Para la mayoría de los usuarios de Excel, el proceso de copiar tablas no es una gran dificultad. Pero, no todos conocen algunos matices que le permiten hacer este procedimiento de manera eficiente posible para un tipo diferente de datos y propósitos diversos. Consideremos en detalle algunas características de copiar datos en el programa de Excel.
Copiando a Excele
Copiar la mesa en Excel es la creación de su duplicado. En el mismo procedimiento, prácticamente no hay diferencia, dependiendo de dónde va a insertar datos: a otra área de la misma hoja, en una hoja nueva u otro libro (archivo). La principal diferencia entre los métodos de copia es la forma en que desea copiar información: junto con fórmulas o solo con los datos mostrados.Lección: Copiando tablas en Mirosoft Word
Método 1: Copiar predeterminado
La copia simple de forma predeterminada para Excel implica crear una copia de la tabla junto con todas las fórmulas colocadas en ella y formateo.
- Destacamos el área que queremos copiar. Haga clic en el área asignada con el botón derecho del ratón. Aparece el menú contextual. Selecciónelo en él "Copiar".
Hay opciones alternativas para realizar este paso. El primero de ellos consiste en presionar el teclado de las teclas CTRL + C después de la selección del área. La segunda opción implica presionar el botón "Copiar", que se encuentra en la cinta en la pestaña "Inicio" en la Toolbu "Buffer de Exchange".
- Abra el área en la que queremos insertar datos. Puede ser una hoja nueva, otro archivo de Excel u otro área de celdas en la misma hoja. Haga clic en una celda que debe ser la tabla insertada de la celda superior izquierda. En el menú contextual en los parámetros de inserción, seleccione "Pegar".
También hay opciones de acción alternativas. Puede resaltar el teclado CTRL + V en el teclado. Además, puede hacer clic en el botón "Pegar", que se encuentra en el borde izquierdo de la cinta al lado del botón "Copiar".
Después de eso, se realizará la inserción de datos mientras se preserva el formato y las fórmulas.
Método 2: Valores de copia
El segundo método proporciona copiar exclusivamente valores de tabla que se muestran en la pantalla, y no fórmulas.
- Copie los datos de una de las formas descritas anteriormente.
- Al hacer clic en el botón derecho del mouse en el lugar donde necesita insertar datos. En el menú contextual en los parámetros de inserción, seleccione el elemento "Valores".
Después de eso, la tabla se agregará a la hoja sin conservar el formato y las fórmulas. Es decir, solo se copiarán los datos que se muestran en la pantalla.
Si desea copiar los valores, pero al mismo tiempo, guarde el formato original, debe ir al elemento del menú "Inserto especial" durante la inserción. Allí, en el bloque "Insertar valores", debe seleccionar "Valores y Formato original".
Después de eso, la tabla se presentará en la forma inicial, pero solo en lugar de las fórmulas de la celda llenarán los valores constantes.
Si desea hacer esta operación solo con la preservación del formato de los números, y no en toda la tabla, luego en un inserto especial, debe seleccionar los "valores y los formatos de los números".
Método 3: Cree una copia al guardar el ancho de las columnas
Pero, lamentablemente, incluso el uso del formato de fuente no le permite realizar una copia de la tabla con el ancho de la columna inicial. Es decir, con bastante frecuencia hay casos en que los datos no se colocan en las células después de la inserción. Pero en Excel, es posible mantener el ancho de la columna original utilizando ciertas acciones.
- Copia la tabla por cualquiera de las formas habituales.
- En un lugar donde necesita insertar datos, llame al menú contextual. Constantemente pasamos por los artículos "Inserto especial" y "Guarde el ancho de la columna del original".
Puedes inscribirte de otra manera. Desde el menú contextual, vaya dos veces al artículo con el mismo nombre "Inserción especial ...".
Se abre la ventana. En la barra de herramientas "Insertar", reorganizamos el interruptor a la posición "Ancho de la columna". Haga clic en el botón "Aceptar".
Cualquiera que sea la ruta que seleccionó de las dos opciones enumeradas anteriormente, en cualquier caso, la tabla de copia tendrá el mismo ancho de columna que la fuente.
Método 4: Insertar como una imagen
Hay casos en que la tabla debe insertarse no en el formato habitual, sino como una imagen. Esta tarea también se resuelve utilizando un inserto especial.
- Realice copiar el rango deseado.
- Seleccione un lugar para insertar y llamar al menú contextual. Ir al artículo "Inserto especial". En el bloque "Otros ajustes de inserción", seleccione el elemento "Figura".
Después de eso, los datos se insertarán en una hoja como una imagen. Naturalmente, será imposible editar tal tabla.
Método 5: Hoja de copia
Si desea copiar toda la tabla en otra hoja, pero al mismo tiempo, le guarde una fuente absolutamente idéntica, entonces, en este caso, es mejor copiar toda la hoja. En este caso, es importante determinar que realmente desea transferir todo lo que está en la hoja de origen, de lo contrario, este método no se ajustará.
- Para asignar manualmente manualmente todas las células de la hoja, y esto tomaría una gran cantidad de tiempo, haga clic en el rectángulo ubicado entre el panel de coordenadas horizontal y vertical. Después de eso, se resaltará toda la hoja. Para copiar los contenidos, escriba CTRL + C combinación en el teclado.
- Para insertar los datos, abra una hoja nueva o un nuevo libro (archivo). De manera similar, haga clic en el rectángulo colocado en la intersección de los paneles. Para insertar los datos, escriba la combinación de botón CTRL + V.
Como puede ver, después de realizar estas acciones, logramos copiar la hoja junto con la tabla y el resto de sus contenidos. Resultó que se guardará no solo el formato inicial, sino también el tamaño de las celdas.
El Editor de Tabla del Exel tiene un amplio kit de herramientas para copiar las tablas exactamente como se requiere el usuario. Desafortunadamente, no todos saben sobre los matices de trabajar con una inserción especial y otras herramientas de copia que le permiten ampliar significativamente las posibilidades de transferencia de datos, así como automatizar las acciones del usuario.