clic en el botón "Aceptar".
- Regionamos fórmulas similares a los elementos del calendario por otros meses. Solo ahora, en lugar de la dirección de la célula D4 en la fórmula, será necesario colocar las coordenadas con el nombre del nombre de la celda del mes correspondiente. Luego, realizamos el formato de la misma manera que se describen anteriormente.
- Como puede ver, la ubicación de las fechas en el calendario todavía no es correcta. En un mes debe ser de 28 a 31 días (dependiendo del mes). También tenemos números del mes anterior y posterior en cada elemento. Necesitan ser eliminados Aplique formato condicional para estos fines.
Producimos en el bloque calendario para enero, la selección de células en las que están contenidos los números. Haga clic en el icono "Formateo condicional" publicado en la cinta en la pestaña "Inicio" en el bloque de herramientas "Estilos". En la lista que aparece, seleccione el valor "Crear regla".
Se abre una ventana de regla de formato convencional. Seleccione el tipo "Use la fórmula para determinar las células formatables". Inserte la fórmula en el campo correspondiente:
= Y (mes (d6) 1 + 3 * (privado (cadena (D6) -5; 9)) + privado (columna (D6); 9))
D6 es la primera celda de la matriz asignada que contiene fechas. En cada caso, su dirección puede diferir. Luego haga clic en el botón "Formato".
En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Fuente". En el bloque "Color", elija un fondo blanco o de color si tiene un fondo de color calendario. Haga clic en el botón "Aceptar".
Volviendo a la ventana Crear reglas, haga clic en el botón "Aceptar".
- Usando un método similar, realizamos formato condicional en relación con otros elementos calendario. Solo en lugar de la celda D6 en la fórmula deberá especificar la dirección de la primera celda del rango en el elemento correspondiente.
- Como puede ver, los números que no están incluidos en el mes correspondiente se fusionan con el fondo. Pero, además, los fines de semana se fusionaron con él. Esto se hizo específicamente, como las células, donde contener el número de días de fin de semana, obstaculizaremos en rojo. Asignamos en el bloque de enero de la región, los números en los que se otorgan el sábado y la resurrección. Al mismo tiempo, excluimos a esas bandas que estaban específicamente ocultas al formatear, ya que se relacionan con otro mes. En la cinta en la pestaña "Inicio" en el bloque de la herramienta "Fuente" en el icono "Llene Color" y elija un color rojo.
Exactamente la misma operación se realiza con otros elementos del calendario.
- Resaltaremos la fecha actual en el calendario. Para hacer esto, tendremos que hacer el formato condicional de todos los elementos de la tabla. Esta vez selecciono el tipo de regla "Formato solo celdas que contienen". Como condición, instalamos el valor celular para ser igual al día actual. Para hacer esto, conduzca hacia la fórmula de campo apropiada (que se muestra en la ilustración a continuación).
= Hoy ()
En el formato de vertido, seleccione cualquier color, diferente del fondo total, por ejemplo, verde. Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, la celda correspondiente al número actual tendrá un color verde.
- Establezca el nombre "Calendario para 2017" en el centro de la página. Para hacer esto, asignar toda la línea, donde está contenida esta expresión. Haga clic en el botón "Combinar y colocar el centro" en la cinta. Este nombre para la presentación total puede formatearse adicionalmente de varias maneras.
En general, se completa el trabajo sobre la creación del calendario "eterno", aunque puede tardar mucho tiempo en llevar a cabo varios trabajos cosméticos, editando la apariencia de su gusto. Además, puede asignar separadamente, por ejemplo, vacaciones.
Lección: Formato condicional en Excel
Método 3: Plantilla de uso
Aquellos usuarios que aún no tienen exocimiento propio o simplemente no quieren pasar tiempo en la creación de un calendario único, pueden aprovechar el patrón terminado cargado de Internet. Hay bastantes tales plantillas en la red, y no solo la cantidad, sino también una variedad. Puede encontrarlos simplemente por la solicitud correspondiente a cualquier motor de búsqueda. Por ejemplo, puede especificar la siguiente consulta: "Calendar Excel plantilla".
Nota: En las últimas versiones del paquete de Microsoft Office, una gran selección de plantillas (incluidos los calendarios) se integra en productos de software. Todos ellos se muestran directamente al abrir el programa (no un documento específico) y, para más fácil de usar, dividido en categorías temáticas. Es aquí donde puede elegir una plantilla adecuada, y si no tiene ninguna, siempre se puede descargar desde el sitio web oficial de Office.com.
De hecho, tal plantilla ya es un calendario listo en el que solo permanecerá para conducir fechas de vacaciones, cumpleaños u otros eventos importantes. Por ejemplo, tal calendario es una plantilla que se presenta en la imagen a continuación. Es una tabla completamente terminada.
Puede usar el botón de relleno en la pestaña "Inicio", pinte los diferentes colores de las celdas en las que se contenden las fechas, dependiendo de su importancia. En realidad, todo el trabajo con un calendario similar puede considerarse más y pueden comenzar a usar.
Demostramos que el calendario en Excele se puede hacer de dos maneras principales. El primero implica la ejecución de casi todas las acciones manualmente. Además, el calendario hecho de esta manera tendrá que actualizarse cada año. El segundo método se basa en la aplicación de fórmulas. Te permite crear un calendario que se actualizará. Pero, para el uso de este método en la práctica, debe tener un mayor conocimiento del equipaje que cuando se utiliza la primera opción. El conocimiento de la aplicación de dicha herramienta como el formato condicional será especialmente importante. Si su conocimiento es mínimo en Excel, puede usar la plantilla terminada descargada desde Internet.