Para realizar algunas operaciones en Excel, se requiere que identifique por separado ciertas células o rangos. Esto se puede hacer asignando el nombre. Por lo tanto, si está dirigido, el programa entenderá que este es un área específica en la hoja. Averigüemos qué métodos se pueden realizar este procedimiento en Excel.
Asignación de nombre
Puede asignar una matriz o un nombre de celda separado de varias maneras, ambos usando las herramientas de cinta y usando el menú contextual. Debe cumplir con una serie de requisitos:- Comience con la letra, con un subrayado o de una barra, y no con un número u otro símbolo;
- No contenga espacios (en su lugar, puede usar el menor de subrayado);
- No al mismo tiempo la dirección de la celda o rango (es decir, se excluyen los nombres del tipo "A1: B2");
- tener una longitud de hasta 255 caracteres inclusive;
- Una única en este documento (las mismas letras escritas en los registros superiores e inferiores se consideran idénticos).
Método 1: Cadena de nombres
Es más fácil y más rápido dar el nombre de una celda o área ingresándola en la cadena de nombres. Este campo se encuentra a la izquierda de la cadena de fórmulas.
- Seleccione una celda o rango sobre el cual se debe realizar el procedimiento.
- En la cadena NOMBRE, ingrese el nombre deseado de la región, dadas las reglas para escribir títulos. Haga clic en el botón ENTER.
Después de eso, se asignará el nombre del rango o la célula. Cuando está seleccionado, se mostrará en la cadena NOMBRE. Cabe señalar que al asignar títulos a cualquier otro método que se describirá a continuación, el nombre del rango dedicado también se mostrará en esta fila.
Método 2: Menú contextual
Una forma bastante común de asignar las celdas de nombre es usar el menú contextual.
- Asignamos el área sobre la cual deseamos realizar una operación. Haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú contextual que aparece, seleccione el elemento "Asignar nombre ...".
- Se abre una pequeña ventana. En el campo "Nombre", debe conducir el nombre deseado desde el teclado.
El área indica el área en la que se identificará el rango de células seleccionado en el enlace al nombre asignado. Puede actuar como un libro en su conjunto y sus hojas separadas. En la mayoría de los casos, se recomienda dejar esta configuración predeterminada. Por lo tanto, todo el libro se realizará como área de enlace.
En el campo "Nota", puede especificar cualquier nota que caracterice al rango seleccionado, pero este no es un parámetro obligatorio.
El campo "Rango" indica las coordenadas de la región, que le damos el nombre. Automáticamente viene aquí a la dirección del rango que originalmente se resaltó.
Después de que se especifiquen todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".
Se asigna el nombre de la matriz seleccionada.
Método 3: Asignación del nombre usando el botón de cinta
Además, se puede asignar el nombre del rango utilizando un botón de cinta especial.
- Seleccione una celda o rango que necesite para dar nombre. Ir a la pestaña "Fórmulas". Haga clic en el botón "Asignar nombre". Se encuentra en la cinta en la barra de herramientas "Ciertos nombres".
- Después de eso, el nombre de la asignación de nombre ya es familiar para nosotros. Todas las acciones adicionales repiten exactamente aquellas que se utilizaron en la ejecución de esta operación de la primera manera.
Método 4: Nombre del despachador
El nombre de la celda se puede crear y a través del nombre del administrador.
- Al estar en la pestaña Fórmula, haga clic en el botón "Administrador de nombres", que se encuentra en la cinta en la barra de herramientas "Ciertos nombres".
- Se abre la ventana "Administrador de nombres ...". Para agregar un nuevo nombre de la región, haga clic en el botón "Crear ...".
- Ya es una ventana familiar de agregar un nombre. El nombre se agrega de la misma manera que en las variantes descritas anteriormente. Para especificar las coordenadas de objetos, coloque el cursor en el campo "Rango" y luego directamente en la hoja Asigne el área que desea nombrar. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
Este procedimiento se completa.
Pero esta no es la única característica del nombre del administrador. Esta herramienta no solo puede crear nombres, sino también para administrarlos o eliminarlos.
Para editar Después de abrir la ventana Administrador de nombres, seleccione la entrada deseada (si las áreas nombradas en el documento son un poco) y haga clic en el botón "Editar ...".
Después de eso, se abre la misma ventana de nombre en la que puede cambiar el nombre del área o la dirección del rango.
Para eliminar el registro, seleccione el elemento y haga clic en el botón "Eliminar".
Después de eso, se abre una pequeña ventana, que pide confirmar la eliminación. Haga clic en el botón "Aceptar".
Además, hay un filtro en el administrador de nombres. Está diseñado para seleccionar registros y clasificación. Esto es especialmente conveniente cuando las áreas nombradas son mucho.
Como puede ver, Excel ofrece varias opciones de asignación de nombre a la vez. Además de realizar un procedimiento a través de una línea especial, todos ellos establecen para trabajar con el nombre del nombre del nombre. Además, utilizando el nombre del administrador de nombres, puede editar y eliminar.