Al imprimir un documento de Excel, la situación es a menudo la situación cuando la tabla de ancho no se ajusta a una hoja de papel estándar. Por lo tanto, todo lo que va más allá de este borde, la impresora se imprime en hojas adicionales. Pero, a menudo, esta situación se puede corregir simplemente cambiando la orientación del documento con el libro, que se instala de forma predeterminada, en el paisaje. Vamos a resolverlo cómo hacerlo con la ayuda de varias maneras en Excele.
Lección: Cómo hacer orientación horizontal en Microsoft Word
Girar el documento
En una aplicación de Excel, hay dos opciones para la orientación de las hojas al imprimir: Libro y paisaje. El primero vale la pena el valor predeterminado. Es decir, si no ha realizado ninguna manipulación con esta configuración en el documento, al imprimirlo, irá a la orientación del libro. La principal diferencia entre estos dos tipos de posicionamiento es que debajo de la dirección del libro, la altura de la página es más ancha, y con el paisaje, por el contrario.
En esencia, el mecanismo del procedimiento para convertir la página con una orientación al libro al paisaje en el programa de Excel es la única, pero se puede comenzar a usar una de varias opciones. Al mismo tiempo, cada hoja de hoja individual se puede usar su posicionamiento. Al mismo tiempo, dentro de una hoja, este parámetro se cambia para elementos individuales (páginas).
En primer lugar, es necesario averiguar si en absoluto el documento. En estos fines, puede usar la vista previa. Para hacer esto, convirtiéndose en la pestaña "Archivo", muévase a la sección "Imprimir". En el lado izquierdo de la ventana hay un campo de preseleccionar un documento, ya que se verá en la impresión. Si en el plano horizontal se divide en varias páginas, esto significa que la tabla no cabe en la hoja.
Si, después de este procedimiento, volveremos a la pestaña "Inicio", entonces veremos una línea de división de puntos. En el caso, cuando se divide verticalmente la tabla de la parte, entonces esta es una evidencia adicional de que al imprimir, todas las columnas en una página no se pueden colocar.
Debido a estas circunstancias, es mejor cambiar la orientación del documento al paisaje.
Método 1: Configuración de impresión
La mayoría de las veces, los usuarios se recurren a herramientas ubicadas en la configuración de impresión.
- Vaya a la pestaña "Archivo" (en Excel 2007, en su lugar, debe hacer clic en el logotipo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana).
- Mover a la sección "Imprimir".
- Se abre ya familiar para nosotros el área de la vista previa. Pero esta vez no estará interesado en nosotros. En el bloque "Configuración" haciendo clic en el botón "Orientación de libro".
- En la lista desplegable, seleccione el elemento "Orientación de la escalera".
- Después de eso, la orientación de las páginas de hoja activa de Excel se cambiará al paisaje, que se puede observar en la vista previa del documento impreso.
Método 2: pestaña de marcado de página
Hay un método más sencillo para cambiar la orientación de la hoja. Se puede realizar en la pestaña "Marcas de página".
- Ir a la pestaña "Marckup". Haga clic en el botón "Orientación", que se coloca en la barra de herramientas "Parámetros de página". En la lista desplegable, seleccione el elemento "LOOMGE".
- Después de eso, la orientación de la hoja actual será reemplazada por el paisaje.
Método 3: Cambio de la orientación de varias hojas al mismo tiempo.
Cuando se utiliza los métodos descritos anteriormente, la dirección de ubicación se muestra solo en la hoja actual. Al mismo tiempo, existe la oportunidad de aplicar este parámetro para varios artículos similares al mismo tiempo.
- Si las sábanas desea aplicar una acción de grupo se encuentran junto a la otra, luego sujetan el botón Mayús en el teclado y sin liberarlo, haga clic en la primera etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda de la ventana sobre la barra de estado. Luego haga clic en la última etiqueta del rango. Por lo tanto, se resaltará toda la gama.
Si necesita cambiar las instrucciones de la página en varias hojas, cuyos accesos directos no se encuentran al lado del otro, entonces el algoritmo de acción es un poco diferente. Haga clic en el botón CTRL en el teclado y haga clic en cada acceso directo, sobre el cual debe realizar la operación, haga clic izquierdo. Por lo tanto, se resaltarán los elementos necesarios.
- Después de que se realiza la selección, ya nos familiarizamos. Ir a la pestaña "Marckup". Hacemos clic en el botón en la cinta "Orientación", ubicada en la barra de herramientas "Configuración de página". En la lista desplegable, seleccione el elemento "LOOMGE".
Después de eso, todas las hojas seleccionadas tendrán la orientación mencionada anteriormente de los elementos.
Como puede ver, hay varias formas de cambiar la orientación del libro al paisaje. Los dos primeros métodos descritos por nosotros son aplicables para cambiar los parámetros de la hoja actual. Además, hay una opción adicional que le permite realizar cambios en varias hojas al mismo tiempo.