Es muy desagradable cuando se debe a la interrupción con el poder, las cuelgas de la computadora u otro fallo, los datos que obtuvieron anotó en la tabla, pero no tenían tiempo para ahorrar, perdido. Además, es constantemente manualmente garantizar los resultados de su trabajo, esto significa distraerse de las clases principales y perder tiempo adicional. Afortunadamente, el programa de Excel tiene una herramienta tan conveniente como el almacenamiento automático. Vamos a tratar con cómo usarlo.
Trabajando con la configuración de Autosave
Para protegerse maximamente de la pérdida de datos en Excel, se recomienda configurar su configuración de AutoShry personalizados que se orientarían precisamente bajo sus necesidades y las capacidades del sistema.Lección: MICROSOFT WORD
Ir a la configuración
Averigüemos cómo entrar en la configuración de AutoSave.
- Abra la pestaña "Archivo". A continuación, nos trasladamos a la subsección "Parámetros".
- Se abre la ventana de los parámetros de Excel. Haga clic en la inscripción en el lado izquierdo de la ventana "Guardar". Es aquí donde se publican todas las configuraciones que necesita.
Cambiando la configuración temporal
De forma predeterminada, el almacenamiento automático está habilitado y se produce cada 10 minutos. No todos satisfacen ese período de tiempo. Después de todo, en 10 minutos puede marcar una cantidad bastante grande de datos y muy indeseables para perderlos junto con las fuerzas y el tiempo dedicado a llenar la tabla. Por lo tanto, muchos usuarios prefieren establecer el modo de conservación de 5 minutos, e incluso 1 minuto.
Es 1 minuto: el tiempo más corto que se puede instalar. Al mismo tiempo, no debemos olvidar que los recursos del sistema se gastan en el proceso de ahorro, y en las computadoras débiles, la instalación puede llevar a un frenado significativo en la velocidad de funcionamiento. Por lo tanto, los usuarios que tienen dispositivos bastante antiguos caen en otros extremos, generalmente apagan el almacenamiento automático. Por supuesto, no es aconsejable hacerlo, pero, sin embargo, también hablaremos más adelante, cómo deshabilitar esta función. En la mayoría de las computadoras modernas, incluso si establece un período de 1 minuto, no afectará notablemente el rendimiento del sistema.
Por lo tanto, para cambiar el término en el campo "Autosave cada" se ajusta al número deseado de minutos. Debe ser entero y en el rango de 1 a 120.
Cambiar otras configuraciones
Además, en la sección Configuración, puede cambiar otra cantidad de otros parámetros, aunque no les avisan sin necesidad de tocarlos. En primer lugar, puede determinar en qué archivos de formato se guardarán de forma predeterminada. Esto se hace seleccionando el nombre de formato apropiado en el campo "Guardar archivos en el siguiente". De forma predeterminada, este es un libro de Excel (XLSX), pero es posible cambiar esta expansión a lo siguiente:
- Libro Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel libro con soporte de macros;
- Plantilla de Excel;
- Página web (HTML);
- Texto simple (txt);
- CSV y muchos otros.
En el campo "Catálogo de datos", se prescribe una ruta donde se almacenan las copias de los archivos blindados de motor. Si lo desea, este camino se puede cambiar manualmente.
El campo "Ubicación del predeterminado de archivo" muestra la ruta al directorio en la que el programa propone almacenar archivos originales. Es esta carpeta la que se abre cuando hace clic en el botón "Guardar".
Deshabilitar la función
Como ya se mencionó anteriormente, las copias de ahorro automático de los FALS de Excel se pueden desactivar. Para hacer esto, es suficiente para eliminar una garrapata del elemento "AutoSave cada" y haga clic en el botón "Aceptar".
Por separado, puede deshabilitar el ahorro de la última versión de Stop STOP cuando se cierre sin guardar. Para hacer esto, elimine una garrapata del elemento de configuración correspondiente.
Como podemos ver, en general, las configuraciones de almacenamiento automático en el programa de Excel son bastante simples, y las acciones son intuitivamente comprensibles. El propio usuario puede, teniendo en cuenta sus necesidades y capacidades del hardware de la computadora, establece la frecuencia de ahorro automático de archivos.